Как изменять правила на странице "Правила" и управлять ими

Использование правил для настройки действий и оповещений

Администратор может настраивать правила в консоли администратора Google. Для каждого правила нужно задать условия и указать, какие действия следует выполнять при соблюдении этих условий. Проще говоря, правило представляет собой инструкцию: если произошло А, нужно автоматически сделать Б.

Примеры

  • Вы можете настроить правила, чтобы получать уведомления об определенных действиях в вашем домене, например о подозрительных попытках входа, взломе мобильного устройства или изменениях в настройках, внесенных другими администраторами.
  • С помощью инструмента "Анализ безопасности" можно настроить правила, которые позволяют автоматически реагировать на определенные действия в домене.
  • Создавайте специальные оповещения на основе данных о событиях (ранее – журналы аудита) вашей организации и управления ими.

На странице "Правила" вы можете посмотреть и настроить различные типы правил, включая правила активности, правила защиты данных, правила создания отчетов и системные правила. Дополнительные сведения и инструкции приведены в разделах ниже.

Типы правил и необходимые права администратора

Правила оповещения

Правила оповещения – это специальные правила, создаваемые администраторами домена на странице "Правила". Вы можете использовать эти правила для создания специальных оповещений на основе данных о событиях (ранее – журналы аудита) вашей организации и управления ими. Ранее они называлась оповещениями о специальных отчетах.

Возможность создания и просмотра правил оповещения зависит от используемой версии Google Workspace и ваших прав администратора. Чтобы создавать и просматривать такие правила, требуется право Отчеты. Подробную информацию можно найти в статье Доступ с правами администратора к правилам оповещения и правилам активности.

Правила активности

Правила активности – это настраиваемые правила, которые создаются администраторами в инструменте "Анализ безопасности" или на странице "Правила". Они позволяют автоматически реагировать на определенные действия в домене.

Возможность создания и просмотра правил активности зависит от используемой версии Google Workspace, ваших прав администратора и источника данных. Чтобы создавать и просматривать такие правила, требуются следующие права:

  • Центр безопасности > Правила активности > Просмотр;
  • Центр безопасности > Правила активности > Управление.

Подробную информацию можно найти в статье Доступ с правами администратора к правилам оповещения и правилам активности.

Правила защиты данных

Правила защиты данных – это специальные правила, которые администратор создает на странице "Правила". Эти правила позволяют получать оповещения об определенных действиях в домене, связанных с использованием файлов Диска.

Чтобы создавать и просматривать такие правила, требуются следующие права:

  • DLP > Просмотр правила DLP;
  • DLP > Управление правилом DLP.
Системные правила

Системные правила – правила по умолчанию, созданные в Google. Они позволяют вам получать оповещения об определенных действиях в домене.

Чтобы создавать и просматривать такие правила, требуется право Отчеты.

Создание правил

Чтобы попасть на страницу "Правила", откройте главную страницу консоли администратора и нажмите Правила. На этой странице приведен список правил, заданных для вашей организации. Чтобы изменить показанные на этой странице элементы, нажмите Добавить фильтр, а затем отфильтруйте список по разным критериям, таким как тип правила, название правила, статус правила и другим.

Подробные сведения и пошаговые инструкции приведены в следующих статьях:

Примечание. При создании правила можно также нажать на одну из нескольких карточек правил в верхней части страницы, чтобы создать новое правило на основе распространенных вариантов использования. С помощью карточек также можно проверять существующие правила. На карточке правила нажмите Посмотреть список, чтобы увидеть все существующие правила, или нажмите Создать правило.

Управление правилами

Просмотр страницы "Правила" и сведений о правилах

Чтобы попасть на страницу "Правила", перейдите на главную страницу консоли администратора по адресу admin.google.com и нажмите Правила. На этой странице приведен список правил, заданных для вашей организации. Чтобы изменить показанные на этой странице элементы, нажмите Добавить фильтр, а затем отфильтруйте список по разным критериям, таким как тип правила, название правила, статус правила и др.

Примечание. Чтобы быстрее находить нужные правила, отсортируйте столбцы на странице "Правила". На странице "Правила" приведена следующая информация о каждом из правил:

  • Название и описание правила.
  • Статус – правило может быть активно или неактивно.
  • Действия, которые активируются при соблюдении указанных для правила условий. Примеры действий: отправить сообщение в карантин, пометить его как спам, удалить сообщение или отправить уведомление по электронной почте.
  • Оповещения, которые могут быть включены или выключены.
  • Тип правила, например правило активности, правило защиты данных, правило оповещения, системное правило или правило доверия. Подробную информацию о типах правил можно найти в следующем разделе.
  • Последнее изменение – дата и время создания или последнего изменения правила.

Сведения о правиле

Сведения об отдельном правиле можно посмотреть на странице Информация о правиле. Чтобы открыть ее, нажмите на нужную строку на странице "Правила". Страница "Информация о правиле" содержит название и описание правила, область действия (например, Весь домен), условия правила и действия (например, отправить электронное письмо всем суперадминистраторам при выполнении условий правила).

Как изменить правило

Правило можно изменить на странице Информация о правиле. Чтобы открыть ее, нажмите на нужную строку на странице "Правила". Нажмите Изменить правило в левой части страницы и следуйте инструкциям мастера.

Примечание. Изменять фильтры правила нельзя. Можно менять только получателей оповещений. Чтобы использовать другие фильтры, необходимо создать новое правило.

Как скачать правила со страницы правил

На странице "Правила" можно скачать подробную информацию о правилах в виде TXT-файла. В нем будут все правила выбранного вами типа.

  1. Нажмите Скачать.
  2. В окне Информация о правиле выберите тип правила, например Правило защиты данных или Правило активности.
  3. Нажмите Скачать.

Как начать анализ на странице "Правила"

Если у вас есть доступ к инструменту "Анализ безопасности", вы сможете провести анализ, чтобы изучить показатели и результаты работы созданного вами правила. На странице "Правила" нажмите Проверить, чтобы начать анализ на основе данных из источника События журнала правил. Вы также можете провести такой же анализ в инструменте "Анализ безопасности" Подробные сведения и инструкции приведены в статьеСобытия журнала правил.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

true
Начните пользоваться 14-дневной бесплатной пробной версией уже сегодня

Корпоративная почта, хранение файлов онлайн, общие календари, видеоконференции и многое другое. Начните пользоваться бесплатной пробной версией G Suite уже сегодня.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false