بصفتك مشرفًا، يمكنك إعداد القواعد ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google". لضبط قاعدة، يمكنك إعداد شروط القاعدة، وتحديد الإجراءات التي يتم تنفيذها عند استيفاء الشروط. القاعدة هي طريقة تقول بها إذا حدث س، نفّذ ص تلقائيًا.
على سبيل المثال:
- يمكنك إعداد قواعد ليتم إعلامك بأنشطة معينة داخل نطاقك، مثل محاولة تسجيل دخول مريبة أو اختراق جهاز جوّال أو تغيير مشرف آخر للإعدادات.
- يمكنك إعداد القواعد باستخدام أداة التحقيق الأمني لبرمجة الإجراءات التي تُنفَّذ استجابةً لنشاط ضمن نطاقك.
- يمكنك إنشاء تنبيهات مخصَّصة استنادًا إلى بيانات أحداث السجلّات في مؤسستك (المعروفة سابقًا باسم سجلات التدقيق).
يمكنك الاطِّلاع على أنواع متعددة من القواعد وإعدادها من صفحة "القواعد"، بما في ذلك قواعد النشاط وقواعد إعداد التقارير وقواعد حماية البيانات وقواعد النظام المحدَّدة وقواعد الثقة. لمعرفة مزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الانتقال إلى الأقسام الواردة أدناه.
أنواع القواعد وامتيازات المشرف المطلوبة
قواعد إعداد التقاريرقواعد إعداد التقارير هي قواعد مخصّصة ينشئها المشرفون من صفحة "القواعد". كانت تُعرف هذه القواعد في السابق باسم تنبيهات إعداد التقارير المُخصَّصة، ويمكنك استخدام هذه القواعد لإنشاء تنبيهات مُخصَّصة وإدارتها استنادًا إلى بيانات أحداث سجلّات مؤسستك (المعروفة سابقًا باسم سجلات التدقيق).
تعتمد إمكانية إنشاء قواعد إعداد التقارير وعرضها على إصدار Google Workspace وامتيازات المشرف. لإنشاء "قواعد إعداد التقارير" أو عرضها، يجب أن يتوفر لديك امتياز التقارير. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى إذن الوصول الإداري إلى قواعد إعداد التقارير وقواعد النشاط.
قواعد النشاط هي قواعد مُخصَّصة ينشئها المشرفون من أداة التحقيق الأمني أو من صفحة "القواعد". يمكنك باستخدام هذه القواعد برمجة الإجراءات التي تُنفَّذ استجابةً لنشاط ضمن نطاقك.
تعتمد إمكانية إنشاء قواعد النشاط وعرضها على إصدار Google Workspace وامتيازات المشرف ومصدر البيانات. لإنشاء قواعد النشاط أو عرضها، يجب أن تتوفر لك الامتيازات التالية:
- مركز الأمان > قواعد النشاط > عرض
- مركز الأمان > قواعد النشاط > إدارة
لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى إذن الوصول الإداري إلى قواعد إعداد التقارير وقواعد النشاط.
قواعد حماية البيانات هي قواعد مُخصَّصة ينشئها المشرف من صفحة "القواعد". يمكنك استخدام هذه القواعد لإشعارك بنشاط مُحددَّ متعلق باستخدام ملفات Drive داخل نطاقك.
لإنشاء قواعد حماية البيانات أو عرضها، يجب أن تتوفر لك الامتيازات التالية:
- منع فقدان البيانات > عرض قاعدة منع فقدان البيانات
- منع فقدان البيانات > إدارة قاعدة منع فقدان البيانات
قواعد النظام المحدَّدة هي قواعد تلقائية توفِّرها Google. يمكنك استخدام هذه القواعد لإشعارك بحدوث نشاط مُحدَّد داخل نطاقك.
لإنشاء قواعد النظام المُحدَّدة أو عرضها، يجب أن يتوفر لك امتياز التقارير.
تمنحك قواعد الثقة مزيدًا من التحكُّم في الأشخاص الذين يتعاون معهم المستخدمون. يمكنك التحكُّم في الأشخاص الذين يمكن للمستخدمين مشاركة ملفات Drive معهم والأشخاص الذين يمكن للمستخدمين تلقّي ملفات Drive منهم والأشخاص الذين يمكن دعوتهم إلى مستند والأشخاص الذين يمكنهم إضافة عناصر إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
لمعرفة امتيازات المشرف التي تحتاج إليها لإدارة قواعد الثقة، يُرجى الاطِّلاع على إنشاء قواعد الثقة وإدارتها للمشاركة في Drive.
إنشاء القواعد
للوصول إلى صفحة "القواعد"، انتقِل إلى صفحة "وحدة تحكُّم المشرف" الرئيسية، وانقر على القواعد. ستظهر لك قائمة بالقواعد المختلفة التي تم إعدادها لمؤسستك. يمكنك تغيير العناصر الظاهرة في هذه الصفحة بالنقر على إضافة فلتر، ثم الفلترة حسب معايير متنوعة، مثل نوع القاعدة واسم القاعدة وحالة القاعدة وغير ذلك الكثير.
للاطّلاع على مزيد من التفاصيل والتعليمات التفصيلية، انتقِل إلى المقالات التالية:
- إنشاء قواعد إعداد التقارير وإدارتها
- إنشاء قواعد النشاط وإدارتها
- إذن الوصول الإداري إلى قواعد إعداد التقارير وقواعد النشاط
- إنشاء قواعد حماية البيانات
- الاطِّلاع على قواعد النظام المُحدَّدة وتعديلها
- إنشاء قواعد الثقة وإدارتها للمشاركة في Drive
ملاحظة: عند إنشاء قاعدة، يمكنك أيضًا استخدام إحدى بطاقات القواعد المتعددة في أعلى الصفحة. تتيح لك البطاقات إنشاء قواعد جديدة استنادًا إلى أمثلة حالات الاستخدام الشائعة. ويمكنك أيضًا استخدام البطاقات لمراجعة القواعد الحالية. ضمن بطاقة قاعدة، انقر على الاطِّلاع على القائمة لعرض قائمة بالقواعد الحالية، أو انقر على إنشاء قاعدة لإنشاء قاعدة جديدة.
إدارة القواعد
عرض صفحة "القواعد" وتفاصيل القاعدةللوصول إلى صفحة "القواعد"، انتقِل إلى صفحة "وحدة تحكُّم المشرف" الرئيسية على admin.google.com، ثم انقر على القواعد. ستظهر لك قائمة بالقواعد المختلفة التي تم إعدادها لمؤسستك. يمكنك تغيير العناصر الظاهرة في هذه الصفحة بالنقر على إضافة فلتر، ثم الفلترة حسب معايير متنوعة، مثل نوع القاعدة واسم القاعدة وحالة القاعدة وغير ذلك الكثير.
ملاحظة: للعثور على القواعد التي تبحث عنها بسهولة أكبر، يمكنك ترتيب الأعمدة في صفحة "القواعد". تتضمن صفحة "القواعد" التفاصيل التالية لكل قاعدة:
- الاسم: اسم القاعدة ووصفها
- الحالة: تحدد ما إذا كانت القاعدة "نشطة" أم "غير نشطة"
- الإجراءات: تحديد الإجراءات التي يتم تنفيذها عند استيفاء شروط قاعدة. مثلاً، لعزل رسالة، ضَع علامة عليها كرسالة غير مرغوب فيها أو احذِفها أو أرسِل إشعارات عبر البريد الإلكتروني
- التنبيهات: تحديد ما إذا كان التنبيه مُفعَّلاً أو غير مُفعَّل
- نوع القاعدة: تحديد نوع القاعدة، مثل "قاعدة النشاط" أو "قاعدة حماية البيانات" أو "قاعدة إعداد التقارير" أو "قاعدة النظام المُحدَّدة" أو "قاعدة الثقة" (يمكنك الاطِّلاع على القسم التالي لمزيد من التفاصيل)
- آخر تعديل: تاريخ ووقت إنشاء القواعد أو آخر تغييرات تمت على القاعدة
تفاصيل القاعدة
يمكنك الاطِّلاع على معلومات حول قاعدة محددة من صفحة تفاصيل القاعدة، والتي يمكنك الوصول إليها بالنقر على أي صف في صفحة "القواعد". تتضمن صفحة "تفاصيل القاعدة" اسم القاعدة ووصفها والنطاق (مثل، النطاق بالكامل) وشروط القاعدة والإجراءات (مثل، إرسال رسالة إلكترونية إلى جميع المشرفين المميّزين في حال استيفاء شروط القاعدة).
يمكنك تعديل قاعدة من صفحة تفاصيل القاعدة، والتي يمكنك الوصول إليها بالنقر على أي صف في صفحة القواعد. على يمين الصفحة، انقر على تعديل القاعدة، واتبِع التعليمات التي تظهر في معالج تعديل القاعدة.
ملاحظة: لا يمكنك تعديل الفلاتر لقاعدة. يمكنك فقط تعديل مستلِمي التنبيه. لاستخدام فلاتر مختلفة، عليك إنشاء قاعدة جديدة.
يمكنك تنزيل تفاصيل القاعدة في ملف txt من صفحة القواعد. سيتضمن ملف txt جميع القواعد المتعلقة بنوع قاعدة مُحدَّد.
- انقر على تنزيل.
- من نافذة تفاصيل القاعدة، اختَر نوع القاعدة، مثل قاعدة حماية بيانات أو قاعدة نشاط.
- انقر على تنزيل.
بدء تحقيق من صفحة "القواعد"
إذا كان لديك إذن بالوصول إلى أداة التحقيق الأمني، يمكنك بدء تحقيق لتحليل نتائج القواعد التي أنشأتها. من صفحة "القواعد"، انقر على التحقيق لبدء تحقيق استنادًا إلى مصدر بيانات أحداث سجلّات القواعد. يمكنك أيضًا بدء التحقيق نفسه من أداة التحقيق. لمعرفة التفاصيل والتعليمات، يُرجى الاطِّلاع على أحداث سجلّات القواعد: أداة التحقيق الأمني.
