Yönetici olarak, Google Yönetici konsolunda kurallar oluşturabilirsiniz. Bir kural yapılandırmak için kuralın koşullarını ayarlarsınız ve koşullar yerine getirildiğinde hangi işlemlerin gerçekleştirileceğini belirlersiniz. Basit şekilde ifade etmek gerekirse bir kural, x olursa otomatik olarak y işlemini yap demenin bir yoludur.
Örneğin:
- Şüpheli oturum açma girişimleri, güvenliği ihlal edilen mobil cihazlar veya başka bir yöneticinin ayarları değiştirmesi gibi alan adınızda gerçekleşen belirli etkinliklerin size bildirilmesi için kurallar oluşturun.
- Alanınızdaki etkinliklere yanıt olarak gerçekleşen işlemleri otomatikleştirmek için güvenlik inceleme aracını kullanarak kurallar oluşturun.
- Kuruluşunuzun günlük etkinliği verilerine (önceki adıyla denetleme günlükleri) dayalı özel uyarılar oluşturun.
Kurallar sayfasında; etkinlik kuralları, raporlama kuralları, veri koruma kuralları, sistem tarafından tanımlanmış kurallar ve güven kuralları gibi birçok kural türünü görüntüleyebilir ve yapılandırabilirsiniz. Diğer ayrıntılar ve talimatlar için aşağıdaki bölümlere bakın.
Kural türleri ve gerekli yönetici ayrıcalıkları
Raporlama kurallarıRaporlama kuralları, Kurallar sayfasında yöneticiler tarafından oluşturulan özel kurallardır. Önceden Özel raporlama uyarıları olarak adlandırılan bu kuralları, kuruluşunuzun günlük etkinliği verilerine (önceki adıyla denetleme günlükleri) dayalı özel uyarılar oluşturmak ve bu uyarıları yönetmek için kullanabilirsiniz.
Raporlama kuralları oluşturma ve bu kuralları görüntüleme izniniz, Google Workspace sürümünüze ve yönetici ayrıcalıklarınıza bağlıdır. Raporlama kuralları oluşturmak veya görüntülemek için Raporlar ayrıcalığına ihtiyacınız vardır. Ayrıntılı bilgi için Raporlama kurallarına ve etkinlik kurallarına yönetici erişimi başlıklı makaleye bakın.
Etkinlik kuralları, yöneticiler tarafından güvenlik incelemesi aracı veya Kurallar sayfası kullanılarak oluşturulan özel kurallardır. Bu kurallarla, alanınızdaki çeşitli etkinliklere yanıt olarak gerçekleşecek işlemleri otomatik hale getirebilirsiniz.
Etkinlik kuralları oluşturma ve görüntüleme olanağınız Google Workspace sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. Etkinlik kuralları oluşturmak veya görüntülemek için aşağıdaki ayrıcalıklara ihtiyacınız vardır:
- Güvenlik Merkezi > Etkinlik Kuralları > Görüntüleme
- Güvenlik Merkezi > Etkinlik Kuralları > Yönetme
Ayrıntılı bilgi için Raporlama kurallarına ve etkinlik kurallarına yönetici erişimi başlıklı makaleye bakın.
Veri koruma kuralları, Kurallar sayfasında bir yönetici tarafından oluşturulan özel kurallardır. Alanınızda Drive dosyalarının kullanımıyla ilgili belirli etkinlikler hakkında bildirim almak için bu kuralları kullanabilirsiniz.
Veri koruma kuralları oluşturmak veya görüntülemek için aşağıdaki ayrıcalıklara ihtiyacınız vardır:
- Veri Kaybını Önleme > Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme
- Veri Kaybını Önleme > Veri Kaybını Önleme kuralını yönetme
Sistem tarafından tanımlanmış kurallar, Google tarafından sağlanan varsayılan kurallardır. Alanınızdaki belirli bir etkinlikle ilgili bildirim almak için bu kuralları kullanabilirsiniz.
Sistem tarafından tanımlanmış kurallar oluşturmak veya bu kuralları görüntülemek için Raporlar ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
Güven kuralları, kullanıcılarınızın ortak çalıştığı kişiler hakkında daha fazla kontrol olanağından yararlanmanızı sağlar. Kullanıcıların Drive dosyaları paylaşabileceği ve alabileceği kişileri sınırlayabilir, dokümanlara davet etme ve ortak drive'lara öğe ekleme izni vermek istediğiniz kullanıcıları seçebilirsiniz.
Güven kurallarını yönetmek için gerekli olan yönetici ayrıcalıklarını Drive paylaşımlarına yönelik güven kurallarını oluşturma ve yönetme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
Kural oluşturma
Kurallar sayfasına erişmek için Yönetici Konsolu ana sayfasına gidin ve Kurallar'ı tıklayın. Burada, kuruluşunuz için oluşturulmuş çeşitli kuralların listesini görürsünüz. Filtre ekle'yi tıklayıp ardından Kural türü, Kural adı, Kural durumu gibi ölçütlere göre filtre uygulayarak bu sayfada hangi öğelerin görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz.
Daha ayrıntılı bilgi ve adım adım talimatlar için aşağıdaki makalelere bakın:
- Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme
- Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme
- Raporlama kurallarına ve etkinlik kurallarına yönetici erişimi
- Veri koruma kuralları oluşturma
- Sistem tarafından tanımlanmış kuralları görüntüleme ve düzenleme
- Drive paylaşımlarına yönelik güven kurallarını oluşturma ve yönetme
Not: Kural oluştururken, sayfanın üst kısmındaki çeşitli kural kartlarından birini de kullanabilirsiniz. Kartlar, yaygın kullanım alanı örneklerini temel alan yeni kurallar oluşturmanızı sağlar. Mevcut kuralları incelemek için de kartları kullanabilirsiniz. Kural kartında, mevcut kuralların listesini görüntülemek üzere Listeyi görüntüle'yi veya yeni bir kural oluşturmak için Kural oluştur'u tıklayın.
Kuralları yönetme
Kurallar sayfasını ve kural ayrıntılarını görüntülemeKurallar sayfasına erişmek için admin.google.com adresindeki Yönetici Konsolu ana sayfasına gidin ve Kurallar'ı tıklayın. Burada, kuruluşunuz için oluşturulmuş çeşitli kuralların listesini görürsünüz. Filtre ekle'yi tıklayıp ardından Kural türü, Kural adı, Kural durumu gibi ölçütlere göre filtre uygulayarak bu sayfada hangi öğelerin görüntüleneceğini belirleyebilirsiniz.
Not: Aradığınız kuralları daha kolay bulabilmek için Kurallar sayfasında sütunları sıralayabilirsiniz. Kurallar sayfasında her kural için aşağıdaki ayrıntılar bulunur:
- Ad - Kuralın adı ve açıklaması
- Durum - Bir kuralın Etkin mi yoksa Devre Dışı mı olduğu
- İşlemler - Bir kuralın koşulları yerine getirildiğinde tetiklenen işlemleri belirtir (örneğin, bir iletiyi karantinaya almak, spam olarak işaretlemek, iletiyi silmek veya e-posta bildirimleri göndermek)
- Uyarılar - Bir uyarının açık veya kapalı olduğunu belirtir
- Kural türü - Kural türünü belirtir. Örneğin, Etkinlik kuralı, Veri koruma kuralı, Raporlama kuralı, Sistem tarafından tanımlanmış kural veya Güven kuralı (daha fazla ayrıntı için aşağıdaki bölüme bakın)
- Son değiştirilme zamanı - Kuralın oluşturulduğu ya da kural üzerinde en son değişikliğin yapıldığı tarih veya saat
Kural ayrıntıları
Kurallar sayfasındaki herhangi bir satırı tıklayarak erişebileceğiniz Kural ayrıntıları sayfasında söz konusu bir kuralla ilgili bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Kural ayrıntıları sayfası, kuralın adını ve açıklamasını, kapsamını (örneğin, Alanın tamamı), kuralın koşullarını ve ilgili işlemleri (örneğin, kural koşulları karşılandığında tüm süper yöneticilere e-posta gönder) içerir.
Bir kuralı, Kurallar sayfasındaki herhangi bir satırı tıklayarak erişebileceğiniz Kural ayrıntıları sayfasından düzenleyebilirsiniz. Sayfanın sol tarafında, Kuralı Düzenle'yi tıklayın ve ardından Kuralı düzenle sihirbazındaki talimatları uygulayın.
Not: Bir kuralın filtrelerini düzenleyemezsiniz. Yalnızca uyarının alıcılarını düzenleyebilirsiniz. Farklı filtreler kullanmak için yeni bir kural oluşturmanız gerekir.
Kurallar sayfasında, kural ayrıntılarını txt dosyası olarak indirebilirsiniz. Bu txt dosyası, belirli bir kural türüyle ilgili tüm kuralları içerir.
- İndir'i tıklayın.
- Kural ayrıntıları penceresinde kural türünü (örneğin, Veri koruma kuralı veya Etkinlik kuralı) seçin.
- İndir'i tıklayın.
Kurallar sayfasından inceleme başlatma
Güvenlik incelemesi aracına erişiminiz varsa, oluşturduğunuz kuralların sonuçlarını analiz etmek için bir inceleme başlatabilirsiniz. Kural günlüğü etkinlikleri veri kaynağını temel alan bir inceleme başlatmak için Kurallar sayfasında İncele'yi tıklayın. Aynı incelemeyi, inceleme aracından da başlatabilirsiniz. Ayrıntılar ve talimatlar için Kural günlüğü etkinlikleri: Güvenlik incelemesi aracı başlıklı makaleye bakın.
