Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus и Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus на Диске, в Документах и Chat, а также в версиях Business Standard, Nonprofits и G Suite Business на Диске и в Документах. Сравнение версий
Целевые аудитории – это группы людей, например сотрудники одного отдела или участники команды, которым ваши пользователи могут захотеть предоставить общий доступ к объектам. Целевые аудитории можно добавлять в настройки доступа сервиса Google, например Google Диска или Chat, чтобы пользователи делились объектами только с ограниченным кругом сотрудников, а не со всей организацией.
В каких случаях лучше использовать целевые аудитории
Целевые аудитории – это ещё один способ предоставлять доступ к объектам, помимо предоставления доступа всей организации или напрямую отдельным пользователям и группам. С помощью рекомендованных администратором аудиторий можно:
- Повысить уровень безопасности и конфиденциальности данных. Целевые аудитории дают пользователям больше контроля над тем, кому они предоставляют доступ к объектам. Это позволяет лучше контролировать совместный доступ, повысить уровень безопасности и конфиденциальности данных в организации и снизить вероятность того, что доступ к файлам, чат-группам Chat, доступным для поиска, или другим объектам будет случайно предоставлен слишком широкому кругу лиц.
- Упростить процесс предоставления доступа для пользователей. Целевые аудитории позволяют реже указывать отдельных людей и группы, которым надо предоставить доступ, и предоставлять доступ по запросу. Пользователи могут легко делиться объектами, не беспокоясь о безопасности, поскольку целевые аудитории одобрены администратором. Кроме того, при предоставлении целевой аудитории доступа к объекту ее участники не получают уведомлений, поэтому такой способ особенно удобен, если нужно поделиться объектом с большим количеством пользователей.
Доступность целевых аудиторий
Целевые аудитории сейчас доступны только для следующих сервисов:
Позже эта функция станет доступной для других сервисов Google.
Принципы работы: пример для Диска
С целевыми аудиториями пользователям будет легче и удобнее предоставлять другим доступ к объектам. Например, вы можете создать целевую аудиторию для трех региональных отделов продаж компании, чтобы их сотрудникам было проще обмениваться ссылками для доступа к файлам на Диске между собой, не предоставляя доступ всей организации.
Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу
- Создайте целевую аудиторию.
Для начала введите название аудитории и ее описание. В этом примере аудиторию можно назвать "Отделы продаж" и добавить описание "Сотрудники всех региональных отделов продаж". Название и описание будут видны пользователям из этих отделов в настройках доступа Диска. Подробнее о том, как создать целевую аудиторию…
- Добавьте участников в целевую аудиторию.
В качестве участников вы можете добавлять как отдельных пользователей, так и целые группы. В этом примере нужно добавить группы сотрудников всех региональных отделов продаж. Подробнее о том, как добавить участников в целевую аудиторию…
- Настройте целевые аудитории для сервиса Google.
В этом примере нужно перейти в настройки доступа Диска в консоли администратора и выбрать родительское организационное подразделение отделов продаж, чтобы создать правила. Затем для этих правил понадобится выбрать целевую аудиторию "Отделы продаж" и перетащить ее в основной (заданный по умолчанию) вариант предоставления доступа к файлам на Диске. Подробнее о том, как настроить целевые аудитории для сервиса Google…
Если пользователь, включенный в правила целевых аудиторий, хочет предоставить доступ к файлу на Диске, то основная целевая аудитория (в данном случае – "Отделы продаж") будет показана как основной (первый) вариант для предоставления доступа по ссылке в диалоговом окне обмена файлами.
Пользователям предлагается предоставить доступ участникам целевой аудитории "Отделы продаж", но они также могут выбрать для этого другие целевые аудитории из числа доступных или напрямую предоставить доступ определенным пользователям и группам.
В настройках ссылки пользователи также могут запретить всем, кроме участников целевой аудитории, находить их файлы:
Подготовка
Ознакомьтесь с важной информацией о целевых аудиториях
Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу
При создании целевой аудитории в консоли администратора вы можете добавить только пользователей с версией Google Workspace, которая поддерживает целевые аудитории.
Если пользователь без поддерживаемой версии попытается поделиться файлом на Диске, ему не будут показаны заданные вами целевые аудитории для предоставления доступа. Вместо этого он увидит список пользователей из всей организации. Для пользователей без поддерживаемой версии вариант предоставления доступа по умолчанию – основная целевая аудитория (в которую входят все пользователи организации).
- Вы можете использовать целевые аудитории только для предоставления общего доступа в сервисе Google (например, на Google Диске). В отличие от групп других типов, которые вы можете создавать, целевую аудиторию нельзя использовать в других целях (например, в качестве списка рассылки, форума или для настройки доступа к сервисам).
- Целевые аудитории нельзя включать в качестве участников в группы или другие целевые аудитории.
- Вы не можете указывать для них владельцев и задавать настройки доступа.
- Пользователи не могут создавать или изменять целевые аудитории.
- Если вам нужно предоставить доступ большому количеству пользователей, целевые аудитории удобнее, чем обычные группы. Подробнее об этом рассказано в разделе В каких случаях лучше использовать целевые аудитории.
В качестве участников целевой аудитории можно использовать любые типы групп, в том числе:
- группы, созданные администратором, например группы безопасности и динамические группы (если они доступны в вашей версии Google Workspace);
- группы, созданные другими пользователями, включая внешние группы.
Примечание. Сейчас чат-группы Chat, доступные для поиска, не поддерживают внешних участников. Если пользователь поделится чат-группой, доступной для поиска, с целевой аудиторией, в которую входят внешние участники, они не получат доступа к этой чат-группе.
Чтобы лучше понять, как использовать различные типы групп, ознакомьтесь с рекомендациями по развертыванию целевых аудиторий.
Кому видны в настройках доступа сервиса Google название и описание целевой аудитории:
- Тем, для кого действует правило с этой целевой аудиторией.
- Участникам целевой аудитории, если им предоставлен доступ к какому-либо объекту.
Важное примечание для Диска. Участники не из организации смогут видеть сведения об аудитории, если вы разрешите делиться объектами из сервиса Google с внешними пользователями. Если вы предоставили такое разрешение, убедитесь, что название и описание аудитории не содержат конфиденциальную информацию.
- На Google Диске – всем пользователям с доступом на уровне Комментатор или Редактор к файлу с выбранной целевой аудиторией, даже если они не входят в нее.
Примечание. Целевые аудитории для сервиса Google не видны пользователям в интерфейсе Google Групп на странице groups.google.com.
Чтобы целевые аудитории были доступны пользователям, нужно создать правила для организационного подразделения или группы конфигурации.
- Для пользователей Диска можно создавать правила для любых организационных подразделений и групп конфигурации.
- Для чат-групп Chat, доступных для поиска, можно создавать правила только для организационного подразделения верхнего уровня.
Когда вы создадите правила целевой аудитории для пользователей, эти пользователи смогут предоставить ей доступ к любым принадлежащим им объектами, например к документам в разделе "Мой диск" или доступной для поиска чат-группе Chat.
На общие диски распространяются правила целевых аудиторий, заданные для организационного подразделения верхнего уровня, а не для дочерних организационных подразделений. Если вы создадите правила целевых аудиторий для дочерних организационных подразделений, то для файлов в разделе "Мой диск" пользователей и файлов на общих дисках могут быть доступны разные целевые аудитории.
| Задача | Требуемые права администратора |
|---|---|
|
Группы |
| Добавление отдельных участников в целевую аудиторию. | |
| Добавление целевой аудитории в сервис Google. | Настройки сервисов или права на настройку нужного сервиса. |
Вы можете просматривать журнал действий с целевыми аудиториями, выполненных пользователями и администраторами:
- Чтобы посмотреть действия пользователей, связанные с созданием, обновлением и удалением целевых аудиторий, следуйте инструкциям в статье Журнал аудита групп Enterprise.
- Чтобы посмотреть действия администраторов, связанные с созданием и удалением настроек (правил) целевых аудиторий для сервиса Google (например, Диска или Документов), выполните инструкции из статьи Журнал аудита администрирования.
Примечание. Для действия "Изменение настроек приложений" в журнале аудита администрирования в настоящее время указывается идентификатор целевой аудитории, а не ее название.
Рекомендации
Мы подготовили рекомендации по созданию целевых аудиторий, добавлению участников и созданию правил целевых аудиторий, а также примеры распространенных сценариев развертывания.
Ознакомьтесь с рекомендациями по развертыванию целевых аудиторий.
