Als beheerder kunt u regels instellen in de Google Beheerdersconsole. Als u een regel wilt instellen, stelt u voorwaarden in voor de regel en geeft u op welke acties moeten worden uitgevoerd wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan. Een regel is gewoon een manier om te zeggen: als x gebeurt, moet y automatisch worden gedaan.
Voorbeeld:
- Stel regels in als u een melding wilt krijgen wanneer er zich een specifieke activiteit voordoet in uw domein, zoals verdachte inlogpogingen, als er een gehackt mobiel apparaat wordt gebruikt of als een andere beheerder instellingen wijzigt.
- Stel regels in met de tool voor beveiligingsonderzoek om acties te automatiseren die plaatsvinden in reactie op activiteit binnen uw domein.
- Maak aangepaste meldingen op basis van de logboekgebeurtenisgegevens van uw organisatie (voorheen controlelogboeken genoemd).
Op de pagina Regels kunt u meerdere regeltypen zien en instellen, zoals activiteitsregels, rapportregels, regels voor gegevensbescherming, door het systeem gedefinieerde regels en vertrouwensregels. Bekijk de gedeelten hieronder voor meer informatie en instructies.
Typen regels en vereiste beheerdersrechten
RapportregelsRapportregels zijn aangepaste regels die door beheerders zijn gemaakt op de pagina Regels. Deze regels heetten eerst Aangepaste rapportmeldingen. Met deze regels kunt u aangepaste meldingen maken en beheren, gebaseerd op de logboekgebeurtenisgegevens van uw organisatie (voorheen controlelogboeken genoemd).
Of u rapportregels kunt maken en bekijken, hangt af van uw Google Workspace-versie en uw beheerdersrechten. U moet het recht Rapporten hebben om rapportregels te kunnen maken of bekijken. Zie Beheerderstoegang tot rapportregels en activiteitsregels voor meer informatie.
Activiteitsregels zijn aangepaste regels die door beheerders zijn gemaakt met de tool voor beveiligingsonderzoek of op de pagina Regels. Met deze regels kunt u acties automatiseren die plaatsvinden in reactie op activiteiten binnen uw domein.
Of u activiteitsregels kunt maken en bekijken, hangt af van uw Google Workspace-versie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U moet de volgende rechten hebben om activiteitsregels te kunnen maken of bekijken:
- Beveiligingscentrum > Activiteitsregels > Bekijken
- Beveiligingscentrum > Activiteitsregels > Beheren
Zie Beheerderstoegang tot rapportregels en activiteitsregels voor meer informatie.
Regels voor gegevensbescherming zijn aangepaste regels die door een beheerder zijn gemaakt op de pagina Regels. U kunt deze regels gebruiken om meldingen te krijgen over specifieke activiteiten met betrekking tot Drive-bestanden binnen uw domein.
U moet de volgende rechten hebben om regels voor gegevensbescherming te kunnen maken of bekijken:
- DLP > DLP-regel bekijken
- DLP > DLP-regel beheren
Door het systeem gedefinieerde regels zijn standaardregels die worden geleverd door Google. U kunt deze regels gebruiken om meldingen te krijgen over specifieke activiteiten binnen uw domein.
U moet het recht Rapporten hebben om door het systeem gedefinieerde regels te kunnen maken of bekijken.
Met vertrouwensregels heeft u meer controle over met wie uw gebruikers samenwerken. U kunt bepalen met wie gebruikers Drive-bestanden kunnen delen, van wie ze Drive-bestanden kunnen ontvangen, wie kan worden uitgenodigd voor een document en wie items kan toevoegen aan gedeelde Drives.
Zie Vertrouwensregels maken en beheren voor delen in Drive om te zien welke beheerdersrechten u moet hebben om vertrouwensregels te beheren.
Regels maken
Als u de pagina Regels wilt openen, gaat u naar de homepage van de Beheerdersconsole en klikt u op Regels. U ziet dan een lijst met de verschillende regels die zijn ingesteld voor uw organisatie. U kunt aanpassen wat er wordt getoond op deze pagina door te klikken op Een filter toevoegen en dan te filteren op verschillende criteria, zoals regeltype, regelnaam en regelstatus.
Bekijk deze artikelen voor meer informatie en stapsgewijze instructies:
- Rapportregels maken en beheren
- Activiteitsregels maken en beheren
- Beheerderstoegang tot rapportregels en activiteitsregels
- Regels voor gegevensbescherming maken
- Door het systeem gedefinieerde regels bekijken en bewerken
- Vertrouwensregels maken en beheren voor delen in Drive
Opmerking: Als u een regel maakt, kunt u ook een van de regelkaarten bovenaan de pagina gebruiken. Met de kaarten kunt u nieuwe regels maken, gebaseerd op veelvoorkomende toepassingen. U kunt de kaarten ook gebruiken om bestaande regels te bekijken. Klik op een van de regelkaarten op Lijst bekijken om een lijst met bestaande regels te bekijken of klik op Regel maken om een nieuwe regel te maken.
Regels beheren
De pagina Regels en regelgegevens bekijkenAls u de pagina Regels wilt openen, gaat u naar de homepage van de Beheerdersconsole via admin.google.com en klikt u op Regels. U ziet dan een lijst met de verschillende regels die zijn ingesteld voor uw organisatie. U kunt aanpassen wat er wordt getoond op deze pagina door te klikken op Een filter toevoegen en dan te filteren op verschillende criteria, zoals regeltype, regelnaam en regelstatus.
Opmerking: U kunt de kolommen op de pagina Regels sorteren om regels makkelijker te vinden. De pagina Regels bevat de volgende informatie voor elke regel:
- Naam: De naam en beschrijving van de regel.
- Status: Of een regel actief of inactief is.
- Acties: De acties die worden getriggerd als aan de voorwaarden van een regel wordt voldaan, bijvoorbeeld een bericht in quarantaine plaatsen, een bericht markeren als spam, een bericht verwijderen of een e-mailmelding sturen.
- Meldingen: Of een melding is aan- of uitgezet.
- Regeltype: Het regeltype, zoals een activiteitsregel, regel voor gegevensbescherming, rapportregel, vertrouwensregel of door het systeem gedefinieerde regel (bekijk het gedeelte hieronder voor meer informatie.)
- Laatst gewijzigd: De datum en tijd waarop de regel is gemaakt of voor het laatst is gewijzigd.
Regelgegevens
Op de pagina Regelgegevens vindt u informatie over een specifieke regel. U kunt deze pagina openen door op een rij op de pagina Regels te klikken. De pagina Regelgegevens bevat de naam, de beschrijving, het bereik (bijvoorbeeld Hele domein), de voorwaarden en de acties van de regel (bijvoorbeeld om alle hoofdbeheerders te e-mailen als aan de regelvoorwaarden wordt voldaan).
Op de pagina Regelgegevens kunt u een regel bewerken. U kunt deze pagina openen door op een rij op de pagina Regels te klikken. Klik links op Regel bewerken en volg de instructies in de wizard Regel bewerken.
Opmerking: U kunt de filters van een regel niet bewerken. U kunt alleen de ontvangers van de melding bewerken. Als u andere filters wilt gebruiken, moet u een nieuwe regel maken.
Op de pagina Regels kunt u de regelgegevens downloaden naar een txt-bestand. Het txt-bestand bevat alle regels van een bepaald regeltype.
- Klik op Downloaden.
- Kies in het venster Regelgegevens het regeltype, bijvoorbeeld Regel voor gegevensbescherming of Activiteitsregel.
- Klik op Downloaden.
Een onderzoek starten vanaf de pagina Regels
Als u toegang heeft tot de tool voor beveiligingsonderzoek kunt u een onderzoek starten om de resultaten te analyseren van de regels die u heeft gemaakt. Klik op de pagina Regels op Onderzoeken om een onderzoek te starten op basis van de gegevensbron Gebeurtenissen in het logboek Regels. U kunt hetzelfde onderzoek ook starten vanuit de onderzoekstool. Zie Gebeurtenissen in het logboek Regels: tool voor beveiligingsonderzoek voor meer informatie en instructies.
