ปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

หากคุณมีผู้ใช้น้อยกว่า 50 ราย คุณอาจพบว่าการใช้หน่วยขององค์กรเพื่อเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้ Google Workspace จะทำได้ง่ายกว่า

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปิดบริการให้กลุ่มผู้ใช้แทนการเปิดให้กับทั้งหน่วยขององค์กร ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดสิทธิ์เข้าถึงให้กับผู้ใช้เป็นบางรายได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนโครงสร้างองค์กร เช่น เปิดใช้ Google ไดรฟ์และ YouTube ให้กลุ่มผู้ใช้ในทีมการตลาดและทีมขาย

กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงอาจรวมถึงผู้ใช้หรือกลุ่มใดก็ตามในองค์กร โดยคุณสามารถสร้างกลุ่มเป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือใช้กลุ่มที่มีอยู่ก็ได้

ในหน้านี้

• ตัวเลือกในการให้สิทธิ์เข้าถึงบริการแก่ผู้ใช้
• วิธีใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
• ตั้งกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
• ดูบริการสำหรับผู้ใช้ กลุ่ม และหน่วยขององค์กร
• แก้ไขกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
• การแก้ปัญหา

ตัวเลือกในการให้สิทธิ์เข้าถึงบริการแก่ผู้ใช้

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คุณสามารถปิดไม่ให้หน่วยขององค์กรเข้าถึงบริการของ Google เช่น Google ไดรฟ์ แต่หากมีผู้ใช้บางรายในหน่วยขององค์กรจำเป็นต้องใช้ไดรฟ์ คุณสามารถเลือกดำเนินการได้ 2 วิธี ดังนี้

• ย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กรที่เปิดให้ใช้ไดรฟ์
• เพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง แล้วเปิดไดรฟ์ให้กับกลุ่ม ด้วยวิธีนี้ สมาชิกแต่ละรายจะเข้าถึงบริการได้ แม้ว่าหน่วยขององค์กรของตนจะปิดบริการเอาไว้ก็ตาม 

หน่วยขององค์กร	เมื่อใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
ปิด Google ไดรฟ์ สำหรับหน่วยขององค์กรที่ 1 และ 2	แต่กลุ่มผู้ใช้ภายในหน่วยขององค์กรที่ 1 และ 2 จะใช้ Google ไดรฟ์ได้

วิธีใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงสามารถเปิดสิทธิ์ของผู้ใช้ในการเข้าถึงบริการของ Google ได้ แต่ไม่สามารถปิดสิทธิ์ของผู้ใช้ในการเข้าถึงบริการที่เปิดให้หน่วยขององค์กรใช้

• กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะประกอบไปด้วยผู้ใช้หรือกลุ่มใดก็ได้ภายในบัญชี คุณสามารถใช้กลุ่มที่มีอยู่แล้วได้ เช่น [e-mail]
• กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงจะควบคุมการเปิดใช้บริการสำหรับผู้ใช้เท่านั้น โดยคุณจะเป็นผู้ตั้งค่าบริการ (เช่น การแชร์ไดรฟ์) สำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มการกำหนดค่า (ที่ใช้ได้ในบางบริการ) ดูข้อมูลเพิ่มเติม

เปรียบเทียบกับหน่วยขององค์กร

	กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง	หน่วยขององค์กร
ฟังก์ชัน	เปิดบริการ	เปิดหรือปิดบริการ กำหนดการตั้งค่าบริการ
สิทธิ์เข้าถึงบริการ	เปิดบริการสำหรับผู้ใช้ในกลุ่ม และลบล้างการตั้งค่าของหน่วยขององค์กรเสมอ	เปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร
บริการที่รองรับ	บริการของ Google Workspace บริการเพิ่มเติมของ Google (เช่น YouTube, AdWords) แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ แอปใน Google Workspace Marketplace แอป SAML Google Takeout (ไปที่วิธีการตั้งค่า)
	แอปที่ใช้ Password Vault	บริการของ Google ที่ไม่มีการควบคุมเปิดหรือปิดเป็นรายบุคคล
การเป็นสมาชิกของผู้ใช้	ผู้ใช้จากหน่วยขององค์กรที่แตกต่างกันจะอยู่ในกลุ่มได้ และผู้ใช้จะอยู่ในกลุ่มได้หลายกลุ่ม	ผู้ใช้อยู่ในหน่วยขององค์กรเดียว
การสืบทอดค่า	ได้ กลุ่มต่างๆ ภายในกลุ่มเข้าถึงบริการได้	ได้ หน่วยขององค์กรจะรับหรือลบล้างการตั้งค่าหน่วยจากองค์กรระดับบนสุดได้
การออกใบอนุญาตให้ผู้ใช้แบบโดยอัตโนมัติ	ไม่ได้	ได้

เปรียบเทียบกับกลุ่มการกำหนดค่า

หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่าบริการให้กับกลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร 1 หน่วยขึ้นไป คุณสามารถใช้กลุ่มการกำหนดค่าได้ ซึ่งกลุ่มการกำหนดค่าแตกต่างจากกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงดังนี้

• กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง - เปิดบริการสำหรับกลุ่มผู้ใช้ แม้ว่าหน่วยขององค์กรจะปิดบริการไว้ก็ตาม
• กลุ่มการกำหนดค่า - ปรับแต่งการตั้งค่าบริการสำหรับกลุ่มผู้ใช้ซึ่งแตกต่างจากการตั้งค่าบริการในหน่วยขององค์กร ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้ผู้ใช้กลุ่มหนึ่งแชร์ไฟล์ในไดรฟ์กับผู้ใดก็ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการตั้งค่าบริการด้วยกลุ่มการกำหนดค่า

กลุ่มหนึ่งกลุ่มอาจเป็นได้ทั้งกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงและกลุ่มการกำหนดค่าได้ โดยคุณสามารถใช้กลุ่มเพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงบริการแก่ผู้ใช้และปรับแต่งการตั้งค่าสำหรับบริการ

ตั้งกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างและเปิดบริการสำหรับกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

หมายเหตุ: หากต้องการตั้งค่ากลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงสําหรับแอปที่ใช้ Password Vault โปรดดูหัวข้อเริ่มต้นใช้งานแอปที่ใช้ Password Vault

เปิดทั้งหมด | ปิดทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1 สร้างรายชื่อผู้ใช้และหน่วยขององค์กร

ระบุหน่วยขององค์กรสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการเพิ่มไว้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง สำหรับบริการที่มีในบางรุ่น เช่น Google ห้องนิรภัย โปรดตรวจสอบว่าผู้ใช้ได้รับใบอนุญาตแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: เลือกการตั้งค่าหน่วยขององค์กรสำหรับบริการ

เลือกการตั้งค่าบริการสำหรับหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยที่ระบุไว้ข้างต้น ตัวอย่างเช่น เปิดการแชร์ปฏิทินภายนอก หรือปิดการเข้าถึงบริการบางอย่าง โดยการตั้งค่าเหล่านี้จะมีผลกับทั้งหน่วยขององค์กร

จากนั้นคุณจะเปิดสิทธิ์เข้าถึงบริการให้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอป
3. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace
4. เลือกหน่วยขององค์กรสำหรับผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
5. คลิกบริการทางด้านขวา
6. เลือกการตั้งค่าสําหรับบริการ
7. หากจำเป็น ให้ทำซ้ำสำหรับหน่วยขององค์กรของสมาชิกกลุ่มอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

1. สร้างกลุ่มโดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ, Google Groups for Business, Directory API หรือ Google Cloud Directory Sync หรือใช้กลุ่มที่มีอยู่ซึ่งสร้างด้วยเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่งข้างต้น นอกจากนั้นคุณยังสามารถใช้กลุ่มแบบไดนามิก ที่รวมถึงกลุ่มที่มีป้ายกํากับความปลอดภัยได้ด้วย  
   
   หมายเหตุ: คุณจะใช้กลุ่มที่สร้างด้วย Google Groups (groups.google.com) ไม่ได้ คอนโซลผู้ดูแลระบบจะไม่แสดงว่ากลุ่มใดสร้างใน Google Groups แต่คุณใช้ Groups API เพื่อตรวจสอบประเภทกลุ่มแทนได้ 
    
2. เพิ่มผู้ใช้ (หรือกลุ่มอื่นๆ) ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง 
3. (ไม่บังคับ) ตั้งค่าสิทธิ์สําหรับกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง เช่น คุณอาจปิดการโพสต์ลงในกลุ่มหรือเพิ่มเจ้าของกลุ่ม โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้ออัปเดตรายละเอียดกลุ่ม หากใช้ Groups Settings API คุณสามารถใช้การตั้งค่าเพิ่มเติมได้ เช่น การห้ามไม่ให้ผู้ใช้ออกจากกลุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: เปิดบริการ

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับกลุ่ม หน่วยขององค์กร (ระดับบนสุด) และการตั้งค่าบริการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำนิยามของสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอป
3. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace
4. ค้นหาและเลือกกลุ่มของคุณในส่วนกลุ่ม

   

   • หากต้องการดูรายการกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกค้นหากลุ่ม
   • ค้นหาตามชื่อกลุ่มหรืออีเมล
     หากไม่พบกลุ่มที่ต้องการ อาจเป็นไปได้ว่ากลุ่มดังกล่าวสร้างขึ้นใน Google Groups ซึ่งจะใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงไม่ได้  
5. ทางด้านขวา ให้ชี้ไปที่แถวเพื่อดูบริการ

   

   • หากต้องการเปิดสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกเปิด

   • หากต้องการลบสิทธิ์เข้าถึงสำหรับกลุ่ม ให้คลิกยกเลิกการตั้งค่า ตอนนี้ผู้ใช้ได้รับการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงขององค์กรแล้ว อย่างไรก็ตาม หากผู้ใช้อยู่ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงอื่นๆ ที่เปิดบริการอยู่ ผู้ใช้จะยังคงเข้าถึงบริการได้ต่อไป

   • หากต้องการตั้งค่าบริการหลายประเภท ให้เลือกช่องของแต่ละบริการ แล้วคลิกเปิดหรือยกเลิกการตั้งค่าทางด้านขวาบน 

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงบริการ

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตรวจสอบว่าได้เปิดบริการใดไว้บ้างสำหรับกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงได้ 2 วิธี

• ตรวจสอบบริการที่เปิดสำหรับผู้ใช้ แล้วตรวจสอบการเป็นสมาชิกกลุ่มของผู้ใช้รายดังกล่าว
• ดูกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงสำหรับบริการ 

ตรวจสอบผู้ใช้ในกลุ่ม

• ดูบริการของผู้ใช้
• ดูการเป็นสมาชิกกลุ่มของผู้ใช้

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบสถานะบริการหน่วยขององค์กรของผู้ใช้ ค่านี้จะเป็นปิดเนื่องจากมีการปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร สถานะของบริการ (เปิด ปิด เปิดสำหรับบางคน) จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของหน่วยขององค์กร ไม่ใช่กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ดูกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงสำหรับบริการ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอป
3. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace
4. คลิกผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีนี้ที่ด้านซ้ายบน

   

5. ค้นหาบริการที่มีสถานะเป็นเปิดสำหรับบางคน ซึ่งหมายความว่ามีการเปิดใช้บริการสำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
   
   หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบสถานะบริการสำหรับหน่วยขององค์กรของผู้ใช้ สถานะจะขึ้นว่าปิดหากบริการดังกล่าวปิดอยู่สำหรับหน่วยขององค์กรนั้น แม้ว่าจะเปิดบริการสำหรับกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้รายนั้นก็ตาม สถานะของบริการ (เปิด ปิด เปิดสำหรับบางคน) จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของหน่วยขององค์กร ไม่ใช่กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
    
6. ชี้ที่เปิดสำหรับบางคน และคลิกดูรายละเอียด

   

7. ตรวจสอบสถานะบริการสำหรับกลุ่มและหน่วยขององค์กรทั้งหมด

   

ขั้นตอนที่ 6: ให้ผู้ใช้เริ่มต้นใช้งานบริการของตน

แจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบเกี่ยวกับบริการใหม่ๆ และแชร์เคล็ดลับ คำแนะนำ รวมถึงการฝึกอบรม 

ดูบริการสำหรับผู้ใช้ กลุ่ม และหน่วยขององค์กร

ตรวจสอบบริการและกลุ่มสำหรับผู้ใช้

ไปที่ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงบริการในหน้านี้

ดูบริการและหน่วยขององค์กรสำหรับกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ไปที่ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงบริการในหน้านี้

ยืนยันสถานะของบริการ

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอป
3. คลิก Google Workspace หรือบริการเพิ่มเติมของ Google

4. เลือกมุมมองทางด้านซ้าย

   

ดู	การดำเนินการสำหรับบริการ	สถานะของบริการ
ผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีนี้	เปิดสำหรับทุกคน หรือ ปิดสำหรับทุกคน (ยกเลิกการตั้งค่าของกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมด)	สถานะจะอิงตามกลุ่มและหน่วยขององค์กร เปิดสำหรับบางคน เปิดสำหรับทุกคน ปิดสำหรับทุกคน
กลุ่ม	เปิดหรือยกเลิกการตั้งค่า	เปิด
หน่วยขององค์กร	เปิดหรือปิด	สถานะจะอิงตามหน่วยขององค์กรเท่านั้น เปิดสำหรับบางคน เปิด ปิด

แก้ไขกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

เปิดหรือยกเลิกการตั้งค่าบริการสำหรับกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ไปที่ขั้นตอนที่ 4: เปิดบริการในหน้านี้

เปิดหรือปิดบริการสำหรับทุกคน

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอป
3. คลิกประเภทบริการ ได้แก่ Google Workspace, บริการเพิ่มเติมของ Google, แอปบนเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแอปใน Google Workspace Marketplace

4. คลิกผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีนี้ทางด้านซ้าย

5. ชี้ไปที่บริการและคลิกเพิ่มเติม เลือกปิดสำหรับทุกคน หรือ เปิดสำหรับทุกคน

   • ปิดสำหรับทุกคน - ยกเลิกการใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (จะไม่แสดงเป็นเปิดอีกต่อไป)

   • เปิดสำหรับทุกคน - ไม่มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง

จัดการการเป็นสมาชิกกลุ่ม

• เพิ่มหรือนำสมาชิกออก
• ลบกลุ่ม

เมื่อคุณลบกลุ่มที่มีสิทธิ์การเข้าถึงหรือนำสมาชิกในกลุ่มดังกล่าวออก สมาชิกจะเข้าถึงบริการผ่านกลุ่มนั้นไม่ได้อีกต่อไป

การแก้ปัญหา

ฉันไม่เห็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงในหน้าแอป

• กลุ่มนี้อาจสร้างขึ้นใน Google Groups และไม่สามารถใช้เป็นกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
• ค้นหาอีเมลของกลุ่มแทนชื่อกลุ่ม
• ลองรีเฟรชหน้าแอป 
• ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบใน Groups

ผู้ใช้อยู่ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง แต่ลงชื่อเข้าใช้บริการไม่ได้

• ตรวจสอบบริการของผู้ใช้และการเป็นสมาชิกกลุ่ม 
• ตรวจสอบว่าผู้ใช้ได้รับใบอนุญาตในการใช้บริการ

ฉันเปิดกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว แต่สถานะของบริการเป็นปิดสำหรับหน่วยขององค์กรทั้งหมด

สถานะของบริการจะระบุว่าบริการนั้นเปิดหรือปิดสำหรับหน่วยขององค์กร แต่จะไม่ระบุว่าหน่วยขององค์กรมีผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่ หากต้องการตรวจสอบการตั้งค่าบริการของกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง ให้ทําตามวิธีการ 4 ข้อแรกในขั้นตอนที่ 4: เปิดใช้บริการ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• เปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ Google Workspace