Work Insights'ta hangi verilerin kullanılabilir olduğunu kontrol etme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Yönetici olarak, hangi kullanıcıların Google Workspace kullanım verilerinin Work Insights kontrol panelinde görüneceğini belirleyebilirsiniz. Kontrol paneline yalnızca uygun ayrıcalıklara sahip kullanıcılar erişebilir.

Başlamadan önce

Work Insights'ta hangi verilerin kullanılabilir olacağına karar verme

Kullanıcı verilerini Work Insights kontrol panelinde kullanılabilir hale getirmek istiyorsanız, söz konusu kullanıcılar için Work Insights veri toplama seçeneğinin etkin olmasını sağlamanız gerekir. Varsayılan olarak, Work Insights tüm kuruluşunuz için etkindir. Ancak, kontrol paneli için hangi verileri toplamak istediğinizi seçebilirsiniz:

Work Insights'ı belirli kuruluş birimleri için etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Work Insights bir kuruluş birimi için etkinleştirildiğinde, kuruluş birimindeki kullanıcılara ait veriler Work Insights kontrol panelinde kullanılabilir hale gelir. Kuruluş birimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Belirli gruplar için Work Insights'ı etkinleştirin. Bunu yalnızca Work Insights kontrol panelinde verileri belirli bir gruba göre filtrelemek istiyorsanız ve Work Insights'ı etkinleştireceğiniz grubun tüm üyeleri halihazırda bir kuruluş biriminde yer almıyorsa yapmanız gerekir.

Önemli:

Veriler birleştirilir - Tüm kullanıcı verileri, Work Insights kontrol panelinde ekipler halinde birleştirilir. Tek bir kullanıcının verilerini görüntüleyemezsiniz.
Gruplar, kuruluş birimlerine göre önceliklidir - Örneğin, kullanıcıların bulunduğu kuruluş biriminde Work Insights devre dışıysa ancak yine aynı kullanıcıların ait olduğu grupta etkinse, söz konusu kullanıcıların verileri Work Insights'ta kullanılabilir olacaktır.
Enterprise dışı lisanslara sahip kullanıcılar için veri toplama özelliği devre dışı bırakılamaz - Google Workspace Enterprise dışındaki lisanslara sahip kullanıcıların bulunduğu bir kuruluş biriminde Work Insights'ı devre dışı bırakırsanız Work Insights, Enterprise dışı kullanıcıların verilerini toplamaya devam eder. Bu veriler, devre dışı bıraktığınız kuruluş biriminin üstündeki tüm kuruluş birimleri için Work Insights kontrol panelinde gösterilir.
Work Insights'ın etkinleştirilmesi erişim sağlamaz - Work Insights'ı bir kuruluş birimi veya grup için etkinleştirdiğinizde, söz konusu kuruluş birimi ya da grubun üyelerine ait verileri Work Insights'ta kullanılabilir hale getirmiş olursunuz. Work Insights erişimi vereceğiniz personele ayrıcalıklar atamanız gerekir.

Work Insights'ta verilerin nasıl filtreleneceğine karar verme

Work Insights'ta hangi kullanıcıların verilerinin kullanılabileceğini seçtikten sonra, kontrol panelindeki verileri nasıl filtreleyeceğinizi belirleyebilirsiniz. Verileri aşağıdaki ekip türlerine göre filtreleyebilirsiniz:

Work Insights'ı etkinleştirdiğiniz kuruluş birimleri
Yönetici Konsolu'ndaki kullanıcı profillerine göre tanımlanmış olan yönetici ekipleri
Yönetici Konsolu'nda izin verdiğiniz gruplar

Not: Verileri belirli ekip türlerine göre filtrelemeleri için diğer çalışanlara gerekli ayrıcalıkları verebilirsiniz. Ayrıntılar için Work Insights'a erişim izni verme başlıklı makaleye bakın.

Filtreleme için minimum ekip boyutunu anlama

Yalnızca en az 10 üyesi olan ekiplerin verileri Work Insights kontrol panelinde filtrelenebilir. Minimum ekip boyutu sınırlaması, kişilerin kimlik bilgilerinin açığa çıkmasının önlenmesine yardımcı olur. Bir ekip minimum sayı koşulunu karşılamıyorsa, Work Insights kontrol panelindeki ekip filtresinde gösterilmez. Ancak, söz konusu ekibin verileri, kuruluş yapınızda bu ekibin üstünde bulunan ekiplere ait birleştirilmiş verilere dahil edilir.

Örnek: 20 kullanıcıya sahip Satış adında bir kuruluş biriminiz olduğunu varsayalım. Satış'ın, 9 kullanıcıya sahip Ege Bölgesi adında bir alt kuruluş birimi olsun. Ege Bölgesi kuruluşunu ekip filtresinde görmeseniz bile verileri Satış kuruluş birimi metriklerine dahil edilecektir.

1. Adım: Work Insights'ı kuruluş birimleri için etkinleştirin veya devre dışı bırakın

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
Yönetici konsolunda Uygulamalar Google Workspace Work Insights'a gidin.
Gri kutunun sağ tarafındaki Hizmeti düzenle'yi tıklayın.
Sol tarafta en üst düzey kuruluş ve tüm kuruluş birimleri görünür.
(İsteğe bağlı) Kuruluş birimi için bir hizmeti etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere:
1. Solda, kuruluş birimini seçin.
2. Hizmet durumunu değiştirmek için Açık veya Kapalı'yı seçin.
3. Aşağıdakilerden birini seçin:
  - Hizmet durumu Devralındı olarak ayarlanmışsa ve üst kuruluştaki ayar değişse bile güncellenmiş ayarı korumak istiyorsanız Geçersiz kıl'ı tıklayın.
  - Hizmet durumu Geçersiz kılındı olarak ayarlanmışsa üst kuruluştaki ayara geri döndürmek için Devral'ı, üst kuruluştaki ayar değişse bile yeni ayarı korumak içinse Kaydet'i tıklayın.
    Not: Kuruluş yapısı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: Kuruluş birimlerinin Work Insights kontrol panelinde görünmesi 72 saati bulabilir.

2. Adım: (İsteğe bağlı) Work Insights'ı gruplar için etkinleştirin

Önemli: Bu adımı yalnızca verileri Work Insights kontrol panelinde belirli bir gruba göre filtrelemek istiyorsanız ve grubun tüm üyeleri halihazırda Work Insights'ın etkin olduğu bir kuruluş biriminde yer almıyorsa uygulamanız gerekir.

Work Insights'ı gruplar için devre dışı bırakamazsınız. Ancak, Work Insights'ı bir grup için etkinleştirirseniz, grubu kaldırabilir veya grubun "etkin" ayarını iptal edebilirsiniz.

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
Yönetici konsolunda Uygulamalar Google Workspace Work Insights'a gidin.
Gri kutunun sağ tarafındaki Hizmeti düzenle'yi tıklayın.
Sol tarafta en üst düzey kuruluş ve tüm kuruluş birimleri görünür.
Sol tarafta, Gruplar'ın altında bir grup arayın veya seçin.
Sağda, Hizmet durumu'nun yanında, Etkin kutusunu işaretleyin.
Grubun "Etkin" durumunu iptal etmek istiyorsanız Etkin kutusundaki işareti kaldırmanız da mümkündür.
Kaydet'i tıklayın.

3. Adım: (İsteğe bağlı) Gruplarda filtreleme ayarlarını yapın

Verileri Work Insights kontrol panelinde gruplara göre filtrelemek için öncelikle gruplara izin vermeniz gerekir.

Work Insights'taki gruplara izin vermek için:

Yalnızca seçilen gruplar izlendiğinden, Google Grubu kullanarak denetleme günlüklerini filtrelemek istatistik oluşturmaya ve performansı iyileştirmeye yardımcı olabilir. Sonuçlarda din, cinsiyet ve diğer veriler gibi hassas bilgiler olabileceğinden grupları, filtreleme grupları izin verilenler listenize açıkça eklemeniz gerekir.

Filtreleme grubu için yalnızca grubun eklendiği andan kaldırıldığı zamana kadar sonuçlar döndürülebilir. Grup eklenmeden önce oluşturulan denetleme günlükleri ve etkinlikler, grup kullanılarak filtrelenemez.

Filtreleme grupları izin verilenler listenizi yönetme

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
Yönetici Konsolu'nda Filtreleme grupları sayfasına gidin.
Grup Ekle'yi tıklayın.
Bir grubun adı veya e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girerek arama yapın. İstediğiniz grubu gördüğünüzde seçin.
(İsteğe bağlı) Başka bir grup eklemek için grubu arayın ve seçin.
Grup seçmeyi tamamladığınızda Ekle'yi tıklayın.
(İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için Grubu kaldır'ı tıklayın.
Kaydet'i tıklayın.

Work Insights, grubu eklediğiniz günden itibaren grup üyelerine ilişkin verileri hesaplar. Verilerin Work Insights kontrol panelinde görünmesi 12 saati bulabilir.

4. Adım: (İsteğe bağlı) Yönetici ekiplerini tanımlayın

Verileri bir veya daha fazla yönetici ekibine göre filtrelemek istiyorsanız, yönetim raporlama yapınızın Yönetici konsolunda tanımlı olduğundan emin olun. Bu yapı, her kullanıcının kullanıcının profilindeki Yöneticinin e-postası alanını temel alır.

Raporlama yapınız Yönetici konsolunda önceden tanımlanmamışsa aşağıdakilerden birini yapın:

Her kullanıcının kullanıcı profilindeki Yöneticinin e-postası alanına, kullanıcının yöneticisinin e-posta adresini girin.
Kullanıcı yöneticilerini Microsoft Active Directory'de veya başka bir LDAP sunucusunda tanımladıysanız her kullanıcının Yöneticinin e-postası alanını doldurmak için Google Cloud Directory Sync'i kullanın.

Sonraki adımlar

Work Insights'ı etkinleştirdikten sonra: Work Insights kontrol paneline erişim izni verin

Bu size yardımcı oldu mu?

Bunu nasıl iyileştirebiliriz?