50'den az kullanıcınız varsa hizmetleri Google Workspace kullanıcıları için etkinleştirme veya devre dışı bırakma işlemlerinde yalnızca kuruluş birimlerini kullanmak daha kolay olabilir.
Yönetici olarak, hizmetleri kuruluş biriminin tamamı yerine kullanıcı grupları için etkinleştirebilirsiniz. Bu, kuruluş yapınızı değiştirmeden belirli kullanıcıların erişimini kontrol etmenize olanak sağlar. Örneğin, pazarlama ve satış ekipleriniz içinden bir kullanıcı grubu için Google Drive ile YouTube'u etkinleştirebilirsiniz.
Erişim grupları, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları veya grupları içerebilir. Bir grubu erişim grubu olarak oluşturabilir veya mevcut bir grubu kullanabilirsiniz.
Bu sayfadaki konular
- Kullanıcılara hizmetler için erişim izni verme seçenekleri
- Erişim gruplarını kullanma
- Erişim grubu oluşturma
- Kullanıcılar, gruplar ve kuruluş birimleri için hizmetleri görüntüleme
- Erişim gruplarını düzenleme
- Sorun giderme
Kullanıcılara hizmetler için erişim izni verme seçenekleri
Google Yönetici Konsolu'nda, Google Drive gibi Google hizmetlerine erişimi dilediğiniz kuruluş birimi için devre dışı bırakabilirsiniz. Bu kuruluş birimindeki bazı kullanıcıların Drive kullanması gerekiyorsa 2 seçeneğiniz vardır:
- Kullanıcıları, Drive'ın etkin olduğu bir kuruluş birimine taşıyın.
- Kullanıcıları bir erişim grubuna ekleyin ve grup için Drive'ı etkinleştirin. Hizmet, kuruluş birimi için devre dışı olsa bile grup üyeleri hizmete erişebilir.
| Kuruluş birimleri | Erişim grubu kullanıldığında |
|---|---|
| 1 ve 2 numaralı kuruluş birimleri için Google Drive devre dışıdır |
Ancak 1 ve 2 numaralı kuruluş birimlerinden bir kullanıcı grubu Google Drive'a erişebilir |
Erişim gruplarını kullanma
Erişim grupları, Google hizmetlerine kullanıcı erişimini etkinleştirebilir. Erişim grubu, bir kuruluş birimi için etkinleştirilmiş olan hizmetlere kullanıcı erişimini devre dışı bırakamaz.
- Erişim grubu, hesabınızdaki tüm kullanıcıları veya grupları içerebilir. Mevcut gruplarınızı (ör. satis@example.com) kullanabilirsiniz.
- Erişim grupları, yalnızca bir hizmetin bir kullanıcı için etkin olup olmadığını kontrol eder. Kuruluş birimi veya yapılandırma grupları (bazı hizmetlerde kullanılabilir) ile ilgili hizmet ayarlarını (örneğin, Drive paylaşımı) siz düzenlersiniz. Daha fazla bilgi
Kuruluş birimleriyle karşılaştırma
| Erişim grupları | Kuruluş birimleri | |
|---|---|---|
| İşlev |
Hizmetleri etkinleştirir. |
|
| Hizmet erişimi | Gruptaki kullanıcılar için hizmeti etkinleştirir. Kuruluş biriminin ayarını daima geçersiz kılar. | Kuruluş birimindeki kullanıcılar için hizmeti etkinleştirir veya devre dışı bırakır. |
| Desteklenen hizmetler | ||
| Kullanıcı üyeliği | Farklı kuruluş birimlerinden kullanıcılar bir gruba ait olabilir. Kullanıcılar birden çok gruba ait olabilir. | Kullanıcı tek bir kuruluş birimine ait olabilir. |
| Devralma | Evet. Bir grubun içindeki gruplar hizmete erişebilir. | Evet. Kuruluş birimleri, üst kuruluş biriminin ayarını devralabilir veya geçersiz kılabilir. |
| Otomatik kullanıcı lisanslama | Hayır | Evet |
Yapılandırma gruplarıyla karşılaştırma
Bir veya daha fazla kuruluş birimindeki bir grup kullanıcı için hizmet ayarlarını özelleştirmek üzere yapılandırma gruplarını kullanabilirsiniz. Yapılandırma gruplarının erişim gruplarından farkı şu şekildedir:
- Erişim grubu: İlgili kuruluş biriminde devre dışı olsa bile, bir hizmeti bir kullanıcı grubu için etkinleştirebilirsiniz.
- Yapılandırma grubu: Bir kullanıcı grubu için hizmet ayarlarını kuruluş biriminin ayarlarından farklı olacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcı grubu için Drive dosyalarını herkesle paylaşma izni verebilirsiniz. Ayrıntılar için Yapılandırma gruplarını kullanarak hizmet ayarlarını özelleştirme başlıklı makaleye bakın.
Tek bir grup, aynı anda hem erişim grubu hem de yapılandırma grubu olabilir. Kullanıcılara bir hizmete erişim izni vermek ve hizmetle ilgili ayarları özelleştirmek için tek bir grup kullanabilirsiniz.
Erişim grubu oluşturma
Bir erişim grubuna yönelik hizmetleri oluşturmak ve etkinleştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın.
Erişim grubuna yerleştirmek istediğiniz her kullanıcı için kuruluş birimini tanımlayın. Belirli sürümlerle birlikte sunulan Google Apps Kasası gibi hizmetler için kullanıcılara lisans atanmış olup olmadığını kontrol edin.
Yukarıda tanımlanan her kuruluş birimi için hizmet ayarlarını seçin. Örneğin, harici Takvim paylaşımını veya belirli hizmetlere erişimi devre dışı bırakabilirsiniz. Bu ayarlar, kuruluş biriminin tamamı için geçerli olur.
Daha sonra, erişim grubunuz için hizmet erişimini etkinleştirebilirsiniz.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar'a gidin.
- Hizmet türünü tıklayın: Google Workspace, Ek Google hizmetleri, Web uygulamaları ve mobil uygulamalar veya Google Workspace Marketplace uygulamaları.
- Erişim grubundaki bir kullanıcının kuruluş birimini seçin.
- Sağ tarafta hizmeti tıklayın.
- Hizmetle ilgili ayarları seçin.
- Gerekiyorsa diğer grup üyelerinin kuruluş birimleri için işlemi tekrarlayın.
- Yönetici Konsolu, Google Gruplar İşletme Sürümü, Directory API veya Google Cloud Directory Sync'i kullanarak grup oluşturun. Dilerseniz bu araçlardan biriyle oluşturulmuş mevcut bir grubu da kullanabilirsiniz. Ayrıca, güvenlik etiketi bulunanlar da dahil olmak üzere dinamik grupları da kullanabilirsiniz.
Not: Google Gruplar (groups.google.com) ile oluşturulan grupları kullanamazsınız. Yönetici Konsolu, bir grubun Google Gruplar'da oluşturulup oluşturulmadığını göstermez. Grup türünü kontrol etmek için Groups API'yi kullanabilirsiniz.
- Erişim grubunuza kullanıcıları veya başka grupları ekleyin.
- (İsteğe bağlı) Erişim grubu için izinleri ayarlayın. Örneğin, gruba yayın yapılmasını devre dışı bırakabilir veya grup sahibi ekleyebilirsiniz. İlgili adımlar için Grup ayrıntılarını güncelleme başlıklı makaleye bakın. Groups Settings API'yi kullanıyorsanız, kullanıcıların gruptan ayrılmasını önleme gibi ek ayarlar da bulunur.
Bu adımda; Gruplar, Kuruluş Birimleri (üst düzey) ve Hizmet Ayarları için yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir. Yönetici ayrıcalığı tanımları hakkında daha fazla bilgi edinin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Hizmet türünü tıklayın: Google Workspace, Ek Google hizmetleri, Web uygulamaları ve mobil uygulamalar veya Google Workspace Marketplace uygulamaları.
- Gruplar bölümünde grubunuzu bulun ve seçin:
- Erişim gruplarının listesini görmek için Grup arayın'ı tıklayın.
- Grup adına veya adresine göre arama yapın.
Aramanız sonuç vermediyse Google Gruplar'da oluşturulmuş bir grubu arıyor olabilirsiniz. Google Gruplar'da oluşturulan gruplar, erişim grubu olarak kullanılamaz.
- Fare imlecini, sağ tarafta, hizmete ait satırın üzerine getirin.
-
Erişimi etkinleştirmek için Etkinleştir'i tıklayın.
-
Grubun erişimini kaldırmak istiyorsanız Ayarlanmadı'yı tıklayın. Artık kullanıcılar kendi kuruluşlarının erişim ayarını alır. Ancak, kullanıcılar hizmetin etkin olduğu başka bir erişim grubuna aitse hizmete erişmeye devam ederler.
-
Birden fazla hizmeti ayarlamak için her hizmetin kutusunu işaretleyin ve sağ üstteki Açık veya Ayarlanmadı seçeneğini tıklayın.
-
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Yönetici Konsolu'nda bir erişim grubu için hangi hizmetlerin etkinleştirildiğini bulmanın iki yolu vardır:
- Bir kullanıcı için etkinleştirilen hizmetleri kontrol edin, ardından söz konusu kullanıcının grup üyeliklerini kontrol edin.
- Hizmetin erişim gruplarını görüntüleyin.
Gruptaki bir kullanıcıyı kontrol etme
Not: Bir kullanıcının kuruluş birimiyle ilgili hizmet durumu Devre dışı olarak görünüyorsa söz konusu hizmet, kuruluş birimi için devre dışı bırakılmıştır. Hizmet durumları (Etkin, Devre dışı, Bazı kullanıcılar için etkin) erişim gruplarına değil, yalnızca bir kuruluş biriminin ayarına bağlıdır.
Hizmetin erişim gruplarını görüntüleme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Hizmet türünü tıklayın: Google Workspace, Ek Google hizmetleri, Web uygulamaları ve mobil uygulamalar veya Google Workspace Marketplace uygulamaları.
- Sol üstte, Bu hesaptaki tüm kullanıcılar'ı tıklayın.
- Bazı kullanıcılar için etkin durumunda olan bir hizmet bulun. Bu durum, hizmetin bir kuruluş birimi veya erişim grubu için etkin olduğunu gösterir.
Not: Bir kullanıcının kuruluş birimiyle ilgili hizmet durumu Devre dışı olarak görünüyorsa söz konusu hizmet, (kullanıcının erişim grubu için etkinleştirilmiş olsa bile) kuruluş birimi için devre dışı bırakılmıştır. Hizmet durumları (Etkin, Devre dışı, Bazı kullanıcılar için etkin) erişim gruplarına değil, yalnızca bir kuruluş biriminin ayarına bağlıdır.
- Bazı kullanıcılar için etkin'in üzerine gelin ve Ayrıntıları göster'i tıklayın.
- Tüm grup ve kuruluş birimlerinin hizmet durumunu inceleyin.
Kullanıcılarınıza yeni hizmet hakkında bilgi verin, ipuçlarını, rehberleri ve eğitim sayfalarını paylaşın.
Kullanıcılar, gruplar ve kuruluş birimleri için hizmetleri görüntüleme
Bir kullanıcı için hizmetleri ve grupları kontrol etmeBu sayfada, 5. Adım: Hizmet erişimini kontrol edin bölümüne gidin.
Bu sayfada, 5. Adım: Hizmet erişimini kontrol edin bölümüne gidin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Google Workspace veya Ek Google hizmetleri'ni tıklayın.
-
Sol tarafta görünümü seçin.
| Görünüm | Hizmetle ilgili işlemler | Hizmetin durumu |
|---|---|---|
| Bu hesaptaki tüm kullanıcılar |
Herkes için etkinleştir veya Herkes için devre dışı bırak (bu seçenek, tüm erişim gruplarını "ayarlanmadı" durumuna getirir) |
Durum, gruplara ve kuruluş birimlerine bağlıdır.
|
| Gruplar |
Açık veya Ayarlanmadı |
|
| Kuruluş Birimleri |
Etkin veya Devre dışı |
Durum yalnızca kuruluş birimlerine bağlıdır.
|
Erişim gruplarını düzenleme
Erişim grubu için bir hizmeti etkinleştirme/ayarlanmadı durumuna getirmeBu sayfada, 4. Adım: Hizmeti etkinleştirin bölümüne gidin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Hizmet türünü tıklayın: Google Workspace, Ek Google hizmetleri, Web uygulamaları ve mobil uygulamalar veya Google Workspace Marketplace uygulamaları.
-
Solda, Bu hesaptaki tüm kullanıcılar'ı tıklayın.
-
İmleci hesabın üzerine getirip diğer simgesini
tıklayın
Herkes için devre dışı bırak veya Herkes için etkinleştir'i seçin.
-
Herkes için devre dışı bırak: Tüm erişim gruplarını "Ayarlanmadı" durumuna getirir (artık Etkin olarak gösterilmez)
-
Herkes için etkinleştir: Erişim grubu ayarlarında değişiklik yapılmaz.
-
Üyeleri kaldırdığınızda veya bir erişim grubunu sildiğinizde, üyeler artık hizmetlere söz konusu grup üzerinden erişemez.
Sorun giderme
Uygulamalar sayfasında erişim grubunu göremiyorum- Grup, Google Gruplar'da oluşturulmuş olabilir. Google Gruplar'da oluşturulan gruplar, erişim grubu olarak kullanılamaz.
- Grup adı yerine grup adresini arayın.
- Uygulamalar sayfasını yenilemeyi deneyin.
- Gruplar yönetici ayrıcalığına sahip olduğunuzdan emin olun.
- Kullanıcının hizmetlerini ve grup üyeliğini kontrol edin.
- Kullanıcıya hizmet için lisans atandığından emin olun.
Hizmet durumu, hizmetin kuruluş birimi için etkin veya devre dışı olduğunu gösterir. Bir erişim grubundaki kullanıcıların kuruluş biriminde olup olmadığını belirtmez. Bir erişim grubunun hizmet ayarlarını kontrol etmek için 4. Adım: Hizmeti etkinleştirin bölümündeki ilk 4 adımı uygulayın.
