Как управлять доступом к данным Рабочей статистики

Эта функция доступна только в пакете G Suite Enterprise.

Администратор G Suite может указать пользователей, данные об использовании G Suite которых будут включаться в Рабочую статистику.  Просматривать отчеты смогут только пользователи с определенными правами. 

Подготовка

Определите, какие данные будут доступны в Рабочей статистике

Чтобы данные пользователей были доступны в Рабочей статистике, для них должен быть включен этот сервис. По умолчанию Рабочая статистика включена для всех пользователей организации. Вы можете указать, какие данные следует включать в отчеты.

  • Выключите или включите Рабочую статистику для определенных организационных подразделений.Если сервис включен для подразделения, данные его пользователей будут доступны в отчетах. 
  • При необходимости включите Рабочую статистику для определенных групп. Это необходимо только в том случае, если вы хотите фильтровать данные Рабочей статистики по определенной группе, а некоторые ее участники не входят в организационное подразделение, для которого включен этот сервис.

Важно!

  • Данные агрегируются. В отчетах Рабочей статистики все данные пользователей агрегируются по командам. Посмотреть данные конкретного пользователя нельзя.

  • Группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Например, если пользователи входят в организационное подразделение, для которого Рабочая статистика отключена, а также являются участниками группы, для которой она включена, данные этих пользователей будут доступны в Рабочей статистике.

  • Сбор данных о пользователях с лицензиями, отличными от Enterprise, нельзя выключить. Если вы выключите Рабочую статистику для организационного подразделения, в котором состоят пользователи с лицензиями, отличными от Enterprise, сбор данных Рабочей статистики для таких пользователей продолжится. Результаты будут показаны на главной странице сервиса в статистике каждого организационного подразделения, стоящего выше того, которое вы отключили.

  • Включение Рабочей статистики не обеспечивает доступ к ней. Если вы включите Рабочую статистику для организационного подразделения или группы, данные их пользователей станут доступны в отчетах сервиса. Однако чтобы сотрудники могли просматривать данные, необходимо предоставить им соответствующие права.

Решите, как вы хотите фильтровать данные в Рабочей статистике

Выбрав пользователей, данные которых будут доступны в отчетах, вы можете настроить фильтрацию. Фильтровать данные можно по следующим типам команд:

  • Организационные подразделения, для которых включена Рабочая статистика.
  • Проектные команды, которые формируются на основе профилей пользователей в консоли администратора. 
  • Группы, внесенные в белый список в консоли администратора.

Примечание. Вы можете предоставить сотрудникам права, позволяющие фильтровать данные по определенным типам команд. Подробнее об управлении доступом к данным Рабочей статистики

Как определить минимальный размер команды для фильтрации

Фильтровать данные команды в Рабочей статистике можно, только если в нее входит не менее 10 человек. Ограничения по минимальному размеру команды делают невозможной идентификацию данных отдельных пользователей. Если в команду входит меньше 10 сотрудников, она не будет видна в фильтре по командам в Рабочей статистике. Однако данные такой команды будут включены в агрегированные данные для всех команд, в которые она входит по организационной структуре.

Пример. Предположим, у вас есть подразделение Продажи с 20 пользователями. У него есть дочернее подразделение, которое называется Западное побережье и насчитывает девять пользователей. Подразделение Западное побережье не будет видно в фильтре команд, но его данные будут включены в показатели подразделения Продажи.

Для некоторых диаграмм минимальный размер команды можно увеличить. Подробнее…

Как отключить определенные отчеты (необязательно)

Настройку, позволяющую задать размер команды, можно использовать, чтобы отключить отчеты о сверхурочном времени. Подробнее…

Шаг 1. Включите или отключите Рабочую статистику для организационных подразделений

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора выберите Приложения затем G Suite затем Рабочая статистика

    В правом верхнем углу серого поля нажмите Изменить статус сервиса Создать.
    В левой части страницы появятся названия организации верхнего уровня и всех организационных подразделений.

  3. Чтобы включить или отключить сервис только для пользователей в организационном подразделении:

    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Выберите Вкл. или Выкл.
    3. Чтобы сервис оставался включенным или выключенным вне зависимости от настроек родительского подразделения, нажмите Переопределить.
    4. Если для организации уже установлен статус Переопределено, выберите один из следующих вариантов:
      • Наследовать – для подразделения будут действовать те же настройки, которые заданы для родительской организации.
      • Сохранить – будут применяться заданные для подразделения настройки (даже если настройки в родительской организации изменятся).

    Подробнее о том, как устроена организационная структура

Примечание. Может потребоваться до 72 часов, чтобы организационные подразделения появились в Рабочей статистике.

Шаг 2. Включите Рабочую статистику для групп (необязательно)

Важно! Это необходимо только в том случае, если вы хотите фильтровать данные Рабочей статистики по определенной группе, а некоторые ее участники не входят в организационное подразделение, для которого включен этот сервис.

Отключить Рабочую статистику для групп нельзя. Однако вы можете отменить для группы статус сервиса Включено.

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора выберите Приложения затем G Suite затем Рабочая статистика

    В правом верхнем углу серого поля нажмите Изменить статус сервиса Создать.
    В левой части страницы появятся названия организации верхнего уровня и всех организационных подразделений.

  3. Найдите или выберите группу в разделе Группы слева.
  4. Справа рядом с параметром Статус сервиса установите флажок Включено.

    Чтобы отключить активный статус сервиса для группы, снимите флажок Включено.

  5. Нажмите Сохранить.

Шаг 3. Настройте фильтрацию данных по группам (необязательно)

Чтобы фильтровать данные по группам на главной странице Рабочей статистики, сначала необходимо добавить их в белый список.

Как внести группы в белый список

  1. Войдите в Консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора выберите Приложения затем G Suite затем Рабочая статистика
  3. Нажмите Настройки приложения "Рабочая статистика" затем Белый список групп.
  4. Чтобы добавить группу, нажмите Добавить группы.
  5. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений.
  6. Если вы хотите добавить ещё одну группу, найдите и выберите ее.
  7. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить.
  8. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок Удалить группу Удалить рядом с ней.
  9. Нажмите Сохранить.

Примечание. Добавление данных группы из белого списка может занять до 12 часов.

Шаг 4. Определите состав проектных команд (необязательно)

Если вы хотите фильтровать данные по одной или нескольким проектным командам, убедитесь, что в консоли администратора задана структура подчиненности сотрудников организации. Эта структура формируется на основе поля Адрес электронной почты руководителя в профиле пользователя.

Если структура подчиненности в консоли не задана, выполните одно из следующих действий:

  • Заполните поле Адрес электронной почты руководителя в профиле всех пользователей.
  • Если вы определили руководителей своих пользователей в Microsoft Active Directory или на другом сервере LDAP, заполните поле Адрес электронной почты руководителя в профилях всех пользователей с помощью Google Cloud Directory Sync.

Дальнейшие действия

После включения Рабочей статистики предоставьте доступ к данным отчетов.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?