Como administrador, você pode definir o Google Meet como o provedor de videoconferência padrão e controlar se os links de videoconferência são adicionados automaticamente aos eventos do Google Agenda. Também é possível escolher os complementos de videoconferência disponíveis e definir um complemento como o provedor de videoconferência padrão.
Se você definir o Meet como o provedor de videoconferência padrão, os usuários poderão fazer o seguinte:
- Adicionar uma videoconferência do Meet com um único clique
- Adicionar outros complementos de videoconferência de terceiros (se disponíveis)
- Remover o Meet e substituí-lo por outra opção de videoconferência
Se o Meet não for o padrão, os usuários poderão fazer o seguinte:
- Escolher uma das opções de videoconferência disponíveis
- Adicionar automaticamente a última opção de videoconferência usada
Definir o Meet como o padrão para videoconferências
Para definir o Meet como o provedor de videoconferência padrão:
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
-
Na página inicial do Admin Console, acesse Apps
Google Workspace
- Acesse Configurações de compartilhamento
.
- Marque a caixa Tornar o Google Meet o provedor de videoconferência padrão quando disponível.
- Clique em Salvar.
Adicionar videochamadas aos eventos do Agenda automaticamente
Se você definir o Meet como a opção padrão e adicionar videoconferências a eventos automaticamente, os links dessas videoconferências serão incluídos nos eventos de forma automática quando um participante for adicionado. Caso contrário, a solução de videoconferência que o usuário utilizou pela última vez para criar um evento será adicionada automaticamente a um novo evento.
Para adicionar videoconferências a eventos automaticamente:
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
-
Na página inicial do Admin Console, acesse Apps
- Acesse Configurações de compartilhamento
- Marque a caixa Adiciona videoconferência automaticamente aos eventos criados pelos usuários.
- Clique em Salvar.
Escolher os complementos de videoconferência disponíveis
Você pode instalar complementos de videoconferência para os usuários e determinar quais complementos são permitidos pela sua organização. Veja mais informações em Ativar complementos para o Agenda.
Os usuários podem instalar ou desinstalar os complementos de videoconferência no Google Workspace Marketplace.
Definir o complemento como o padrão para videoconferências
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login com sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
-
Na página inicial do Admin Console, acesse Apps
Google Workspace
- Ao lado de Statusdo serviço, clique na seta para baixo
.
- Desative o Meet. Veja as etapas para ativar ou desativar o Meet em Ativar as videochamadas do Meet.
- Clique em Salvar.
- Instale o complemento de videoconferência que você quer usar no seu domínio. Veja mais detalhes em Ativar complementos para o Agenda.
- (Opcional) Para adicionar uma videochamada automaticamente aos eventos do Agenda usando o complemento instalado, acesse Adicionar videochamadas aos eventos do Agenda automaticamente.
Google WorkspaceAdicionar apenas uma videoconferência a um evento
Os usuários só podem anexar uma videoconferência no campo de adição de videoconferência de um evento do Agenda. Eles podem utilizar o Meet ou outro complemento de videoconferência.
Importante: se eles incluírem os detalhes da videoconferência de outras formas, por exemplo, digitando-os nos campos "Adicionar local" ou "Adicionar uma descrição", mais de uma videoconferência poderá ser associada a um evento.Os usuários podem ver e remover extensões do navegador em chrome://extensions.
