Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
Jako administrator możesz określić, które dane o korzystaniu z Google Workspace mają być dostępne w panelu Work Insights.Dostęp do panelu mają tylko użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami.
Określanie, które dane mają być dostępne w Work Insights
Aby udostępnić dane użytkowników w panelu usługi Work Insights, włącz zbieranie danych w Work Insights dla tych użytkowników. Domyślnie usługa Work Insights jest włączona dla całej organizacji, ale możesz wybrać, jakie dane mają być zbierane w panelu:
- Włącz lub wyłącz Work Insights dla poszczególnych jednostek organizacyjnych. Jeśli ta usługa jest włączona w jednostce organizacyjnej, dane użytkowników z tej jednostki są dostępne w panelu Work Insights. Więcej informacji o jednostkach organizacyjnych.
-
Włącz Work Insights dla określonych grup. Jest to konieczne tylko wtedy, gdy w panelu Work Insights chcesz filtrować dane według określonej grupy, a niektórzy członkowie tej grupy nie są jeszcze przypisani do jednostki organizacyjnej z włączoną usługą Work Insights.
Ważne:
-
Używane są dane zbiorcze – wszystkie dane użytkowników są grupowane w zespoły w panelu Work Insights. Nie możesz wyświetlać danych poszczególnych użytkowników.
-
Grupy mają pierwszeństwo przed jednostkami organizacyjnymi – jeśli na przykład użytkownicy należą do jednostki organizacyjnej, w której usługa Work Insights jest wyłączona, ale są też w grupie, w której jest ona włączona, dane tych użytkowników są dostępne w Work Insights.
-
Nie można wyłączyć zbierania danych u użytkowników z licencjami innymi niż Enterprise – jeśli wyłączysz Work Insights dla jednostki organizacyjnej, która obejmuje użytkowników z licencjami innymi niż Google Workspace Enterprise, Work Insights będzie nadal zbierać dane dotyczące tych użytkowników. W panelu Work Insights te dane będą wyświetlane w jednostkach organizacyjnych znajdujących się powyżej tej, która została wyłączona.
-
Włączenie usługi Work Insights nie zapewnia dostępu – jeśli włączysz usługę Work Insights w jednostce organizacyjnej lub grupie, udostępnisz dane ich członków w tej usłudze. Aby zapewnić pracownikom dostęp do Work Insights, musisz przypisać im odpowiednie uprawnienia.
Określanie sposobu filtrowania danych w Work Insights
Po wybraniu użytkowników, których dane chcesz udostępnić w Work Insights, możesz określić sposób filtrowania danych w panelu. Możesz je filtrować według tych typów zespołów:
- Jednostki organizacyjne z włączoną usługą Work Insights
- Zespoły menedżerów zdefiniowane zgodnie z profilami użytkowników w konsoli administracyjnej
- Grupy z przyznanym dostępem w konsoli administracyjnej.
Uwaga: możesz przekazać innym pracownikom uprawnienia do filtrowania danych według określonych typów zespołów. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przyznawanie dostępu do Work Insights.
Informacje o minimalnej wielkości zespołu na potrzeby filtrowania
Aby w panelu Work Insights można było filtrować oddzielnie dane pojedynczego zespołu, musi on mieć co najmniej dziesięciu członków. Minimalna wielkość zespołu zapobiega identyfikowaniu danych poszczególnych użytkowników. Jeśli liczba członków zespołu jest mniejsza od wartości minimalnej, nie pojawia się on w filtrze zespołów w panelu Work Insights. Jednak dane tego zespołu są uwzględnione w danych zbiorczych wszystkich zespołów powyżej niego w strukturze organizacyjnej.
Przykład: przyjmijmy, że masz jednostkę organizacyjną o nazwie Sprzedaż, która zawiera 20 użytkowników.Jednostka Sprzedaż ma podrzędną jednostkę organizacyjną Zachodniopomorskie, która zawiera 9 użytkowników. Filtr zespołów nie zawiera jednostki Zachodniopomorskie, ale informacje z niej znajdują się w danych jednostki organizacyjnej Sprzedaż.
Krok 1. Włącz lub wyłącz Work Insights w jednostkach organizacyjnych
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
- W konsoli administracyjnej kliknij Aplikacje
Google Workspace
W prawym górnym rogu szarego pola kliknij Edytuj usługę
.
Po lewej stronie pojawi się organizacja najwyższego poziomu i inne jednostki organizacyjne. -
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie, co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
Uwaga: wyświetlenie jednostek organizacyjnych w panelu Work Insights może zająć do 72 godzin.
Krok 2. (Opcjonalnie) Włącz Work Insights dla grup
Ważne: ten krok jest wymagany tylko wtedy, gdy w panelu Work Insights chcesz filtrować dane według określonej grupy, a niektórzy członkowie tej grupy nie znajdują się jeszcze w jednostce organizacyjnej, w której usługa Work Insights jest włączona.
Nie możesz wyłączyć Work Insights w grupach. Jeśli jednak włączysz tę usługę w grupie, możesz usunąć (zresetować) jej stan „Włączona”.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
- W konsoli administracyjnej kliknij Aplikacje
-
W prawym górnym rogu szarego pola kliknij Edytuj usługę
Po lewej stronie pojawi się organizacja najwyższego poziomu i inne jednostki organizacyjne. - Po lewej w sekcji Grupy dyskusyjne wyszukaj lub wybierz grupę.
- Po prawej obok Stan usługi zaznacz pole Włączona.
Aby usunąć stan „Włączona” grupy, odznacz pole Włączona.
- Kliknij Zapisz.
Krok 3. (Opcjonalnie) Skonfiguruj filtrowanie według grup
Aby w panelu Work Insights filtrować dane według grup, najpierw zezwól grupom na dostęp do Work Insights.
Aby zezwolić na grupy w Work Insights:
Filtrowanie dzienników kontrolnych przy użyciu grupy dyskusyjnej Google może pomóc w tworzeniu statystyk i zwiększaniu wydajności, ponieważ śledzone są tylko wybrane grupy. Musisz samodzielnie dodać te grupy do listy dozwolonych grup filtrowania, ponieważ wyniki mogą zawierać informacje poufne, takie jak wyznanie, płeć itp.
Wyniki dla danej grupy filtrowania są zwracane od momentu jej dodania do momentu jej usunięcia. Za pomocą tej grupy nie można filtrować dzienników kontrolnych i zdarzeń utworzonych przed jej dodaniem.
Zarządzanie listą dozwolonych grup filtrowania
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
- W konsoli administracyjnej otwórz stronę Grupy filtrowania.
- Kliknij Dodawanie grup.
- Wyszukaj grupę, wpisując kilka pierwszych znaków jej nazwy lub adresu e-mail. Gdy zobaczysz odpowiednią grupę, wybierz ją.
- (Opcjonalnie) Aby dodać kolejną grupę, wyszukaj ją i wybierz.
- Gdy wybierzesz odpowiednie grupy, kliknij Dodaj.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń grupę
.
- Kliknij Zapisz.
Work Insights oblicza dane członków grupy z dnia dodania grupy. Zanim jednak dane pojawią się w panelu Work Insights, może minąć do 12 godzin.
Krok 4. (Opcjonalnie) Zdefiniuj zespoły menedżerów
Aby filtrować dane według co najmniej jednego zespołu menedżera, w konsoli administracyjnej zdefiniuj strukturę zależności służbowych. Ta struktura jest oparta na polu Adres e-mail menedżera w profilu każdego użytkownika.
Jeśli struktura zależności służbowych nie jest jeszcze zdefiniowana w konsoli administracyjnej, wykonaj jedną z tych czynności:
- W polu Adres e-mail menedżera w profilu każdego użytkownika wpisz adres e-mail jego menedżera.
- Jeśli menedżerowie użytkowników są zdefiniowani na serwerze Microsoft Active Directory lub innym serwerze LDAP, wypełnij pole Adres e-mail menedżera w profilu każdego użytkownika za pomocą Google Cloud Directory SyncLINK.
Dalsze kroki
Po włączeniu usługi Work Insights przyznaj dostęp do jej panelu.
