Menyesuaikan akses layanan menggunakan grup akses

Identifikasi unit organisasi untuk setiap pengguna yang ingin Anda tempatkan dalam grup akses. Untuk layanan yang disertakan dengan edisi tertentu, seperti Google Vault, pastikan pengguna sudah ditetapkan lisensi.

Tetapkan kebijakan umum Anda dengan menonaktifkan layanan untuk setiap unit organisasi pengguna. Setelan ini berlaku untuk semua pengguna di unit organisasi. (Anda dapat mengaktifkan akses layanan untuk grup akses tersebut di lain waktu.)

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Aplikasi > Ringkasan.

   Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

3. Klik jenis layanan: Google Workspace, Layanan Google tambahan, Aplikasi web dan seluler, atau aplikasi Google Workspace Marketplace. 
4. Pilih unit organisasi untuk pengguna di grup akses.
5. Di sebelah kanan, arahkan kursor ke baris layanan.

   

6. Klik Nonaktifkan.
7. Jika perlu, ulangi penetapan untuk unit organisasi anggota grup lainnya.

Anda dapat membuat grup untuk digunakan sebagai grup akses, atau menggunakan grup yang sudah ada.

Grup Anda harus dibuat dengan salah satu cara berikut:

• Di konsol Google Admin
• Menggunakan Google Cloud Directory Sync
• Menggunakan Directory API

Penting: Grup yang dibuat di Google Grup tidak dapat digunakan sebagai grup akses. Untuk memeriksa cara grup dibuat, gunakan Groups API.

Agar dapat digunakan sebagai grup akses, grup dinamis memerlukan label keamanan.

Jika grup Anda memenuhi kriteria di atas, grup tersebut akan tersedia saat Anda mengaktifkan layanan untuk grup.

Untuk langkah ini, Anda memerlukan hak istimewa admin untuk Grup, Unit Organisasi (tingkat teratas), dan Setelan Layanan. Pelajari Definisi hak istimewa administrator lebih lanjut.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Aplikasi > Ringkasan.

   Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

3. Klik jenis layanan: Google Workspace, Layanan Google tambahan, Aplikasi web dan seluler, atau aplikasi Google Workspace Marketplace. 
4. Di bagian Grup, cari dan pilih grup Anda:

   

   • Untuk melihat daftar grup akses, klik Telusuri grup.
   • Telusuri berdasarkan nama atau alamat grup.
     Jika grup Anda tidak ditemukan, grup tersebut mungkin adalah grup yang dibuat di Google Grup, yang tidak dapat digunakan sebagai grup akses.  
5. Di sebelah kanan, arahkan kursor ke baris layanan, lalu klik Aktifkan.

   Guna menonaktifkan layanan untuk grup ini pada lain waktu, klik Tidak ditetapkan.

   

   Tips: Untuk menyetel beberapa layanan, centang kotak untuk setiap layanan, lalu klik Aktif di kanan atas.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Periksa halaman akun pengguna untuk memastikan layanan dan keanggotaan grup mereka.

1. Melihat daftar aplikasi yang diaktifkan untuk pengguna
2. Melihat keanggotaan grup pengguna

Periksa cara unit organisasi dan grup dikonfigurasi untuk layanan tertentu.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Aplikasi > Ringkasan.

   Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

3. Klik jenis layanan: Google Workspace, Layanan Google tambahan, Aplikasi web dan seluler, atau aplikasi Google Workspace Marketplace. 
4. Di kiri atas, klik Semua pengguna di akun ini.

   

5. Cari layanan dengan status Aktif untuk beberapa unit organisasi atau grup. Status ini menunjukkan bahwa layanan diaktifkan untuk unit organisasi atau grup akses.
6. Arahkan kursor ke Aktif untuk beberapa unit organisasi atau grup, lalu klik Lihat detail.

   

7. Tinjau status layanan untuk semua grup dan unit organisasi.

   

Periksa status semua layanan untuk unit organisasi atau grup tertentu.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Aplikasi > Ringkasan.

   Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

3. Klik Google Workspace atau Layanan Google tambahan.

4. Pilih tampilan di sebelah kiri.

   

Di halaman ini, buka Langkah 4: Aktifkan layanan.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Aplikasi > Ringkasan.

   Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

3. Klik jenis layanan: Google Workspace, Layanan Google tambahan, Aplikasi web dan seluler, atau aplikasi Google Workspace Marketplace. 

4. Di sebelah kiri, klik Semua pengguna di akun ini.

5. Arahkan kursor ke layanan dan klik Lainnya lalu pilih Nonaktifkan untuk semua orang atau Aktifkan untuk semua orang.

   • Nonaktifkan untuk semua orang—Grup akses tidak ditetapkan (tidak lagi ditampilkan sebagai Aktif).
   • Aktifkan untuk semua orang—Tidak ada perubahan pada setelan grup akses.

• Menambahkan atau menghapus anggota
• Menghapus grup

Jika Anda menghapus anggota dari grup akses atau menghapus grup akses, anggota tidak lagi memiliki akses ke layanan melalui grup tersebut.

• Grup mungkin dibuat di Google Grup dan tidak dapat digunakan sebagai grup akses.
• Telusuri alamat grup, bukan nama grup.
• Coba muat ulang halaman aplikasi. 
• Pastikan Anda memiliki hak istimewa admin Grup.

• Periksa keanggotaan grup dan layanan pengguna. 
• Pastikan pengguna memiliki lisensi yang ditetapkan untuk layanan.

Status layanan menunjukkan apakah layanan aktif atau nonaktif untuk unit organisasi. Status ini tidak menunjukkan apakah unit organisasi berisi pengguna di grup akses. Untuk memeriksa setelan layanan grup akses, ikuti 4 langkah pertama di Langkah 4: Aktifkan layanan.