이 기능은 현재 Google Drive와 Docs 및 Google Chat 서비스에서 사용할 수 있습니다.
이 기능은 (Drive, Docs, Chat용) Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials 및 Enterprise Essentials Plus 버전에서 사용할 수 있습니다. (Drive 및 Docs 전용) Business Standard, 비영리단체용, G Suite Business 버전에는 적용되지 않습니다. 사용 중인 버전 비교하기
그룹스 관리자는 조직에 생성된 모든 공유 대상 그룹에 구성원을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
공유 대상 그룹에 구성원 추가하기
공유 대상 그룹의 구성원으로 그룹과 개별 사용자 모두 추가할 수 있습니다. 추가된 구성원은 공유 대상 그룹에 공유된 모든 항목에 즉시 액세스할 수 있습니다. 방문자 계정을 포함한 Google 이외의 계정은 공유 대상 그룹에 추가할 수 없습니다.
시작하기 전에
- 구성원의 수: 조직에서 폭넓은 공동작업을 유도하면서 동시에 항목을 실수로 과도하게 공유하지 않도록 하려는 경우, 일반적으로 개별 사용자보다는 부서 또는 대규모 팀의 그룹을 공유 대상 그룹의 구성원으로 추가하는 것이 좋습니다.
- 구성원으로 추가할 수 있는 그룹 유형: 다음을 비롯한 모든 유형의 그룹을 구성원으로 추가할 수 있습니다.
- 관리자가 만든 그룹(관리 콘솔, Admin SDK, Cloud ID API를 사용하여 만든 그룹 포함) 이러한 그룹에는 동적 그룹과 보안 그룹이 포함됩니다.
- 관리자가 아닌 사용자가 만든 그룹(groups.google.com에서 사용자가 만든 그룹 및 조직 외부에서 만든 그룹 포함)
관리자가 아닌 사용자가 만든 그룹을 공유 대상 그룹의 구성원으로 추가하는 경우: 사용자가 만든 그룹 또는 외부 그룹의 멤버십은 언제든지 변경될 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 외부 구성원을 자신의 그룹에 추가할 수 있도록 허용한 경우 조직 외부의 사용자에게 공유 대상 그룹과 공유된 파일에 액세스할 권한을 부여할 수 있습니다. 관리자가 아닌 사용자가 만든 그룹을 추가하기 전에 해당 그룹 추가 시 조직 데이터의 보안 또는 개인정보 보호에 미칠 수 있는 영향에 대해 고려해 보세요.
동적 그룹 및 보안 그룹 사용 방법을 비롯해 그룹을 공유 대상 그룹의 구성원으로 사용하는 것에 대한 권장사항은 공유 대상 그룹 배포 관련 권장사항을 참고하세요.
- 외부 구성원 및 그룹을 추가하는 경우: 공유 대상 그룹이 적용된 서비스에 조직 외부와의 공유가 허용된 경우에만 외부 구성원이 공유 항목을 수신할 수 있습니다.
- 멤버십 한도: 공유 대상 그룹에 대한 멤버십 한도는 일반 그룹과 동일하게 적용됩니다. 자세한 내용은 그룹스 정책 및 한도 이해하기를 참고하세요.
구성원을 추가하려면 다음 안내를 따르세요.
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관리 콘솔에서 메뉴
디렉터리
공유 대상 그룹으로 이동합니다.
- '타겟층' 목록에서 타겟층의 이름을 클릭한 다음 '구성원'
- 이메일 주소의 처음 몇 글자를 입력하여 그룹이나 사용자를 검색한 후 원하는 그룹이나 사용자가 표시되면 선택합니다.
참고: 개별 사용자를 구성원으로 추가하려면 사용자 > 읽기 관리자 권한도 필요합니다.
- 구성원을 모두 선택한 후 '추가'를 클릭합니다.
타겟층에서 구성원 삭제하기
타겟층에서 구성원을 삭제하면 삭제된 구성원은 대상과 공유된 모든 파일에 더 이상 액세스할 수 없습니다(삭제된 구성원과 직접 또는 다른 그룹을 통해 공유된 파일 제외).
구성원을 하나 이상 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 목록에서 타겟층의 이름을 클릭합니다.
- '구성원'을 클릭합니다.
- (선택사항) 구성원 한 명을 삭제하려면 구성원 목록에서 구성원을 가리킨 다음 '삭제'를 클릭합니다.
- (선택사항) 여러 구성원을 삭제하려면 다음 안내를 따르세요.
- 구성원 목록에서 삭제하려는 각 구성원의 체크박스를 선택합니다.
- 구성원 목록 위에서 '구성원 삭제'를 클릭합니다.
- 확인 메시지에서 '구성원 삭제 또는 '여러 구성원 삭제'를 클릭합니다.
