Dit artikel is bedoeld voor beheerders die de e-mailgegevens van hun organisatie willen verplaatsen naar Google Workspace. Als u een gebruiker bent die van Google Workspace naar Gmail wil overstappen, volgt u de stappen in Alleen oude berichten ontvangen.
U kunt de e-mailgegevens van uw gebruikers migreren naar Google Workspace met de gegevensmigratieservice als u migreert vanuit:
- Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, of Exchange Online (Microsoft 365)
- Een webmailprovider die het IMAP-protocol gebruikt, zoals 1&1 IONOS, AOL, Apple iCloud, Bluehost, Yahoo! of Zoho
- Een ander Google Workspace-account
- Een persoonlijk Gmail-account (@gmail.com)
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
Migreren vanuit Exchange of Exchange Online
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Stap 1: De gegevensmigratieservice instellenOptie 1: Exchange Online instellen
Voordat u begint: Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: Exchange Online.
- Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
- Accepteer voor Migratieopties de opties die worden weergegeven of kies ervoor bepaalde gegevens uit te sluiten.
- Klik op Gebruikers selecteren.
Optie 2: Andere versies van Exchange instellen
Voordat u begint: Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: Exchange 2007 of hoger.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Account
Gegevensmigratie.
- Klik op Gegevensmigratie instellen.
- Selecteer bij Migratiebron uw versie van Exchange.
Selecteer E-mail als gegevenstype.
- Kies een optie bij Verbindingsprotocol:
- Automatisch selecteren (aanbevolen)
- Exchange Web Services (EWS) en vul in het veld Server-URI de naam in van uw EWS-server (bijvoorbeeld https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx)
- Voer onder Rolaccount het e-mailadres en wachtwoord in van uw rolaccount.
- Klik op Starten.
- (Optioneel) Als er geen verbinding kan worden gemaakt, controleert u of de gegevens van het rolaccount en het verbindingsprotocol correct zijn. Klik opnieuw op Starten.
- Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
- Accepteer voor Migratieopties de opties die worden weergegeven of kies ervoor bepaalde gegevens uit te sluiten.
- Klik op Gebruikers selecteren.
E-mails migreren voor één gebruiker
- Klik op Gebruiker toevoegen.
- Vul bij Brone-mailadres het e-mailadres van de gebruiker in het bronaccount in.
- Begin in het veld E-mail van Google Workspace het nieuwe e-mailadres van de gebruiker te typen en kies de gebruiker in de lijst met voorgestelde gebruikers.
- Klik op Starten.
- (Optioneel) Herhaal deze stappen om de e-mails van een andere gebruiker te migreren.
E-mails migreren voor meerdere gebruikers
- Klik op Bulkupload met csv-bestand.
- Klik op Bestand bijvoegen om het csv-bestand te uploaden met de oude en de nieuwe e-mailadressen.
Voeg alleen de adressen die u wilt migreren toe aan het csv-bestand. Dit kunnen alle of maar een paar van adressen op uw server zijn. Ga naar Csv-bestanden gebruiken met de gegevensmigratieservice voor informatie over hoe u het bestand moet indelen. - Klik op Uploaden en migratie starten.
- Als het bestand fouten bevat, voert u een van de volgende handelingen uit:
- Klik op Annuleren om het bestand te updaten. Upload vervolgens het geüpdatete bestand.
- Vink het vakje aan voor Fouten negeren om de onjuiste toewijzingen te negeren.
Tip: Als u een voltooide migratie wilt afsluiten, klikt u op MeerMigratie afsluiten.
Migreren vanuit IMAP-gebaseerde webmailproviders
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Stap 1: De gegevensmigratieservice instellenVoordat u begint: Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: IMAP-server.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Gegevensmigratie instellen.
- Selecteer onder Migratiebron de optie Andere IMAP-server.
Zorg dat E-mail is geselecteerd als het gegevenstype.
- Kies een optie bij Verbindingsprotocol:
- Automatisch selecteren (aanbevolen)
- IMAP en voer in het veld Server-URI de naam in van uw IMAP-server (bijvoorbeeld imap.example.com).
Zie Verbindingsgegevens van veelgebruikte IMAP-gebaseerde webmailproviders voor hulp.
- Voer onder Rolaccount het e-mailadres en wachtwoord in van uw rolaccount.
- Klik op Starten.
- (Optioneel) Als er geen verbinding kan worden gemaakt, controleert u of de gegevens van het rolaccount en het verbindingsprotocol correct zijn. Klik opnieuw op Starten.
- Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
- Accepteer voor Migratieopties de opties die worden weergegeven of kies ervoor bepaalde gegevens uit te sluiten.
- Klik op Gebruikers selecteren.
E-mails migreren voor één gebruiker
- Klik op Gebruiker toevoegen.
- Vul in het veld Brone-mailadres het e-mailadres van de gebruiker in het bronaccount in.
- Begin in het veld E-mail van Google Workspace het nieuwe e-mailadres van Google Workspace van de gebruiker te typen en kies de gebruiker in de lijst met voorgestelde gebruikers.
- Vul bij Wachtwoord het wachtwoord van de gebruiker voor het bron-e-mailaccount in.
- Klik op Starten.
- (Optioneel) Herhaal deze stappen om de e-mails van een andere gebruiker te migreren.
E-mails migreren voor meerdere gebruikers
- Klik op Bulkupload met csv-bestand.
- Klik op Bestand bijvoegen om het csv-bestand te uploaden met de oude en de nieuwe e-mailadressen Google Workspace.
Zie Csv-bestanden gebruiken met de gegevensmigratieservice voor informatie over hoe u het bestand moet indelen.
- Klik op Uploaden en migratie starten.
- Als het bestand fouten bevat, voert u een van de volgende handelingen uit:
- Klik op Annuleren om het bestand te updaten. Upload vervolgens het geüpdatete bestand.
- Vink het vakje aan voor Fouten negeren om de onjuiste toewijzingen te negeren.
Tip: Als u een voltooide migratie wilt afsluiten, klikt u op MeerMigratie afsluiten.
Als uw provider hier niet bij staat, bekijkt u de documentatie van uw provider voor deze gegevens. Zorg ook dat u uw gebruikersnaam en wachtwoord weet.
| Webmailprovider | Naam IMAP-server |
|---|---|
| 123 Reg |
|
| 1&1 IONOS |
|
| AOL | imap.aol.com |
| Apple iCloud | imap.mail.me.com |
| Bluehost | mail.example.com (waarbij example.com uw domeinnaam is) |
| DreamHost | imap.dreamhost.com |
| Fastmail | imap.fastmail.com |
| Gandi.net | mail.gandi.net |
| HostGator | gator####.hostgator.com (waarbij #### uw HostGator-servernaam is die links in het cPanel staat) |
| Hostinger | imap.hostinger.com |
| Locaweb | email-ssl.com.br |
| Namecheap | mail.privateemail.com |
|
Microsoft 365, Outlook, Hotmail, MSN, en live.com |
outlook.office365.com |
| one.com | imap.one.com |
| OVHcloud | ssl0.ovh.net |
| Rackspace | secure.emailsrvr.com |
| Yahoo! (inclusief Yahoo! Small Business) | imap.mail.yahoo.com |
| Yandex |
|
| Zoho |
|
Migreren vanuit Google Workspace
Als u e-mails migreert vanuit Google Workspace, gaat u dan eens naar onze nieuwe gegevensmigratieservice. Dit is een recentere versie van de gegevensmigratieservice en biedt een makkelijker in te stellen proces voor Google Workspace-migraties. Ga naar Gegevensmigratie (nieuw) voor meer informatie.
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Stap 1: De gegevensmigratieservice instellenVoordat u begint: Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: Bestaand Google Workspace-account.
Voer de volgende stappen uit in het Google Workspace-doeldomein (het account waarnaar u migreert):
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Gegevensmigratie instellen.
- Selecteer Google Workspace als migratiebron.
- Klik op Starten.
- Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
- Accepteer voor Migratieopties de opties die worden weergegeven of kies ervoor bepaalde gegevens uit te sluiten.
- Klik op Gebruikers selecteren.
Voer de volgende stappen uit in het Google Workspace-doeldomein (het account waarnaar u migreert).
E-mails migreren voor één gebruiker
- Klik op Gebruiker toevoegen.
- Vul bij Brone-mailadres het Google Workspace-e-mailadres van de gebruiker in het bronaccount in.
- Begin in het veld E-mail van Google Workspace het nieuwe e-mailadres van Google Workspace van de gebruiker te typen en kies de gebruiker in de lijst met voorgestelde gebruikers.
- Vul in het veld Wachtwoord het wachtwoord van de gebruiker voor het bron-e-mailaccount in.
- Klik op Starten.
- (Optioneel) Herhaal deze stappen om de e-mails van een andere gebruiker te migreren.
E-mails migreren voor meerdere gebruikers
- Klik op Bulkupload met csv-bestand.
- Klik op Bestand bijvoegen om het csv-bestand te uploaden met de oude en de nieuwe e-mailadressen Google Workspace.
Zie Csv-bestanden gebruiken met de gegevensmigratieservice voor informatie over hoe u het bestand moet indelen.
- Klik op Uploaden en migratie starten.
- Als het bestand fouten bevat, voert u een van de volgende handelingen uit:
- Klik op Annuleren om het bestand te updaten. Upload vervolgens het geüpdatete bestand.
- Vink het vakje aan voor Fouten negeren om de onjuiste toewijzingen te negeren.
Tip: Als u een voltooide migratie wilt afsluiten, klikt u op MeerMigratie afsluiten.
Migreren vanuit een persoonlijk Gmail-account
Instellen en migreren uit GmailVoordat u begint:
- Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: Persoonlijk Gmail-account.
- Laat de gebruiker van wie u de gegevens migreert, inloggen in Gmail en u toestaan om gegevens te migreren. Nadat de gebruiker u heeft geautoriseerd, heeft u 10 minuten de tijd om het nieuwe e-mailadres van de gebruiker op te geven en de migratie te starten voordat de autorisatie verloopt.
Voer daarna de volgende stappen uit:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
- Klik op Gegevensmigratie instellen.
- Selecteer Gmail bij Migratiebron.
- Klik op Starten.
- Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
- Accepteer voor Migratieopties de opties die worden weergegeven of kies ervoor bepaalde gegevens uit te sluiten.
- Klik op Gebruikers selecteren
- Geef bij Brone-mailadres het Gmail-adres van de gebruiker op.
- Klik op Autoriseren.
- De eigenaar van het Gmail-account wordt gevraagd in te loggen bij Gmail.
- De eigenaar van het Gmail-account moet het verzoek lezen waarmee het programma het recht krijgt e-mails te bekijken en beheren en vervolgens klikken op Toestaan.
- Begin in het veld E-mail van Google Workspace het nieuwe e-mailadres van Google Workspace van de gebruiker te typen en kies de gebruiker in de lijst met voorgestelde gebruikers.
- Klik op Starten.
U heeft 10 minuten de tijd om het nieuwe e-mailadres van de gebruiker op te geven en de migratie te starten voordat de autorisatie verloopt.
- (Optioneel) Herhaal deze stappen om e-mails uit Gmail te migreren voor een andere gebruiker.
Migratietips
- Zie Is de gegevensmigratieservice de juiste service voor mijn organisatie? voor meer informatie over de gegevensmigratieservice, zoals hoeveel gebruikers u kunt migreren.
- Zie Veelgestelde vragen over de gegevensmigratieservice als u vragen heeft over hoe u migraties uitvoert.
- Als u de migratie-instellingen wilt wijzigen, moet u de migratie eerst annuleren. Zie De migratie annuleren voor meer informatie.
- U kunt de snelheid van de migratie aanpassen. Zie Een migratie sneller laten verlopen voor meer informatie.
- U kunt de status van de migratie van een individuele gebruiker controleren en een rapport op domeinniveau aanvragen. Zie Een migratie controleren.
- Zie Problemen met de gegevensmigratieservice oplossen als u problemen ervaart tijdens een migratie.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
