ריכזנו כאן שאלות נפוצות של אדמינים לגבי נפח אחסון ל-Gmail, לקבצים ב-Google Drive ול-Google Photos עבור הארגון.
כדי לבדוק את נפח האחסון שלכם, נכנסים לניהול קבצים באחסון ב-Google Drive.
הרחבת הקטע | כיווץ הכול ומעבר לחלק העליון
מהן מגבלות האחסון וההעלאה ב-Google Workspace?Google Workspace storage is shared between Google Drive, Gmail, and Google Photos. Learn how storage use is calculated.
The amount of storage for each user depends on your Google Workspace edition. Most Google Workspace editions have pooled storage. Pooled storage is indicated in the following tables as total storage or a storage amount times the number of End User licenses.
Pooled storage is granted in stages:
- At the time of purchase, you get part of your storage.
- As you make timely payments for your subscription, your storage increases up to your total storage limit.
| Google Workspace Edition or Subscription | Storage Limits |
|---|---|
|
G Suite Basic No longer available for new customers |
30 GB per End User |
|
G Suite Business G Suite Business - Archived Users No longer available for new customers |
Unlimited storage 1 TB per Archived User |
| Google Workspace Business Starter | 30 GB times the number of End Users, including Archived Users |
| Google Workspace Business Standard | 2 TB times the number of End Users, including Archived Users |
| Google Workspace Business Plus | 5 TB times the number of End Users, including Archived Users |
| Google Workspace Enterprise Starter | 1 TB times the number of End Users |
|
Google Workspace Enterprise Standard Google Workspace Enterprise Plus |
5 TB times the number of End Users, including Archived Users For customers with 5 or more End Users, more storage may be available at Google's discretion upon reasonable request. Learn how to request storage. |
Google Workspace for Education
| Google Workspace Edition or Subscription | Storage Limits |
|---|---|
|
Google Workspace for Education Fundamentals Google Workspace for Education Standard |
100 TB total for all End Users |
| Google Workspace for Education Teaching and Learning Upgrade | Additional 100 GB times the number of End User licenses |
| Google Workspace for Education Plus | Additional 20 GB times the number of End User licenses |
For more information about storage for Google Workspace for Education storage, go to Understand storage availability and usage.
Google Workspace Essentials
Google Workspace Essentials editions do not include Gmail.
| Google Workspace Edition or Subscription | Storage Limits |
|---|---|
|
Google Workspace Essentials Starter |
15 GB per End User |
|
Google Workspace Essentials No longer available for new customers |
100 GB times the number of End User, up to a maximum of 2 TB |
| Google Workspace Enterprise Essentials | 1 TB times the number of End Users |
| Google Workspace Enterprise Essentials Plus | 5 TB times the number of End Users |
Google Workspace Frontline
| Google Workspace Edition or Subscription | Storage Limits |
|---|---|
|
Google Workspace Frontline Starter Google Workspace Frontline Standard |
5 GB per End User* |
*This storage limit applies to all End Users using a Google Workspace Frontline edition, even if the Customer purchased another Google Workspace offering with different storage limits.
Google Workspace for Nonprofits
| Google Workspace Edition or Subscription | Storage Limits |
|---|---|
|
Google Workspace for Nonprofits |
100 TB for all End Users |
אם אתם צריכים עוד נפח אחסון, מומלץ לעיין במאמר אפשרויות אחסון למהדורות Google Workspace שהן לא Education או במאמר אפשרויות אחסון למהדורות Education.
מגבלות העלאה
Each user can upload and copy 750 GB to Drive within 24 hours. Users who reach the 750-GB limit can't upload or copy more files until the limit refreshes. The limit refreshes within 24 hours.
- You can upload and synchronize files up to 5 TB in size. Only the first file that breaks the limit completes uploading.
- Files larger than 750 GB can’t be copied. Instead, download the file and then upload it.
בנפח האחסון נכללים סוגי הקבצים האלה:
Google Drive
- פריטים ב-Google Drive שכוללים קובצי PDF, תמונות, סרטונים, הקלטות של Meet וקובצי פרויקטים של Google Sites.
- קבצים שנוצרו או נערכו אחרי 2 במאי 2022 באפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, מכשיר הקלטה ו-Jamboard.
- תוכן בתיקיות אחסון שיתופי.
- תוכן באשפה עד שהוא נמחק באופן סופי.
Gmail
- הודעות וקבצים מצורפים, כולל פריטים בתיקיות 'ספאם' ו'אשפה'.
Google Photos
- תמונות וסרטונים שגובו באיכות המקורית ב-Google Photos.
- תמונות וסרטונים באיכות גבוהה (שנקראת עכשיו 'דחיסת פריטים') ובאיכות אקספרס, שגובו ב-Google Photos אחרי 1 ביוני 2021. תמונות או סרטונים שגובו באיכות גבוהה או באיכות אקספרס לפני 1 ביוני 2021 לא נכללים בנפח האחסון בחשבון Google. למידע נוסף על השינוי הזה.
בנפח האחסון לא נכלל התוכן הזה:
- קיצורי דרך ל-Drive
- הודעות וקבצים מצורפים ב-Google Chat
- תוכן שנוצר באמצעות 'המפות שלי'
- קבצים ששותפו עם משתמשים. קבצים משותפים נכללים רק באחסון של הבעלים של הקובץ, לא באחסון של המשתמשים שהוא שותף איתם.
- היסטוריית הגרסאות של קבצים שנוצרו ב-Google Docs, Sheets ו-Slides, אלא אם המשתמש בחר לשמור גרסאות ישנות באופן מפורש.
- גיבויים של WhatsApp ממכשירי Android
במסוף Admin אפשר לבדוק כמה נפח אחסון נמצא בשימוש בארגון, כולל אילו משתמשים ותיקיות אחסון שיתופי מנצלים הכי הרבה מהאחסון. בבדיקת נפח האחסון שנמצא בשימוש בארגון אפשר לקרוא פרטים נוספים.
אם אין לכם גישה לנתונים שבדף 'אחסון', יכול להיות שתוכלו לעיין בדוח לגבי החשבונות:
- נכנסים למאמר בנושא הצגת דוחות של אפליקציות לארגון.
- פועלים לפי ההוראות של הכניסה לדוח לגבי חשבונות > סה"כ נפח אחסון בשימוש
בדיקת מצב האחסון של משתמש יחיד
-
-
במסוף Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
משתמשים.
- לוחצים על המשתמש הרצוי כדי לפתוח את דף החשבון שלו.
בחלק העליון של הדף מוצגים אחוזי ניצול נפח האחסון של המשתמש באימייל וב-Drive.
אם משתמש חורג ממכסת האחסון שהוגדרה על ידי האדמין או שנקבעה ברישיון, תהיה לכך השפעה מיידית על שירותי Google שלו.
ברגע שהארגון שלכם יחרוג ממכסת האחסון שלו, המשתמשים לא יוכלו להוסיף תמונות ל-Google Photos או לגבות תמונות ב-Google Photos.
אם הארגון שלכם יחרוג ממכסת האחסון שלו ב-25% או למשך 14 ימים (המוקדם מביניהם), תהיה לכך השפעה על השירותים האלה:
- המשתמשים לא יוכלו להוסיף תמונות וקבצים חדשים ל-Google Drive.
- המשתמשים לא יכולים ליצור קבצים חדשים באפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs, Sheets, Slides, Drawings ו-Forms. הם לא יוכלו לערוך או להעתיק את הקבצים שלהם שנפגעו וגם לא לשלוח טפסים שבבעלותם עד שיצמצמו את נפח האחסון שנמצא בשימוש.
- המשתמשים לא יוכלו להקליט פגישות חדשות ב-Google Meet.
גם אם הארגון חורג ממכסת האחסון שלו, המשתמשים עדיין יכולים להיכנס לחשבון Google Workspace שלהם, לשלוח ולקבל אימיילים, לצפות בקבצים ולהוריד אותם.
אם אתם צריכים עוד נפח אחסון, מומלץ לעיין במאמר אפשרויות אחסון למהדורות Google Workspace שהן לא Education או במאמר אפשרויות אחסון למהדורות Education.
בסופו של דבר מגבלת האחסון שלכם היא המכסה שמתוארת בתנאים ובהגבלות שלנו, ואנחנו שומרים לעצמנו את הזכות להשבית את אפשרות ההעלאה ל-Drive אם תחרגו מהמכסה.
האופן שבו אפשר לקבל עוד נפח אחסון לאימייל, לקבצים ולתמונות של הארגון משתנה בהתאם למהדורה:
- Google Workspace for Education: תוכלו למצוא מידע במאמר פינוי נפח האחסון או הגדלת נפח האחסון של המוסד.
- שאר המהדורות: תוכלו למצוא מידע במאמר פינוי נפח האחסון או הגדלת נפח האחסון.
האחסון ב-Google Workspace מתאים במיוחד לקבצים שהמשתמשים נכנסים אליהם ועורכים אותם לעיתים קרובות או עובדים עליהם ביחד ב-Drive, ב-Gmail או ב-Photos. Cloud Storage מתאים במיוחד לקבצים שהמשתמשים נכנסים אליהם באופן עקיף דרך אתר או מערכת אחרת שהמפתחים בארגון הגדירו.
נפח האחסון ב-Google Workspace נמכר ומחושב ביחידות בינאריות. לדוגמה, כל רישיון משתמש ב-Enterprise Standard מוסיף 5TiB לנפח האחסון הארגוני, ששווים בערך ל-5.5TB.
כבר אי אפשר לרכוש מינויים לאחסון לשימוש פרטי. כשמשדרגים למהדורה שיש בה נפח אחסון ארגוני או אם המהדורה שלכם עודכנה ועכשיו יש בה נפח אחסון ארגוני:
- נפח האחסון הקודם לא נוסף לנפח האחסון הארגוני.
- כל המינויים הקודמים לאחסון מבוטלים אוטומטית.
נפח אחסון שרכשו המשתמשים
אם משתמשים רכשו נפח אחסון נוסף, מומלץ להתכונן לפני המעבר ולוודא שלארגון שלכם יש מספיק נפח אחסון ארגוני לכולם. כדי לזהות איזה משתמשים כנראה רכשו מינוי קודם לאחסון:
- בודקים מה הגודל של נפח האחסון שנכלל במינוי הנוכחי שלכם ל-Google Workspace. בדף הזה, נכנסים אל מהן מגבלות האחסון וההעלאה ב-Google Workspace?
- במסוף Admin, משתמשים בכלים לניהול האחסון כדי לזהות משתמשים שמנצלים נפח אחסון גדול. אם נפח האחסון שהם משתמשים בו גדול יותר מהנפח שנכלל ברישיון שלהם, יכול להיות שהם רכשו מינוי קודם לאחסון. לדוגמה, למשתמשים במהדורת Business Starter אמור להיות אחסון בנפח 30GB אבל אם הם משתמשים ב-50GB ייתכן שהם רכשו נפח אחסון נוסף.
לחלופין, המשתמשים יכולים לבטל את המינוי שלהם לפני המעבר. כדי לבטל מינוי לאחסון לשימוש פרטי, המשתמשים:
- נכנסים לכתובת https://play.google.com/store/account/subscriptions דרך החשבון שהם משתמשים בו בבית הספר או בעבודה.
- מאתרים את המינוי ל-Google One (מינויים לאחסון לשימוש פרטי בניהול המשתמשים רשומים עכשיו בתור מינויים ל-Google One).
- לוחצים על ניהול
נפח אחסון שנרכש על ידי האדמין
אם רכשתם עוד נפח אחסון למשתמשים באמצעות מינוי קודם לשטח אחסון בניהול אדמין, תוכלו לבדוק כמה נפח אחסון התווסף למסוף Admin (נכנסים אל חיובמינויים). בדף המינויים אפשר לבטל את המינוי אם אתם כבר לא צריכים אותו. המינוי יבוטל אוטומטית אחרי המעבר לנפח האחסון הארגוני.
