管理日曆活動的視訊會議通訊

根據預設,系統會自動在所有新的 Google 日曆活動中加入視訊會議連結。G Suite 管理員可以關閉這項功能。關閉後,使用者仍然可以手動在活動中新增視訊會議。

管理員也可以控管要將哪些會議通訊外掛程式與日曆搭配使用。

自動為日曆活動新增視訊通話

注意:如果啟用這個選項,系統就會自動為新活動加入使用者上次用來建立活動的會議通訊解決方案。

如要讓系統開始或停止自動為活動新增視訊通話,請按照下列步驟操作:

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中,依序前往 [應用程式] 接下來 [G Suite] 接下來 [Google 日曆]
  3. 依序點選 [共用設定] 接下來 [視訊通話]
  4. 在「自動為使用者建立的活動新增視訊通話」部分中,按一下「編輯」圖示
  5. 勾選方塊即可啟用自動為活動新增視訊通話的功能。如要停用這項功能,請取消勾選方塊。
  6. 按一下 [儲存]

控管要使用哪些會議通訊外掛程式

您可以決定要允許使用者安裝哪些會議通訊外掛程式

使用者可以透過 G Suite Marketplace 安裝/解除安裝所需的會議通訊程式。

開啟/關閉 Google Meet 及管理設定

您也可以管理網域的 Meet 視訊會議通訊設定,包括服務可用性。

只為活動新增一種視訊會議

使用者只能在日曆活動的會議通訊欄位中加入一種會議,這可以是 Meet 會議,或是透過已安裝的會議通訊外掛程式所執行的會議。

不過,使用者可以在會議通訊欄位以外的地方附上會議詳細資料,例如將會議詳細資料直接插入地點欄位或活動說明,或是使用瀏覽器擴充功能,這樣就能將單一活動與多種視訊會議建立關聯。使用者可以前往 chrome://extensions 查看及移除瀏覽器擴充功能。

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