管理日曆活動的視訊會議通訊

管理員可以將 Google Meet 設為預設的會議通訊供應程式,並選擇是否要將視訊會議連結自動新增至 Google 日曆活動中,還能選擇要開放使用哪些會議通訊外掛程式,或是將某個外掛程式設為預設的會議通訊供應程式。

將 Meet 設為預設的視訊會議服務

如果將 Meet 設為預設的會議通訊供應程式,使用者就可以執行以下操作:

  • 一鍵新增 Meet 視訊會議
  • 新增其他第三方會議通訊外掛程式 (如果有的話)
  • 移除 Meet,改採其他會議通訊方案

如果 Meet 不是預設服務,使用者則可以執行以下操作:

  • 從他們可以取得的會議通訊方案中擇一使用
  • 自動新增上次使用的會議通訊方案

如何將 Meet 設為預設的視訊會議供應程式:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 接下來 [Google Workspace] 接下來 [日曆]
  3. 依序前往 [共用設定] 接下來 [視訊會議],然後按一下「編輯」圖示 ""
  4. 勾選 [將 Google Meet 設為預設的視訊會議供應程式] 方塊。
  5. 按一下 [儲存]

自動為日曆活動新增視訊通話

如果將 Meet 設為視訊會議的預設服務,並選擇自動將視訊會議新增至 Google 日曆活動,那麼一旦您新增參與者,系統就會自動在活動中新增 Meet 視訊會議連結。但如果未滿足以上條件,系統便會自動為新活動加入使用者上次建立活動時使用的會議解決方案。

如何自動為活動新增視訊會議:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 接下來 [Google Workspace] 接下來 [日曆]
  3. 依序前往 [共用設定] 接下來 [視訊會議],然後按一下「編輯」圖示 ""
  4. 勾選 [自動將視訊會議新增到使用者建立的活動中] 方塊。
  5. 按一下 [儲存]

選擇可用的會議通訊外掛程式

您可以為使用者安裝會議通訊外掛程式,也能決定要開放機構使用者使用哪些外掛程式。詳情請參閱允許 Google 日曆使用外掛程式

使用者可以透過 Google Workspace Marketplace 安裝或解除安裝視訊會議外掛程式。

將外掛程式設為預設的視訊會議服務

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 下一步 [Google Workspace] 下一步 [Google Meet]
  3. 點選「服務狀態」旁邊的向下箭頭 ""
  4. 關閉 Meet。如需開啟或關閉 Meet 的步驟,請參閱開啟 Meet 視訊通話功能
  5. 按一下 [儲存]
  6. 為網域安裝所需視訊會議外掛程式。詳情請參閱允許 Google 日曆使用外掛程式
  7. (選用) 如要瞭解如何透過已安裝的外掛程式自動為日曆活動新增視訊會議,請參閱自動為日曆活動新增視訊通話一節的步驟。

只為活動新增一種視訊會議

使用者只能在日曆活動的會議通訊欄位中加入一種會議,可以是 Meet,也可以是其他會議通訊外掛程式的會議。

重要資訊:使用者可以在會議通訊欄位以外的地方附上會議詳細資料,例如將會議詳細資料直接插入地點欄位或活動說明,這樣就能將單一活動與多種視訊會議建立關聯。使用者可以前往 chrome://extensions 查看及移除 Chrome 瀏覽器擴充功能。

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