管理員可以將 Google Meet 設為預設的視訊會議服務，並控管是否在 Google 日曆活動中新增會議連結。此外，也可以將第三方會議通訊服務等外掛程式設為預設服務。
將 Meet 設為預設的會議通訊服務
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 依序前往「共用設定」
- 勾選「在可用時將 Google Meet 設為預設的視訊會議服務」方塊。
- 按一下「儲存」。
即使您為貴機構指定預設服務，使用者仍可調整個人帳戶的視訊會議偏好設定。
自動將視訊會議新增至日曆活動
如果您將 Meet 設為預設的會議通訊服務，並新增會議到活動，那麼至少包含一位參與者的活動中，就會自動添加 Meet 會議連結。不過，假使 Meet 並非貴機構的預設服務，系統會在使用者建立的新活動中，加入設為預設的外掛程式，或者上次用來建立活動的會議解決方案。
如何自動將會議新增至活動：
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 依序前往「共用設定」
- 勾選「自動將視訊會議新增到使用者建立的活動中」方塊。
- 按一下「儲存」。
將外掛程式設為預設的會議通訊服務
事前準備：為使用者安裝會議通訊外掛程式，並決定貴機構可使用的外掛程式。詳情請參閱「允許 Google 日曆使用外掛程式」。
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- 按一下「服務狀態」。
- 選取「為所有人關閉」，然後按一下「儲存」。
- 為網域安裝所需的會議通訊外掛程式。
- (選用) 如要使用已安裝的外掛程式自動為日曆活動新增會議，請參閱本頁上方的「自動將視訊會議新增至日曆活動」一節。
使用者可以透過 Google Workspace Marketplace 和日曆，安裝或解除安裝會議通訊外掛程式。
只在活動中新增一場會議
您只能在日曆活動的會議通訊欄位中添加一場會議。如果添加其他會議詳細資料到位置欄位或活動說明中，可能會讓使用者在嘗試加入會議時感到困惑。
