カレンダーの予定に設定するビデオ会議の管理

管理者は、Google Meet をデフォルトの会議プロバイダに指定し、ビデオ会議へのリンクを Google カレンダーの予定に自動的に追加するかどうかを設定できます。使用可能な会議アドオンを選択して、そのアドオンをデフォルトの会議プロバイダにすることも可能です。

Meet をデフォルトのビデオ会議プロバイダにする

Meet をデフォルトの会議プロバイダに設定すると、ユーザーは次のことを行えます。

  • ワンクリックで Meet のビデオ会議を追加する
  • その他のサードパーティ製会議システムのアドオンを追加する(利用可能な場合)
  • Meet を削除して別の会議ツールに置き換える

Meet をデフォルトの会議プロバイダに設定しない場合、ユーザーは次のことを行えます。

  • 利用可能な会議オプションから選択する
  • 最後に使用した会議オプションを自動的に追加する

Meet をデフォルトのビデオ会議プロバイダに設定するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [G Suite] 次に [カレンダー] にアクセスします。
  3. [共有設定] 次に [ビデオ会議] に移動し、編集アイコン "" をクリックします。
  4. [Google Meet をデフォルトのビデオ会議プロバイダにする] チェックボックスをオンにします。
  5. [保存] をクリックします。

カレンダーの予定にビデオ通話を自動追加する

Meet をデフォルトのビデオ会議プロバイダに指定し、予定にビデオ会議を自動追加するよう設定した場合は、参加者が追加されたときに Meet のビデオ会議へのリンクが予定に自動的に追加されます。それ以外の場合は、ユーザーが予定を作成する際に最後に使用した会議ソリューションが新しい予定に自動的に追加されます。

ビデオ会議を予定に自動追加するには:

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [G Suite] 次に [カレンダー] にアクセスします。
  3. [共有設定] 次に [ビデオ会議] に移動し、編集アイコン "" をクリックします。
  4. [ユーザーが作成する予定にビデオ会議を自動的に追加します] チェックボックスをオンにします。
  5. [保存] をクリックします。

使用可能な会議アドオンを選択する

管理者は、ユーザーに代わって会議ツールのアドオンをインストールし、組織で使用を許可するアドオンを指定することができます。詳しくは、カレンダーのアドオンを許可するをご覧ください。

ユーザーは、Google Workspace Marketplace からビデオ会議アドオンをインストールまたはアンインストールできます。

アドオンをデフォルトのビデオ会議ツールにする

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [G Suite] 次に [Google Meet] に移動します。
  3. [サービスのステータス] で下矢印アイコン "" をクリックします。
  4. Meet を無効にします。Meet の有効と無効を切り替える手順については、Meet のビデオ通話を有効にするをご覧ください。
  5. [保存] をクリックします。
  6. ドメインで使用するビデオ会議アドオンをインストールします。詳しくは、カレンダーのアドオンの利用を許可するをご覧ください。
  7. (省略可)インストールしたアドオンによるビデオ会議をカレンダーの予定に自動追加する手順については、カレンダーの予定にビデオ通話を自動追加するをご覧ください。

予定にビデオ会議を 1 つだけ追加する

ユーザーがカレンダーの予定の会議欄に追加できる会議は 1 つのみです。追加できるのは、Meet または別の会議アドオンによる会議のどちらか一方です。

重要: 会議欄に会議の詳細を追加する以外の方法(場所または予定の説明欄に会議の詳細情報を直接挿入するなど)を利用することで、1 つの予定に複数のビデオ会議を関連付けられる場合があります。Chrome ブラウザの拡張機能の確認と削除は、chrome://extensions から行えます。

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