الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة هي: (Drive ومستندات Google وChat) Business Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus. (Drive و"مستندات Google" فقط) Business Standard المؤسسات غير الربحية وG Suite Business. مقارنة إصدارك
الجماهير المستهدفة هي مجموعات من الأشخاص، مثل الأقسام أو الفِرق، التي يمكن اقتراحها للمستخدمين من أجل مشاركة العناصر معها. ويمكنك أيضًا إضافتها إلى إعدادات المشاركة لدى المستخدمين في إحدى خدمات Google، مثل Google Drive أو Chat، لتشجيع المستخدمين على مشاركة العناصر مع جمهور مُعيَّن أو محدود بدلاً من المؤسسة بأكملها.
ما مزايا استخدام الجماهير المستهدفة؟
توفِّر الجماهير المستهدفة طرقًا أخرى للمستخدمين لمشاركة العناصر، بالإضافة إلى المشاركة مع المؤسسة بأكملها أو المشاركة مباشرةً مع مستخدمين أو مجموعات. باستخدام الجماهير التي يقترحها المشرف، يمكنك:
- تحسين أمان بياناتك وخصوصيتها: توفِّر الجماهير المستهدفة للمستخدمين مزيدًا من التحكم في اتساع نطاق مشاركة العناصر. يمكن أن يساعد ذلك على تحسين أمان بيانات مؤسستك وخصوصية بيانات المستخدم، من خلال تقليل فرص مشاركة المستخدمين ملفاتهم أو مساحات Chat القابلة للاكتشاف أو عناصر أخرى بشكل زائد بدون قصد.
- توفير طريقة سهلة للمستخدمين لمشاركة العناصر بالشكل المناسب: تحُدّ الجماهير المستهدفة من حاجة المستخدمين إلى إدخال المجموعات أو المستخدمين المحدّدين لمشاركة الملفات معهم والاستجابة إلى طلبات الوصول. وبدلاً من ذلك، تتيح الجماهير المستهدفة للمستخدمين توسيع نطاق الوصول إلى العناصر بدون القلق بشأن الأمان، حيث إن هذه الجماهير قد وافق عليها المشرف. بالإضافة إلى ذلك، لا تؤدي المشاركة مع جمهور مستهدف إلى إرسال إشعارات مشاركة لأعضاء الجمهور، ما يُسهِّل توسيع نطاق مشاركة تلك الجماهير.
مدى توفُّر الجماهير المستهدفة
لا تتوفّر ميزة الجماهير المستهدفة حاليًا إلا في:
وستتوفر هذه الميزة ضمن خدمات Google الأخرى في إصدار لاحق.
آلية العمل: مثال على Drive
توفِّر الجماهير المستهدفة طريقة سهلة ومناسبة للمستخدمين لمشاركة العناصر بشكل أكثر ملاءمة. فلنفترض مثلاً أنك تريد إنشاء جمهور مستهدف لثلاثة فِرق "مبيعات" إقليمية في شركتك، حتى تتمكّن تلك الفرق من مشاركة ملفات Drive باستخدام رابط فيما بينها بسهولة، بدون المشاركة مع الشركة بأكملها.
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
- إنشاء جمهور مستهدف
ابدأ بتحديد اسم الجمهور ووصفه. على سبيل المثال، يمكنك تسمية الجمهور "فِرق المبيعات" وإضافة وصف، مثل "يضمّ أعضاء كل فرق المبيعات الإقليمية". سوف يظهر الاسم والوصف لفِرق المبيعات في إعدادات مشاركة Drive. للحصول على التفاصيل، راجِع إنشاء جمهور مستهدف.
- إضافة أعضاء إلى الجمهور المستهدف
يمكنك إضافة مجموعات أو مستخدمين فرديين كأعضاء. على سبيل المثال، عليك إضافة كل مجموعات فِرق "المبيعات" الإقليمية لشركتك كأعضاء. للحصول على التفاصيل، راجِع إضافة أعضاء إلى الجمهور المستهدف.
- تطبيق الجماهير المستهدفة على خدمات Google
في هذا المثال، سيكون عليك الانتقال إلى إعدادات مشاركة Drive في وحدة تحكم المشرف واختيار الوحدة التنظيمية الرئيسية لفِرق "المبيعات" لإنشاء سياسة. وبعد ذلك، ستختار الجمهور المستهدف "فِرق المبيعات" للسياسة وتسحبه إلى خيار المشاركة الأساسي (التلقائي) لملفات Drive. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على إعداد الجماهير المستهدفة لإحدى خدمات Google.
عندما يريد مستخدم مُدرج في سياسة الجمهور المستهدف إتاحة الوصول إلى ملف على Drive، يظهر الجمهور المستهدف الأساسي، وهو في هذه الحالة "فرق المبيعات"، باعتباره خيار "المشاركة باستخدام رابط" الأول في قسم "الحصول على الرابط" من مربع حوار مشاركة الملف:
يتم تشجيع المستخدمين على المشاركة مع جمهور فرق المبيعات. لكن لا يزال لديهم المرونة للمشاركة مع الجماهير المستهدفة الأخرى المتاحة بدلاً من ذلك، أو المشاركة مباشرةً مع مستخدمين ومجموعات محددين.
يمكن للمستخدمين أيضًا حصر إمكانية البحث عن ملفاتهم على أعضاء الجمهور المستهدف فقط، عن طريق تحديد الخيار في إعدادات الرابط:
قبل البدء
يٌرجى مراجعة المعلومات المهمة حول الجماهير المستهدفة
فتح القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
عند إنشاء جمهور مستهدف في "وحدة تحكُّم المشرف"، تتمكن فقط من إضافة المستخدمين الذين لديهم إصدار Google Workspace يتوافق مع الجماهير المستهدفة.
عندما يحاول مستخدم مشاركة ملف Drive وليس لديه إصدار متوافق، لن يرى خيار الجماهير المستهدفة التي تنشئها كخيار مشاركة. ولا يمكنهم رؤية سوى جميع مستخدمي مؤسستك. الجمهور المستهدف الأساسي (الذي يتضمّن جميع مستخدمي مؤسستك) هو خيار المشاركة التلقائي للمستخدمين الذين ليس لديهم إصدار متوافق.
- لا يمكنك استخدام الجماهير المستهدفة إلا كخيارات مشاركة في إعدادات مشاركة المستخدمين لإحدى "خدمات Google"، مثل خيارات المشاركة باستخدام رابط في Drive. وبخلاف الأنواع الأخرى من المجموعات التي يمكنك إنشاؤها، لا يمكن استخدام الجماهير المستهدفة لأي أغراض أخرى، مثل القوائم البريدية أو المنتديات أو ضبط الوصول إلى الخدمات.
- لا يمكنك استخدام الجماهير المستهدفة كأعضاء في مجموعات أخرى أو جماهير مستهدفة.
- لا يمكنك تحديد المالكين وضبط خيارات الوصول إلى المجموعة مباشرةً للجماهير المستهدفة.
- لا يمكن للمستخدمين إنشاء أو إجراء أي تغييرات على الجماهير المستهدفة.
- تتسم الجماهير المستهدفة بأن مزاياها تفوق المجموعات العادية بشأن المشاركة مع جماهير أوسع نطاقًا. يُرجى الاطّلاع على قسم "ما مزايا استخدام الجماهير المستهدفة؟" أعلاه.
يمكنك استخدام أي نوع من المجموعات كأعضاء الجمهور المستهدف، بما في ذلك:
- المجموعات التي ينشئها المشرف، مثل مجموعات الأمان والمجموعات الديناميكية، في حال تضمينها في إصدار Google Workspace
- المجموعات التي يُنشئها غير المشرفين، وتشمل المجموعات التي يُنشئها المستخدمين أو المجموعات الخارجية
ملاحظة: في الوقت الحالي، لا يمكن أن تتضمن مساحات Chat القابلة للاكتشاف أعضاءً خارجيين. إذا شارك مستخدم مساحة قابلة للاكتشاف مع جمهور مستهدف يتضمن أعضاء خارجيين، لن يتمكَّن هؤلاء الأعضاء من الوصول إليها.
للحصول على نصائح بشأن استخدام الأنواع المختلفة من المجموعات، انتقِل إلى أفضل الممارسات لنشر جمهور مستهدف.
يظهر اسم الجمهور المستهدف ووصفه في إعدادات مشاركة خدمة Google لما يلي:
- المستخدمون في مؤسستك ممن طبقت لهم سياسة باستخدام الجمهور المستهدف
- أعضاء الجمهور المستهدف عند مشاركة عنصر معهم
ملاحظة مهمة (Drive فقط): إذا كان الأعضاء من خارج مؤسستك، لن يتمكنوا من الاطِّلاع على تفاصيل الجمهور إلا إذا سمحت للمستخدمين بمشاركة عناصر خدمة Google خارجيًا. وفي هذه الحالة، تأكّد من أن اسم الجمهور ووصفه لا يحتويان على محتوى حساس أو معلومات سرّية.
- (Google Drive) أي مستخدم لديه حق وصول المُعلِّق أو المحرِّر إلى ملف تم اختيار الجمهور المستهدف له، حتى إذا لم يكن عضوًا في الجمهور
ملاحظة: لا تظهر الجماهير المستهدفة لخدمة Google في واجهة "مجموعات Google" للمستخدمين، على groups.google.com.
لإتاحة الجماهير المستهدفة للمستخدمين، يمكنك إنشاء سياسة لوحدة تنظيمية أو مجموعة ضبط:
- بالنسبة إلى مستخدمي Drive، يمكنك إنشاء سياسات لأي وحدات تنظيمية أو مجموعات ضبط.
- بالنسبة إلى مساحات Chat القابلة للاكتشاف، يمكنك إنشاء سياسة فقط للوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى.
بعد إنشاء سياسة جمهور مستهدف للمستخدمين، يمكنهم مشاركة أي ملفات يمتلكونها مع ذلك الجمهور المستهدف، مثل مستند في "ملفاتي" أو مساحة قابلة للاكتشاف على Chat.
تحصل مساحات التخزين السحابي المشتركة دائمًا على سياسات الجماهير المستهدفة من الوحدة التنظيمية ذات المستوى الأعلى، وليس من الوحدات التنظيمية الفرعية. إذا أنشأت سياسات جماهير مستهدفة في وحدات تنظيمية فرعية، يمكن أن تظهر جماهير مستهدفة مختلفة في ملفات المستخدمين المتوفرة في "ملفاتي"، مقارنةً بالملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة.
| من أجل... | تحتاج إلى امتيازات المشرف التالية... |
|---|---|
|
مجموعات Google |
| إضافة مستخدمين فرديين كأعضاء في الجمهور المستهدف | |
| تطبيق جمهور مستهدف على إحدى "خدمات Google" | إعدادات الخدمة أو امتيازات إعدادات تلك الخدمة المحدّدة |
يمكنك الاطِّلاع على سجلّ بالإجراءات التي اتخذها المستخدمون والمشرفون على الجمهور المستهدف:
- للاطِّلاع على إجراءات المستخدمين لإنشاء الجماهير المستهدفة وتحديثها وحذفها، انتقِل إلى سجل تدقيق Groups Enterprise.
- للاطِّلاع على إجراءات المشرف بشأن إنشاء إعدادات الجمهور المستهدف (السياسات) وحذفها لخدمة Google (مثل Drive و"مستندات Google")، انتقِل إلى سجلّ تدقيق المشرف.
ملاحظة: بالنسبة إلى إجراء "تغيير إعداد التطبيق"، يعرض سجل تدقيق المشرف حاليًا رقم تعريف الجمهور المستهدف بدلاً من اسمه.
مراجعة أفضل الممارسات
في دليل أفضل الممارسات، تتوفّر نصائح واقتراحات بشأن إنشاء الجماهير المستهدفة وإضافة أعضاء وإنشاء سياسات الجماهير المستهدفة. ويمكنك أيضًا الاطِّلاع على أمثلة لسيناريوهات النشر النموذجية.
راجِع أفضل الممارسات لنشر الجماهير المستهدفة.
