המידע במאמר הזה מיועד לאדמינים שרוצים להעביר את נתוני האימייל של הארגון שלהם אל Google Workspace. אם אתם משתמשים שרוצים לעבור מ-Google Workspace ל-Gmail, אתם יכולים לפעול לפי השלבים בקטע ייבוא של הודעות ישנות בלבד.
אפשר להעביר את נתוני האימייל של המשתמשים אל Google Workspace באמצעות השירות להעברת נתונים, אם הנתונים מועברים מאחת מהאפשרויות הבאות:
- Microsoft Exchange Server גרסת 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 או Exchange Online (Microsoft 365)
- ספק אימייל שמשתמש בפרוטוקול IMAP, כמו 1&1 IONOS, AOL, Apple iCloud, Bluehost, Yahoo! או Zoho
- חשבון Google Workspace אחר
- חשבון Gmail אישי (@gmail.com)
כדי לבצע את המשימה הזו עליכם להיות מחוברים כסופר-אדמין .
מעבר מ-Exchange או מ-Exchange Online
הרחבת הקטע | כיווץ הכול ומעבר לחלק העליון
שלב 1: הגדרת השירות להעברת נתוניםאפשרות 1: הגדרת Exchange Online
לפני שמתחילים: מבצעים את השלבים שמפורטים בקטע הכנת חשבון המקור: Exchange Online.
- בשדה תאריך להתחלת ההעברה, מאשרים את האפשרות שמופיעה או בוחרים בתאריך אחר.
- בשדה אפשרויות העברה, מאשרים את האפשרויות שמופיעות או בוחרים להחריג נתונים מסוימים.
- לוחצים על בחירת משתמשים.
אפשרות 2: הגדרת גרסאות אחרות של Exchange
לפני שמתחילים: מבצעים את השלבים שמפורטים בקטע הכנת חשבון המקור: Exchange 2007 ואילך.
-
נכנסים אל מסוף Google Admin.
נכנסים באמצעות חשבון שיש לו הרשאות סופר-אדמין (החשבון לא מסתיים ב-@gmail.com).
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
חשבון
העברת נתונים.
- לוחצים על הגדרה של העברת הנתונים.
- בשדה מקור ההעברה, בוחרים את הגרסה הרלוונטית של Exchange.
לאחר מכן, בוחרים באפשרות אימייל בתור סוג הנתונים.
- בשדה פרוטוקול החיבור, בוחרים אפשרות:
- בחירה אוטומטית (מומלץ)
- בקטע Exchange Web Services (EWS), ובשדה URI של השרת מזינים את השם של שרת ה-EWS (לדוגמה, https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx)
- בשדה חשבון התפקיד, מזינים את כתובת האימייל והסיסמה של חשבון התפקיד שלכם.
- לוחצים על התחלה.
- (אופציונלי) אם החיבור נכשל, צריך לוודא שהפרטים של חשבון התפקיד ופרוטוקול החיבור נכונים. לאחר מכן, לוחצים שוב על התחלה.
- בשדה תאריך להתחלת ההעברה, מאשרים את האפשרות שמופיעה או בוחרים בתאריך אחר.
- בשדה אפשרויות העברה, מאשרים את האפשרויות שמופיעות או בוחרים להחריג נתונים מסוימים.
- לוחצים על בחירת משתמשים.
העברת אימייל עבור משתמש יחיד
- לוחצים על הוספת משתמש.
- בשדה כתובת האימייל של המקור, מזינים את כתובת האימייל של המשתמש בחשבון המקור.
- בשדה אימייל של Google Workspace, מתחילים להזין את כתובת האימייל החדשה של המשתמש ובוחרים מתוך רשימת המשתמשים המוצעים.
- לוחצים על התחלה.
- (אופציונלי) אם רוצים להעביר אימייל של משתמש נוסף, חוזרים על השלבים האלה.
העברת אימייל עבור משתמשים מרובים
- לוחצים על העלאה בכמות גדולה באמצעות CSV.
- לוחצים על צירוף קובץ כדי להעלות את קובץ ה-CSV עם הנתונים להעברה, שכולל את כתובות האימייל הקודמות ואת כתובות האימייל החדשות.
צריך לכלול בקובץ ה-CSV רק את הכתובות שרוצים להעביר (בין אם אלו כל הכתובות שבשרת או רק חלק מהן). לפרטים נוספים על הפורמט של הקובץ, ניתן לעבור אל המאמר שימוש בקובצי CSV עם השירות להעברת נתונים. - לוחצים על העלאה והתחלת ההעברה.
- אם יש שגיאות בקובץ, בוחרים אפשרות:
- כדי לעדכן את הקובץ, לוחצים על ביטול. לאחר מכן, מעלים את הקובץ המעודכן.
- כדי להתעלם מהמיפויים השגויים, מסמנים את התיבה התעלמות משגיאות.
טיפ: כדי לצאת מהעברה שהושלמה, לוחצים על אפשרויות נוספותיציאה מההעברה.
מעבר מספקי אימייל שמבוססים על IMAP
הרחבת הקטע | כיווץ הכול ומעבר לחלק העליון
שלב 1: הגדרת השירות להעברת נתוניםלפני שמתחילים: מבצעים את השלבים שמפורטים בקטע הכנת חשבון המקור: שרת IMAP.
-
נכנסים אל מסוף Google Admin.
נכנסים באמצעות חשבון שיש לו הרשאות סופר-אדמין (החשבון לא מסתיים ב-@gmail.com).
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
- לוחצים על הגדרה של העברת הנתונים.
- בשדה מקור ההעברה, בוחרים באפשרות שרת IMAP אחר.
מוודאים שהאפשרות אימייל נבחרה בתור סוג הנתונים.
- בשדה פרוטוקול החיבור, בוחרים אפשרות:
- בחירה אוטומטית (מומלץ)
- בוחרים את IMAP, ובשדה URI של השרת מזינים את השם של שרת ה-IMAP (לדוגמה, imap.example.com).
לקבלת עזרה, אפשר לעיין בקטע פרטי התחברות עבור ספקים נפוצים של אימייל מבוסס IMAP.
- בשדה חשבון התפקיד, מזינים את כתובת האימייל והסיסמה של חשבון התפקיד שלכם.
- לוחצים על התחלה.
- (אופציונלי) אם החיבור נכשל, צריך לוודא שהפרטים של חשבון התפקיד ופרוטוקול החיבור נכונים. לאחר מכן, לוחצים שוב על התחלה.
- בשדה תאריך להתחלת ההעברה, מאשרים את האפשרות שמופיעה או בוחרים בתאריך אחר.
- בשדה אפשרויות העברה, מאשרים את האפשרויות שמופיעות או בוחרים להחריג נתונים מסוימים.
- לוחצים על בחירת משתמשים.
העברת אימייל עבור משתמש יחיד
- לוחצים על הוספת משתמש.
- בשדה כתובת האימייל של המקור, מזינים את כתובת האימייל של המשתמש בחשבון המקור.
- בשדה אימייל של Google Workspace, מתחילים להזין את כתובת האימייל החדשה של המשתמש ב-Google Workspace ובוחרים מתוך רשימת המשתמשים המוצעים.
- בשדה סיסמה, מזינים את הסיסמה של המשתמש לאימייל בחשבון המקור.
- לוחצים על התחלה.
- (אופציונלי) אם רוצים להעביר אימייל של משתמש נוסף, חוזרים על השלבים האלה.
העברת אימייל עבור משתמשים מרובים
- לוחצים על העלאה בכמות גדולה באמצעות CSV.
- לוחצים על צירוף קובץ כדי להעלות את קובץ ה-CSV עם הנתונים להעברה, שכולל את כתובות האימייל הקודמות ואת כתובות האימייל החדשות ב-Google Workspace.
לפרטים נוספים על הפורמט של הקובץ, ניתן לעבור אל המאמר שימוש בקובצי CSV עם השירות להעברת נתונים.
- לוחצים על העלאה והתחלת ההעברה.
- אם יש שגיאות בקובץ, בוחרים אפשרות:
- כדי לעדכן את הקובץ, לוחצים על ביטול. לאחר מכן, מעלים את הקובץ המעודכן.
- כדי להתעלם מהמיפויים השגויים, מסמנים את התיבה התעלמות משגיאות.
טיפ: כדי לצאת מהעברה שהושלמה, לוחצים על אפשרויות נוספותיציאה מההעברה.
אם הספק לא מופיע כאן, כדאי לבדוק אם המידע מופיע במסמכים של הספק. כמו כן, צריך לוודא ששם המשתמש והסיסמה שלכם נמצאים בהישג יד.
| ספק אימייל | השם של שרת ה-IMAP |
|---|---|
| 123 Reg |
|
| 1&1 IONOS |
|
| AOL | imap.aol.com |
| Apple iCloud | imap.mail.me.com |
| Bluehost | mail.example.com (כאשר example.com הוא שם הדומיין שלכם) |
| DreamHost | imap.dreamhost.com |
| Fastmail | imap.fastmail.com |
| Gandi.net | mail.gandi.net |
| HostGator | gator####.hostgator.com (כאשר #### הוא שם השרת שלכם ב-HostGator, שמופיע בצד ימין של ה-cPanel) |
| Hostinger | imap.hostinger.com |
| Locaweb | email-ssl.com.br |
| Namecheap | mail.privateemail.com |
|
Microsoft 365, Outlook, Hotmail ו-live.com |
outlook.office365.com |
| one.com | imap.one.com |
| OVHcloud | ssl0.ovh.net |
| Rackspace | secure.emailsrvr.com |
| Yahoo! (כולל Yahoo! Small Business) | imap.mail.yahoo.com |
| Yandex |
|
| Zoho |
|
העברה מ:Google Workspace
אם אתם מעבירים אימייל מ-Google Workspace, כדאי לכם לבדוק את השירות החדש שלנו להעברת נתונים. זוהי גרסה עדכנית יותר של השירות להעברת נתונים, שמציעה תהליך הגדרה קל יותר להעברות מ-Google Workspace. פרטים נוספים זמינים במאמר העברת נתונים (חדש).
הרחבת הקטע | כיווץ הכול ומעבר לחלק העליון
שלב 1: הגדרת השירות להעברת נתוניםלפני שמתחילים: מבצעים את השלבים בקטע הכנת חשבון המקור: חשבון Google Workspace קיים.
מבצעים את השלבים הבאים בדומיין היעד ב-Google Workspace (החשבון שאליו מתבצעת ההעברה):
-
נכנסים אל מסוף Google Admin.
נכנסים באמצעות חשבון שיש לו הרשאות סופר-אדמין (החשבון לא מסתיים ב-@gmail.com).
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
- לוחצים על הגדרה של העברת הנתונים.
- בשדה מקור ההעברה, בוחרים באפשרות Google Workspace.
- לוחצים על התחלה.
- בשדה תאריך להתחלת ההעברה, מאשרים את האפשרות שמופיעה או בוחרים בתאריך אחר.
- בשדה אפשרויות העברה, מאשרים את האפשרויות שמופיעות או בוחרים להחריג נתונים מסוימים.
- לוחצים על בחירת משתמשים.
מבצעים את השלבים הבאים בדומיין היעד ב-Google Workspace (החשבון שאליו מתבצעת ההעברה).
העברת אימייל עבור משתמש יחיד
- לוחצים על הוספת משתמש.
- בשדה כתובת האימייל של המקור, מזינים את כתובת האימייל של המשתמש ב-Google Workspace בחשבון המקור.
- בשדה אימייל של Google Workspace, מתחילים להזין את כתובת האימייל החדשה של המשתמש ב-Google Workspace ובוחרים מתוך רשימת המשתמשים המוצעים.
- בשדה סיסמה, מזינים את הסיסמה של המשתמש לאימייל בחשבון המקור.
- לוחצים על התחלה.
- (אופציונלי) אם רוצים להעביר אימייל של משתמש נוסף, חוזרים על השלבים האלה.
העברת אימייל עבור משתמשים מרובים
- לוחצים על העלאה בכמות גדולה באמצעות CSV.
- לוחצים על צירוף קובץ כדי להעלות את קובץ ה-CSV עם הנתונים להעברה, שכולל את כתובות האימייל הקודמות ואת כתובות האימייל החדשות ב-Google Workspace.
לפרטים נוספים על הפורמט של הקובץ, ניתן לעבור אל המאמר שימוש בקובצי CSV עם השירות להעברת נתונים.
- לוחצים על העלאה והתחלת ההעברה.
- אם יש שגיאות בקובץ, בוחרים אפשרות:
- כדי לעדכן את הקובץ, לוחצים על ביטול. לאחר מכן, מעלים את הקובץ המעודכן.
- כדי להתעלם מהמיפויים השגויים, מסמנים את התיבה התעלמות משגיאות.
טיפ: כדי לצאת מהעברה שהושלמה, לוחצים על אפשרויות נוספותיציאה מההעברה.
מעבר מחשבון Gmail אישי
הגדרה ומעבר מ-Gmailלפני שמתחילים:
- מבצעים את השלבים שמפורטים בקטע הכנת חשבון המקור: חשבון Gmail אישי.
- המשתמש שאת הנתונים שלו אתם רוצים להעביר צריך להיות זמין להיכנס לחשבון Gmail שלו, ולאפשר לכם להעביר את הנתונים. לאחר מתן ההרשאה, יהיו לכם 10 דקות להזין את כתובת האימייל החדשה של המשתמש ולהתחיל את ההעברה לפני שההרשאה תפוג.
לאחר מכן, מבצעים את השלבים הבאים:
-
נכנסים אל מסוף Google Admin.
נכנסים באמצעות חשבון שיש לו הרשאות סופר-אדמין (החשבון לא מסתיים ב-@gmail.com).
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
- לוחצים על הגדרה של העברת הנתונים.
- בשדה מקור ההעברה, בוחרים ב-Gmail.
- לוחצים על התחלה.
- בשדה תאריך להתחלת ההעברה, מאשרים את האפשרות שמופיעה או בוחרים בתאריך אחר.
- בשדה אפשרויות העברה, מאשרים את האפשרויות שמופיעות או בוחרים להחריג נתונים מסוימים.
- לוחצים על בחירת משתמשים
- בשדה כתובת האימייל של המקור, מזינים את כתובת Gmail של המשתמש.
- לוחצים על הרשאה.
- הבעלים של חשבון Gmail מקבל בקשה להיכנס ל-Gmail.
- הבעלים של חשבון Gmail חייב לבדוק את בקשת ההרשאה להציג ולנהל את הדואר שלו, וללחוץ על אישור.
- בשדה אימייל של Google Workspace, מתחילים להזין את כתובת האימייל החדשה של המשתמש ב-Google Workspace ובוחרים מתוך רשימת המשתמשים המוצעים.
- לוחצים על התחלה.
יש לכם 10 דקות להזין את כתובת האימייל החדשה של המשתמש ולהתחיל את ההעברה לפני שההרשאה תפוג.
- (אופציונלי) כדי להעביר את Gmail עבור משתמש אחר, צריך לחזור על השלבים האלה.
טיפים להעברה
- במאמר האם השירות להעברת נתונים מתאים לארגון שלי? מופיע מידע נוסף על השירות להעברת נתונים, כולל מספר המשתמשים שניתן להעביר.
- אם יש לכם שאלות בנוגע להפעלה של העברה, כדאי לעיין בשאלות הנפוצות על השירות להעברת נתונים.
- כדי לשנות את ההגדרות של ההעברה, חייבים קודם לבטל את ההעברה. פרטים נוספים אפשר למצוא במאמר ביטול העברה.
- אפשר לשנות את מהירות ההעברה. פרטים נוספים אפשר למצוא במאמר איך לגרום להעברה לפעול מהר יותר.
- ניתן לעקוב אחר סטטוס ההעברה של משתמש מסוים ולבקש דוח ברמת הדומיין. אפשר להיעזר במאמר מעקב אחר העברה.
- אם תיתקלו בבעיות במהלך ההעברה, תוכלו להיעזר בפתרון בעיות בשירות להעברת נתונים.
Google, Google Workspace והסימנים וסמלי הלוגו הקשורים אליהם הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.
