אירועים ביומן של Chat

מעקב אחר שיחות של המשתמשים ופעילות במרחב

Depending on your Google Workspace edition, you might have access to the security investigation tool, which has more advanced features. For example, super admins can identify, triage, and take action on security and privacy issues. Learn more

אדמינים בארגונים יכולים להריץ חיפושים על בעיות אבטחה שקשורות לאירועים ביומן של Chat ולטפל בהן. לדוגמה, הם יכולים לראות תיעוד של פעולות למעקב אחרי פעילות של דיונים ושיחות בארגון. הם יכולים גם לראות מתי משתמש מתחיל צ'אט ישיר או יוצר מרחב.

לפני שמתחילים

אם היסטוריית הצ'אט של Google Chat כבויה עבור המשתמשים שלכם, לא תראו את הנתונים של משתמשים שמתכתבים בצ'אט ישיר, ולא את הנתונים של האירוע ההודעה הישירה התחילה. כדי לבדוק את ההגדרות, צריך לעבור לקטע הפעלה או השבתה של ההיסטוריה.

הרצת חיפוש לאירועים ביומן

Your ability to run a search depends on your Google edition, your administrative privileges, and the data source. You can run a search on all users, regardless of their Google Workspace edition.

תיאורי מאפיינים

כשמחפשים נתוני אירועים ביומן, אפשר להשתמש במאפיינים הבאים במקור הנתונים הזה:

Attribute Description
Actor Email address of the user who performed the action
Actor group name

שם הקבוצה של השחקן. מידע נוסף זמין במאמר סינון תוצאות לפי קבוצת Google.

כדי להוסיף קבוצה לרשימת ההיתרים של קבוצות הסינון:

  1. בוחרים באפשרות השם של קבוצת השחקנים.
  2. לוחצים על סינון קבוצות.
    יוצג הדף 'סינון קבוצות'.
  3. לוחצים על הוספת קבוצות.
  4. כדי לחפש קבוצה, מזינים את התווים הראשונים של השם או כתובת האימייל שלה. כשרואים את הקבוצה הרצויה, בוחרים אותה.
  5. (אופציונלי) כדי להוסיף עוד קבוצה, מחפשים את הקבוצה ובוחרים אותה.
  6. כשמסיימים לבחור קבוצות, לוחצים על הוספה.
  7. (אופציונלי) כדי להסיר קבוצה, לוחצים על הסרת הקבוצה .
  8. לוחצים על שמירה.
Actor organizational unit Organizational unit of the actor
Actor type Role of the user who performed the action, such as Admin or Non-admin
Attachment hash SHA-256 hash of the chat attachment
Attachment name Name of the attachment sent in a Chat message
Attachment status Whether the message contains an attachment
Attachment URL Download URL of the attachment sent in a Chat message
Conversation ownership

Whether the conversation is owned by the customer (internally owned) or by other customers (externally owned)

Conversation type

Type of conversation, such as:

  • User to user direct message 
  • User to app direct message
  • Group direct message
  • Space
Data loss prevention scan status* Using DLP for Chat , you can create data protection rules to prevent data leaks from Chat messages and attachments (uploaded files). DLP scan status includes values such as Failed, Partially scanned, and Scanned.
Date Date and time of the event (displayed in your browser's default time zone)
Event The logged event action, such as Message sent, Attachment uploaded, or Direct message started.
External room* Whether members outside the organization can be added to the chat room
Message ID

ID of the Chat message

Message type

Type of message, such as:

  • Voice message
  • Video message
  • Huddle
  • Regular message
New role New role type for recipients, such as Space manager or Member
Recipients* Recipients of a chat message. This attribute is logged when the following events occur:
  • An invite is sent.
  • A user is blocked or unblocked.
  • A user is added or removed to or from a space or a room.
  • A message is reported.
  • A direct message is sent, edited, deleted, or reacted.
Report ID ID of the Chat message report
Reporting category* Category of the Chat message report, such as Spam, Confidential Information or Sensitive Information
Room history setting Whether Chat room history is turned on or off
Room ID Chat room ID
Room name Chat room name
* You cannot create reporting rules with these filters. Learn more about reporting rules versus activity rules.

הערה: אם נתתם למשתמש שם חדש, לא יוצגו תוצאות של שאילתות עם השם הישן שלו. לדוגמה, אם אתם משנים את השם של OldName@example.com ל-NewName@example.com, לא תראו תוצאות לאירועים שקשורים ל-OldName@example.com.

ניהול נתוני האירועים ביומן

טיפול באירועים על סמך תוצאות החיפוש

ניהול החקירות

Supported editions for this feature: Frontline Standard; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. השוואה בין מהדורות

האם המידע הועיל?

איך נוכל לשפר את המאמר?
true
Start your free 14-day trial today

Professional email, online storage, shared calendars, video meetings and more. Start your free Google Workspace trial today.

528007883422395690
true
חיפוש במרכז העזרה
true
true
true
true
true
73010
false
false
false
false
חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
התפריט הראשי