Sebagai administrator, Anda dapat menjadikan Google Meet sebagai penyedia konferensi video default dan mengontrol apakah link konferensi ditambahkan ke acara Google Kalender. Anda juga dapat menjadikan add-on, seperti penyedia konferensi pihak ketiga, sebagai penyedia konferensi default.
Menjadikan Meet sebagai penyedia konferensi default
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
- Buka Setelan Berbagi
- Centang kotak Jadikan Google Meet sebagai penyedia konferensi video default jika tersedia.
- Klik Simpan.
Anda dapat menetapkan setelan default untuk organisasi, tetapi pengguna juga dapat menyesuaikan preferensi konferensi video untuk akun mereka.
Menambahkan konferensi video secara otomatis ke acara Kalender
Jika Anda menjadikan Meet sebagai penyedia default dan menambahkan konferensi ke acara, link rapat Meet akan otomatis ditambahkan ke acara yang berisi setidaknya satu peserta. Jika Meet bukan penyedia default untuk organisasi Anda, add on untuk menetapkan Meet sebagai penyedia default atau sebagai solusi konferensi yang terakhir digunakan pengguna untuk membuat acara akan ditambahkan ke acara baru yang dia buat.
Untuk menambahkan konferensi ke acara secara otomatis:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Buka Setelan Berbagi
- Centang kotak Tambahkan konferensi video secara otomatis ke acara yang dibuat pengguna.
- Klik Simpan.
Menjadikan add-on sebagai konferensi default
Sebelum memulai: Instal add-on konferensi untuk pengguna dan tentukan add-on yang diizinkan untuk organisasi Anda. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Mengizinkan add-on untuk Kalender.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Status layanan.
- Pilih Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
- Instal add-on konferensi yang diinginkan untuk domain Anda.
- (Opsional) Guna menambahkan konferensi secara otomatis untuk acara Kalender menggunakan add-on yang diinstal, buka Menambahkan konferensi video ke acara Kalender secara otomatis di bagian atas halaman ini.
Pengguna dapat menginstal atau meng-uninstal add-on konferensi menggunakan Google Workspace Marketplace dan Kalender.
Menambahkan satu konferensi saja ke acara
Anda hanya dapat melampirkan satu konferensi ke kolom konferensi acara Kalender. Menambahkan detail konferensi tambahan ke kolom lokasi atau deskripsi acara dapat menyebabkan kebingungan saat pengguna mencoba bergabung ke rapat.
