Versioni supportate per questa funzionalità: (Drive, Documenti e Chat) Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus. (Solo Drive e Documenti) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Confronta la tua versione
I segmenti di pubblico di destinazione sono gruppi di persone, ad esempio reparti o team, che puoi consigliare agli utenti che vogliono condividere i propri elementi. Puoi aggiungerli alle impostazioni di condivisione degli utenti in un servizio Google, ad esempio Google Drive, per incoraggiare la condivisione degli elementi con una platea più specifica o circoscritta anziché con l'intera organizzazione.
Perché utilizzare i segmenti di pubblico di destinazione
I segmenti di pubblico di destinazione offrono agli utenti un modo diverso per condividere i loro elementi, oltre alla condivisione con l'intera organizzazione o alla condivisione diretta con utenti o gruppi. Con i segmenti di pubblico consigliati dall'amministratore puoi:
- Migliorare la sicurezza e la privacy dei tuoi dati: i segmenti di pubblico di destinazione danno agli utenti maggior controllo sulla diffusione degli elementi che condividono. Questo può contribuire a migliorare la sicurezza dei dati dell'organizzazione e la privacy dei dati dell'utente, perché si riduce la possibilità che gli utenti condividano accidentalmente file, spazi rilevabili di Chat o altri elementi con un numero eccessivo di persone.
- Facilitare la condivisione appropriata dei contenuti: grazie ai segmenti di pubblico di destinazione, si riduce la necessità, da parte degli utenti, di inserire i nomi di gruppi e utenti specifici con cui condividere contenuti, nonché di rispondere alle richieste di accesso. Poiché sono approvati dall'amministratore, i segmenti di pubblico di destinazione consentono agli utenti di ampliare facilmente l'accesso agli elementi senza preoccuparsi della sicurezza. Inoltre, la condivisione con un pubblico di destinazione non comporta l'invio di notifiche di condivisione ai membri dello stesso; di conseguenza, questi segmenti di pubblico sono particolarmente comodi per condividere elementi con molte persone.
Disponibilità dei segmenti di pubblico di destinazione
I segmenti di pubblico di destinazione sono attualmente disponibili solo per:
Questa funzionalità sarà disponibile per altri servizi Google in una versione futura.
Come funziona: un esempio per Drive
I segmenti di pubblico di destinazione offrono agli utenti un modo semplice e comodo per condividere elementi nel modo più appropriato. Per fare un esempio, supponiamo che tu voglia creare un pubblico di destinazione per i tre team regionali delle Vendite in modo che possano condividere più facilmente tramite link i file di Drive tra loro e non con tutta l'azienda.
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Prima di iniziare
Rivedere le informazioni importanti sui segmenti di pubblico di destinazione
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Consultare le best practice
Nella nostra guida sulle best practice sono disponibili consigli per creare i segmenti di pubblico di destinazione, aggiungere membri e creare criteri per i segmenti di pubblico di destinazione. Puoi anche trovare esempi di scenari tipici di implementazione.
Vedi Best practice per l'implementazione di segmenti di pubblico di destinazione.
