من خلال ميزة "مشاركة مع الزائرين"، يمكنك السماح للمستخدمين بدعوة أشخاص لا يملكون حسابات على Google للتعاون في العمل على الملفات والمجلدات. يمكنك السماح بالمشاركة مع أيّ زائرين أو مع زائرين في نطاقات موثوق بها فقط. ويمكنك في أيّ وقت مراجعة المستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى ملفات مؤسستك ومجلداتها.
- آلية عمل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
- عند تفعيل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
- تفعيل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
- ترقية جلسة الزائر إلى حساب Google Workspace
- الحدود والمشاكل المعروفة
آلية عمل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
يشارك المستخدمون مع الزائرين بالطريقة نفسها التي يشاركونها مع مستخدمي Google. وسيتلقّى الزائرون دعوة بالبريد الإلكتروني للتعاون ورقم تعريف شخصي لإثبات هويتهم. يمكنهم تعديل عنصر أو التعليق عليه أو عرضه لمدة 7 أيام بعد إثبات هويتهم. وفي حال احتاج الزائر إلى التعاون لأكثر من 7 أيام، يمكنه استخدام الرابط الأصلي لإثبات هويته مجددًا.
عند تفعيل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
- يمكن للزائرين استخدام Drive على الويب لعرض الملفات المشترَكة معهم والتعليق عليها واقتراح تعديلات عليها وتعديلها. لمعرفة تفاصيل حول ما يمكن مشاركته، يُرجى الاطّلاع على مشاركة المستندات مع الزائرين.
- يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات والمجلدات في مساحات التخزين السحابي المشترَكة مع الزائرين. ويمكن للزائرين إنشاء الملفات وتحميلها داخل المجلدات المشترَكة معهم. ولا يمكن إضافتهم كأعضاء في مساحة التخزين السحابي المشترَكة.
- إذا كان لدى الزائر الإذن بتعديل ملف، يمكنه مشاركة الملف مع مستخدم Google آخر ولكن ليس مع زائر آخر.
- لن يتمكن الزوّار من الوصول إلى الملفات على الأجهزة الجوّالة أو في البرامج التي تم تنزيلها، مثل "Google Drive للكمبيوتر المكتبي".
- يمكن للزائرين حذف جلستهم، ما يؤدي إلى إزالة أسمائهم من سجلّ المستندات وحذف أي تعليقات أضافوها.
- يمكن عرض الجلسات في ملف مشترَك وتغييرها أو إبطال إذن الوصول إليها، تمامًا مثل أي متعاون آخر.
تفعيل ميزة "مشاركة مع الزائرين"
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
-
انقر على إعدادات المشاركة
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، في جانب الصفحة اختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). التعرّف على كيفية إجراء ذلك
تلغي إعدادات المجموعة الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
-
للسماح بالمشاركة مع الزائرين في نطاقات موثوق بها فقط، اتّبِع الخطوات التالية:
- أضِف هذه النطاقات إلى قائمة النطاقات الموثوق بها في مؤسستك، إذا لم يسبق لك إجراء ذلك. يمكنك الاطّلاع على التفاصيل في مقالة السماح بالمشاركة الخارجية مع النطاقات الموثوق بها فقط.
- انقر على النطاقات المدرَجة في القائمة المسموح بها.
- ضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين أو مساحات التخزين السحابي المشترَكة في مؤسستك بمشاركة عناصر مع مستخدمين من خارج مؤسستك لا يستخدمون حساب Google.
مشكلة معروفة: يمكنك تجاهل رسالة "غير متوافق مع النطاقات المضافة إلى القائمة البيضاء". لا يزال بإمكان المستخدمين المشاركة مع الأشخاص في النطاق الموثوق به.
للسماح لأي مستخدم بالمشاركة مع الزائرين:
- انقر على تفعيل.
- ضَع علامة في المربّع السماح للمستخدمين أو مساحات التخزين السحابي المشترَكة في مؤسستك بمشاركة عناصر مع مستخدمين من خارج مؤسستك لا يستخدمون حساب Google.
- (اختياري) لتحذير المستخدمين قبل أن يشاركوا ملفات مع مستخدم من خارج مؤسستك، ضَع علامة في المربّع التحذير عند مشاركة الملفات التي يملكها المستخدمون أو مساحات التخزين السحابي المشترَكة في مؤسستك خارج مؤسستك.
- في ميزة التحقُّق من إمكانية الوصول، اختَر المستلمون فقط أو الجمهور المستهدف المقترح أو متاح للجميع (لا يُشترط توفّر حساب Google).
- انقر على حفظ. أو يمكنك النقر على إلغاء الوحدة التنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
ترقية جلسة الزائر إلى حساب Google Workspace
بصفتك مشرفًا، يمكنك ترقية جلسة الزائر التابعة للمستخدم إلى حساب Google Workspace. ويمكنك إنشاء حساب على Google Workspace باستخدام عنوان البريد الإلكتروني نفسه المستخدَم لجلسة الزائر. تؤدي هذه العملية إلى الاحتفاظ بسجلّ التعاون لجلسة الزائر، بما في ذلك التعليقات والتعديلات في المستندات. لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى خيارات إضافة المستخدمين.
ملاحظة: لا يمكنك التغيير من جلسة زائر إلى مجموعة Google. لاستخدام عنوان البريد الإلكتروني لمجموعة، عليك التواصل مع الزائر أو فريق الدعم في Google Workspace لطلب حذف جلسة الزائر.
كيفية ترقية الزائر إلى حساب Google
للترقية من جلسة زائر إلى حساب Google باستخدام عنوان البريد الإلكتروني نفسه، على الزائر أولاً حذف جلسة الزائر. بعد ذلك، يمكنه إما إنشاء حساب على Google أو الاشتراك في Google Workspace.
الحدود والمشاكل المعروفة
- بعض المواقع الإلكترونية التي تستخدم وظيفة "تسجيل الدخول باستخدام حساب Google" قد تعرض حساب الزائر في مبدِّل الحسابات، ولكن سيتمكّن الزائرون من استخدام Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" و"مواقع Google" فقط، حتى إذا سجّلوا دخولهم.
- عندما يشارك المستخدمون مجلدًا في مساحة تخزين سحابي مشترَكة مع زائر، يكون أعلى مستوى من الأذونات التي يمكن منحها للزائر هو إذن الوصول كمساهِم. لا يمكن للزائرين الوصول إلى المجلد الجذر في مساحة تخزين سحابي مشتركة.
- لا يمكن إضافة الزائرين إلى مجموعة في "مجموعات Google" ولا يمكنهم تعديل "مواقع Google"، ولكن يمكن منحهم إذن الوصول بصفة "مُشاهِدين للنسخة المنشورة" على موقع إلكتروني.
- في حال تقييد المشاركة مع حسابات Google الشخصية في مؤسستك، يتم أيضًا تقييد المشاركة مع الزائرين. وإذا حاولت أنت (أو أحد المستخدمين) المشاركة مع هذه الحسابات، ستظهر لك رسالة خطأ.
- لا يمكن للزائر تنزيل المجلدات.
مواضيع ذات صلة
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
