管理者は、Google Meet をデフォルトのビデオ会議プロバイダにし、Google カレンダーの予定に会議リンクを追加するかどうかを指定できます。アドオン（サードパーティ製の会議プロバイダなど）をデフォルト プロバイダにすることもできます。
Meet をデフォルトの会議プロバイダに設定する
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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- [共有設定]
[ビデオ会議] に移動します。
- [利用可能な場合は、Google Meet をデフォルトのビデオ会議プロバイダにします] チェックボックスをオンにします。
注: 特権管理者が [カレンダーの全般設定] で [複数の関係者による承認] をオンにしている場合、この設定を変更すると、変更の適用を許可するための複数の関係者による承認プロセスが必要になります。詳しくは、機密情報に関する操作に対する複数の関係者による承認をご覧ください。 - [保存] をクリックします。
管理者は組織のデフォルトを設定しますが、ユーザーもアカウントのビデオ会議設定を調整できます。
ビデオ会議を自動でカレンダーの予定に追加する
Meet をデフォルトの会議プロバイダに設定して会議を予定に追加すると、ユーザーが最初のゲストを予定に追加したときに Meet の会議リンクが自動的に追加されます。組織のデフォルト会議プロバイダとして Meet が設定されていない場合は、デフォルトに設定されているアドオン、または前回ユーザーが予定を作成した際に使用した会議ソリューションが新しく作成する予定に追加されます。
会議を自動で予定に追加する手順は次のとおりです。
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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- [共有設定]
- [ユーザーが作成する予定にビデオ会議を自動的に追加します] チェックボックスをオンにします。
注: 特権管理者が [カレンダーの全般設定] で [複数の関係者による承認] をオンにしている場合、この設定を変更すると、変更の適用を許可するための複数の関係者による承認プロセスが必要になります。詳しくは、機密情報に関する操作に対する複数の関係者による承認をご覧ください。 - [保存] をクリックします。
ヒント: ユーザーが予定をコピーまたは複製した場合、この設定は適用されません。予定をコピーまたは複製する場合、デフォルトではビデオ会議が含まれません。新しい予定で [Google Meet のビデオ会議を追加] を選択する必要があります。
アドオンをデフォルトの会議ツールにする
始める前に、会議用アドオンをユーザー用にインストールし、組織で許可するアドオンを決定します。詳しくは、カレンダーのアドオンの利用を許可するをご覧ください。
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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- [サービスのステータス] をクリックします。
- [オフ（すべてのユーザー）] を選択し、[保存] をクリックします。
- 組織で使用する会議アドオンをインストールします。
- （省略可）インストールしたアドオンを使用して、会議を自動でカレンダーの予定に追加するには、このページのビデオ会議を自動でカレンダーの予定に追加するをご覧ください。
ユーザーは、Google Workspace Marketplace と Google カレンダーを使用して、会議アドオンをインストールまたはアンインストールできます。
予定には会議を 1 つだけ追加する
カレンダーの予定の会議欄に追加できる会議は 1 つのみです。場所の項目や予定の説明に会議の詳細情報を追加すると、ユーザーが会議に参加しようとする際に混乱が生じる可能性があります。
