Адміністратор може зробити Google Meet сервісом для відеоконференцій за умовчанням і керувати додаванням посилань на конференції до подій у Google Календарі. Сервісом за умовчанням можна також зробити стороннє доповнення для відеоконференцій.
Як зробити Google Meet сервісом для відеоконференцій за умовчанням
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
Додатки
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- Поставте прапорець За можливості зробити Google Meet сервісом для відеоконференцій за умовчанням.
- Натисніть Зберегти.
Налаштування за умовчанням для організації вибирає її адміністратор, однак користувачі також можуть змінити параметри відеоконференцій для власних облікових записів.
Як автоматично додавати відеоконференції до подій у Календарі
Якщо зробити Google Meet сервісом для відеоконференцій за умовчанням і додавати відеоконференції до подій, посилання на них автоматично додаватимуться до подій, у яких бере участь принаймні один учасник. Якщо Meet не вибрано за умовчанням для вашої організації, доповнення або рішення для конференцій, за допомогою якого користувач востаннє створював подію, додаватиметься в усі створені ним нові події.
Щоб автоматично додавати конференції до подій:
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
- Виберіть Налаштування спільного доступу
- Поставте прапорець Автоматично додавати відеоконференції до подій, які створюють користувачі.
- Натисніть Зберегти.
Як вибрати стороннє доповнення сервісом для відеоконференцій за умовчанням
Перш ніж почати, установіть для користувачів сторонні доповнення для конференцій і вирішіть, які з них можна застосовувати у вашій організації. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
-
Відкрийте Консоль адміністратора Google.
Увійдіть за допомогою облікового запису адміністратора (не закінчується на @gmail.com).
-
У Консолі адміністратора натисніть значок
Додатки
- Натисніть Статус сервісу.
- Виберіть Вимкнено для всіх і натисніть Зберегти.
- Установіть потрібне доповнення для конференцій у своєму домені.
- (Необов’язково) Щоб автоматично додавати конференції до подій у Календарі за допомогою встановленого доповнення, перегляньте цей розділ.
Користувачі можуть встановлювати й видаляти доповнення для конференцій у Google Workspace Marketplace і Календарі.
Як додати одну конференцію до події
У відповідне поле події в Календарі можна додати лише одну конференцію. Якщо вказати додаткові відомості про конференцію в полях або описах подій, це може спантеличити користувачів, які намагатимуться приєднатися до зустрічі.
