เจ้าของและผู้จัดการของกลุ่มสามารถเปลี่ยนกลุ่มของตนเองให้เป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน ซึ่งสมาชิกกลุ่มจะสามารถรับและให้สิทธิ์การสนทนา รวมถึงทำงานร่วมกันในรูปแบบอื่นๆ ได้
สำหรับการทำงานร่วมกันขั้นสูง ให้ตั้งค่าบัญชีที่ได้รับสิทธิ์ใน Gmail ซึ่งคุณจะแชร์กล่องจดหมายให้กับผู้ใช้ได้ 40-1,000 ราย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อมอบสิทธิ์และทำงานร่วมกันในอีเมล
วิธีการทำงาน
สมาชิกของกลุ่มกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์ที่ถูกต้องจะทำสิ่งเหล่านี้ได้
- รับการสนทนาที่ตนเลือกจะโต้ตอบด้วย
- มอบหมายหน้าที่รับผิดชอบในการสนทนาให้กับสมาชิกกลุ่มคนอื่น
- ทำเครื่องหมายการสนทนาว่าเสร็จสิ้นแล้ว ซ้ำกัน หรือไม่จำเป็นต้องดำเนินการ
- ค้นหาการสนทนาตามสถานะการแก้ไขปัญหาหรือผู้ได้รับมอบหมาย
ขั้นตอนที่ 1: สร้างกลุ่ม
สร้างกลุ่มที่คุณต้องการจะใช้เป็นกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน จากนั้นให้เพิ่มสมาชิกที่จะมอบหมายและติดตามการสนทนา
ดูขั้นตอนที่หัวข้อสร้างกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 2: เปิดฟีเจอร์กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน
หากต้องการเปิดฟีเจอร์กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน คุณต้องเปิดใช้ประวัติการสนทนาของกลุ่ม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิดใช้ประวัติการสนทนา
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกการตั้งค่ากลุ่มทางด้านซ้าย
- เลือกกล่องจดหมายสําหรับการทํางานร่วมกันในส่วนเปิดใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติมของ Google Groups
ขั้นตอนที่ 3: มอบหมายสิทธิ์
สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์กล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน เจ้าของหรือผู้จัดการของกลุ่มต้องมอบสิทธิ์ที่ถูกต้องให้กับผู้ใช้เหล่านั้น โดยให้ดำเนินการดังนี้
| งาน | จำเป็นต้องมีสิทธิ์ |
|---|---|
|
ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองข้อมูลเมตา |
|
ผู้ที่มีสิทธิ์กลั่นกรองเนื้อหา |
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการจัดการกลุ่ม