Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus. Bandingkan edisi
Sebagai administrator, Anda dapat menentukan data penggunaan Google Workspace pengguna mana yang tersedia di dasbor Work Insights. Hanya pengguna dengan hak istimewa yang sesuai yang dapat mengakses dasbor.
Tentukan data mana yang dibuat tersedia di Work Insights
Agar data pengguna tersedia di dasbor Work Insights, Anda harus memastikan pengumpulan data Work Insights diaktifkan untuk pengguna tersebut. Secara default, Work Insights diaktifkan untuk seluruh organisasi Anda; namun, Anda dapat memilih data spesifik yang ingin dikumpulkan untuk dasbor:
- Nonaktifkan atau aktifkan Work Insights untuk unit organisasi tertentu. Jika Work Insights diaktifkan untuk suatu unit organisasi, data penggunanya tersedia di dasbor Work Insights. Pelajari unit organisasi lebih lanjut.
-
Aktifkan Work Insights untuk grup tertentu. Anda perlu melakukan hal ini hanya jika ingin memfilter data menurut grup tertentu di dasbor Work Insights dan semua anggota grup tersebut belum disertakan dalam unit organisasi untuk Work Insights yang diaktifkan.
Penting:
-
Data digabungkan—Semua data pengguna digabungkan dalam tim di dasbor Work Insights. Anda tidak dapat melihat data masing-masing pengguna.
-
Grup lebih diutamakan daripada unit organisasi—Misalnya, jika pengguna dimasukkan dalam unit organisasi dengan Work Insights yang dinonaktifkan, tetapi juga dimasukkan ke grup dengan Work Insights yang diaktifkan, data pengguna tersebut juga akan tersedia di Work Insights.
-
Pengumpulan data untuk pengguna yang memiliki lisensi non-Enterprise tidak dapat dinonaktifkan—Jika Anda menonaktifkan Work Insights untuk unit organisasi yang berisi pengguna dengan lisensi selain Google Workspace Enterprise, Work Insights akan terus mengumpulkan data untuk pengguna non-Enterprise. Pada dasbor Work Insights, data akan muncul untuk unit organisasi mana pun di atas unit organisasi yang pengumpulan datanya dinonaktifkan.
-
Akses tidak akan otomatis diberikan setelah Work Insights diaktifkan—Jika Work Insights untuk unit organisasi atau grup diaktifkan, Anda membuat data anggotanya tersedia di Work Insights. Untuk memberikan akses ke Work Insights kepada staf, Anda perlu menetapkan hak istimewa untuknya.
Tentukan cara memfilter data di Work Insights
Setelah memilih data pengguna mana yang dibuat tersedia di Work Insights, Anda dapat memilih cara memfilter data tersebut di dasbor. Anda dapat memfilter data menurut jenis tim berikut:
- Unit organisasi dengan Work Insights yang sudah diaktifkan
- Tim pengelola yang ditetapkan sesuai dengan profil pengguna di konsol Admin
- Grup yang Anda izinkan di konsol Admin
Catatan: Anda dapat memberikan hak istimewa kepada staf lain untuk memfilter data menurut jenis tim tertentu. Untuk mengetahui detailnya, buka Memberikan akses ke Work Insights.
Memahami ukuran tim minimum untuk pemfilteran
Anda dapat memfilter data tim secara terpisah di dasbor Work Insights hanya jika tim memiliki setidaknya 10 anggota. Ukuran tim minimum membantu mencegah data masing-masing pengguna teridentifikasi. Jika tidak memenuhi jumlah minimum, tim tidak akan muncul dalam filter tim di dasbor Work Insights. Namun, data tim tersebut akan dicantumkan dalam data gabungan pada tim apa pun yang posisinya lebih tinggi dalam struktur organisasi Anda.
Contoh: Misalkan Anda memiliki unit organisasi yang disebut Penjualan, yang memiliki 20 pengguna. Penjualan memiliki unit organisasi turunan yang disebut Dvisi Barat, yang memiliki 9 pengguna. Anda tidak akan melihat organisasi Divisi Barat dalam filter tim, tetapi datanya akan dicantumkan dalam metrik untuk unit organisasi Penjualan.
Langkah 1: Aktifkan atau nonaktifkan Work Insights untuk unit organisasi
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Dari konsol Admin, buka Aplikasi
Google Workspace
Di kanan atas kotak abu-abu, klik Edit Layanan
.
Organisasi tingkat teratas dan unit organisasi apa pun akan muncul di sebelah kiri. -
(Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
- Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
- Pilih salah satu:
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
Catatan: Diperlukan waktu hingga 72 jam agar unit organisasi muncul di dasbor Work Insights.
Langkah 2: (Opsional) Aktifkan Work Insights untuk grup
Penting: Anda perlu melakukan langkah ini hanya jika ingin memfilter data menurut grup tertentu di dasbor Work Insights dan semua anggota grup tersebut belum dimasukkan dalam unit organisasi dengan Work Insights yang diaktifkan.
Anda tidak dapat menonaktifkan Work Insights untuk grup. Namun, jika Work Insights untuk grup diaktifkan, Anda dapat menghapus, atau membatalkan, status "aktif"-nya.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Dari konsol Admin, buka Aplikasi
-
Di kanan atas kotak abu-abu, klik Edit Layanan
Organisasi tingkat teratas dan unit organisasi apa pun akan muncul di sebelah kiri. - Di sebelah kiri, di bagian Grup, telusuri atau pilih satu grup.
- Di sebelah kanan, centang kotak Aktif di samping Status layanan.
Atau, untuk menghapus status "aktif" grup, hapus centang Aktif.
- Klik Simpan.
Langkah 3: (Opsional) Siapkan pemfilteran grup
Untuk memfilter data berdasarkan grup di dasbor Work Insights, Anda harus mengizinkan grup tersebut terlebih dahulu.
Untuk mengizinkan grup di Work Insights:
Memfilter log audit menggunakan grup Google dapat membantu membuat statistik dan meningkatkan performa karena hanya grup yang dipilih yang dilacak. Anda harus secara eksplisit menambahkan grup tersebut ke daftar yang diizinkan grup pemfilteran karena hasilnya dapat mencakup informasi sensitif seperti agama, gender, dan data lainnya.
Hasil hanya dapat ditampilkan untuk grup pemfilteran yang dimulai saat grup ditambahkan hingga grup tersebut dihapus. Log audit dan peristiwa yang dibuat sebelum grup ditambahkan tidak dapat difilter menggunakan grup tersebut.
Mengelola daftar grup pemfilteran yang diizinkan
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Dari konsol Admin, buka Halaman Grup pemfilteran.
- Klik Tambahkan Grup.
- Telusuri grup dengan memasukkan beberapa karakter pertama dari nama atau alamat email grup. Jika melihat grup yang diinginkan, pilih grup tersebut.
- (Opsional) Untuk menambahkan grup lain, telusuri lalu pilih grup tersebut.
- Setelah selesai memilih grup, klik Tambahkan.
- (Opsional) Untuk menghapus satu grup, klik Hapus grup
.
- Klik Simpan.
Work Insights akan menghitung data untuk anggota grup dari hari Anda menambahkan grup tersebut, tetapi perlu waktu hingga 12 jam agar data tersebut muncul di dasbor Work Insights.
Langkah 4: (Opsional) Tentukan tim pengelola
Jika ingin memfilter data menurut satu atau beberapa tim pengelola, pastikan struktur pelaporan manajemen Anda telah ditentukan di konsol Admin. Struktur ini didasarkan pada kolom Email pengelola di setiap profil pengguna.
Jika struktur pelaporan Anda belum ditentukan di konsol Admin, lakukan salah satu tindakan berikut:
- Pada kolom Email pengelola di setiap profil pengguna, masukkan alamat email pengelolanya,
- Jika Anda telah menentukan pengelola pengguna di Microsoft Active Directory atau server LDAP lainnya, gunakan Google Cloud Directory Sync untuk mengisi kolom Email pengelola setiap pengguna.
Langkah berikutnya
Setelah Anda mengaktifkan Work Insights: Memberikan akses ke dasbor Work Insights
