Как включить обязательную проверку массовых действий

В инструменте "Анализ безопасности" администратор может выполнять массовые действия, то есть операции с большим количеством корпоративных данных (например, блокировать или удалять сразу несколько аккаунтов). Чтобы предотвратить случайное или злонамеренное выполнение массовых действий, суперадминистратор может включить для таких операций обязательную проверку.

По умолчанию эта настройка затрагивает всех администраторов с доступом к инструменту "Анализ безопасности". Если она включена, то для выполнения действия с более чем 300 объектами (аккаунтами, письмами и т. д.) необходимо указать второго администратора, который одобрит операцию.

Доступ к инструменту "Анализ безопасности"

• Инструмент "Анализ безопасности" доступен в версиях Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus и Enterprise Essentials Plus.
• Администраторы Cloud Identity Premium, Frontline Standard, Enterprise Standard и Education Standard также могут использовать инструмент "Анализ безопасности", но список источников данных для них ограничен.
• Возможность поиска в инструменте "Анализ безопасности" зависит от версии сервиса Google, назначенных прав администратора и источника данных. Если поиск для определенного источника данных недоступен, можно найти информацию на странице аудита и анализа. Подробнее о расширенных возможностях аудита и анализа…
• В инструменте "Анализ безопасности" можно искать действия всех пользователей, независимо от того, какая у них версия продукта Google.

Как включить параметр "Запросить проверку"

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

Чтобы включить обязательную проверку массовых действий, сделайте следующее:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню БезопасностьЦентр безопасностиИнструмент "Анализ безопасности".
3. Нажмите на значок настроек в правой части экрана.
4. Появится окно Настройки анализа.
5. Включите параметр Запросить проверку.
   Эта настройка доступна только в аккаунте суперадминистратора.
6. Нажмите Применить.

Примечание. Дополнительные настройки, доступные в инструменте "Анализ безопасности", описаны в этой статье.

Как указать проверяющих

Если параметр Запросить проверку включен, то для выполнения действия с более чем 300 объектами необходимо указать как минимум одного проверяющего и дождаться одобрения. Это требование касается всех администраторов с доступом к инструменту "Анализ безопасности".

У проверяющих должны быть полномочия в отношении данных, которые затрагивает массовое действие (например, "Диск", "Gmail" или "Мобильные устройства"). Если операцию не одобрят в течение 72 часов, она будет отменена.

Чтобы указать проверяющих для массового действия, сделайте следующее:

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню БезопасностьЦентр безопасностиИнструмент "Анализ безопасности".
3. Выполните поиск. Подробнее о том, как задать условия поиска…
4. Выберите в результатах поиска нужные объекты, например аккаунты пользователей.
5. Нажмите ДЕЙСТВИЯ.
6. Выберите Восстановить аккаунт или Заблокировать аккаунт.
7. Введите адрес электронной почты проверяющего администратора и добавьте для него сообщение.
8. Нажмите ОТПРАВИТЬ.

Примечание. Вы можете отменить действие до того, как оно будет одобрено. Для этого нажмите ОТМЕНА в нижней части страницы "Анализ".

Как проверить статус массового действия

После того как вы запустите действие, карточка с его статусом появится под сведениями о текущем поиске.В статусе может быть указано, что действие ожидает одобрения, уже завершено или отменено из-за истечения срока проверки.

Статусы крупных задач можно также проверять в консоли администратора Google. Например, если одно из действий в инструменте "Анализ безопасности" занимает много времени, вы можете выйти из консоли администратора, а позже вернуться и проверить его статус.

Чтобы узнать статус, нажмите на значок Задачи в верхней части консоли администратора.

В окне задач можно нажать Подробнее и посмотреть показатели Всего попыток, Выполнено и Количество ошибок.Если вас интересуют результаты действий, выберите Посмотреть результаты: вы перейдете в инструмент "Анализ безопасности" и сможете узнать подробности.Например, вы можете узнать, что при выполнении массового действия аккаунт не заблокирован, поскольку это уже было сделано раньше.

Подробнее о проверке статуса крупных задач…

Как одобрить массовое действие

Если другой администратор выберет вас в качестве проверяющего, вы получите уведомление по электронной почте с информацией о массовом действии и запросом на его одобрение.

Если вы не одобрите операцию в течение 72 часов, она будет отменена.

Чтобы одобрить массовое действие, сделайте следующее:

1. Откройте письмо с запросом и нажмите ПОСМОТРЕТЬ.
2. Введите имя пользователя и пароль для аккаунта администратора, чтобы подтвердить свою личность.
   Вы будете перенаправлены на страницу инструмента "Анализ безопасности" в консоли администратора Google.
3. Нажмите ОДОБРИТЬ. Вы можете также отклонить запрос.

Как отменить массовое действие

Вы можете отменить действие до того, как его одобрит проверяющий. Для этого нажмите ОТМЕНА в нижней части страницы "Анализ".Если массовое действие уже прошло проверку, но ещё не завершено, оно будет выполнено частично.