Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès

Identifiez l'unité organisationnelle de chacun des utilisateurs que vous souhaitez placer dans le groupe d'accès. Pour les services inclus dans certaines éditions, comme Google Vault, vérifiez que les utilisateurs disposent des licences correspondantes.

Définissez votre règle générale en désactivant le service pour l'unité organisationnelle de chaque utilisateur. Ce paramètre s'applique à tous les utilisateurs de l'unité organisationnelle. (Vous activerez ultérieurement l'accès aux services pour votre groupe d'accès.)

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu  Applis > Aperçu.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

3. Cliquez sur le type de service : Google Workspace, Services Google supplémentaires, Applications Web et mobiles ou Applications Google Workspace Marketplace.
4. Sélectionnez l'unité organisationnelle d'un utilisateur appartenant au groupe d'accès.
5. Sur la droite, placez le curseur sur la ligne correspondant au service.

   

6. Cliquez sur Désactiver.
7. Si nécessaire, répétez cette opération pour les unités organisationnelles des autres membres du groupe.

Vous pouvez créer un groupe d'accès spécifique ou utiliser un groupe existant.

Vous devez créer votre groupe de l'une des manières suivantes :

• Dans la console d'administration Google
• Utiliser Google Cloud Directory Sync
• À l'aide de l'API Directory

Important : Les groupes créés dans Google Groupes ne peuvent pas être utilisés en tant que groupes d'accès. Pour vérifier comment un groupe a été créé, utilisez l'API Groups.

Pour un groupe dynamique, le libellé de sécurité doit être appliqué au groupe d'accès.

Si votre groupe répond aux critères ci-dessus, il sera disponible lorsque vous activerez un service pour un groupe.

Pour cette étape, vous devez disposer des droits d'administrateur "Groupes", "Unités organisationnelles" (organisation racine) et "Paramètres du service". En savoir plus sur les définitions des droits d'administrateur

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu  Applis > Aperçu.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

3. Cliquez sur le type de service : Google Workspace, Services Google supplémentaires, Applications Web et mobiles ou Applications Google Workspace Marketplace.
4. Dans la section Groupes, recherchez et sélectionnez votre groupe :

   

   • Pour afficher la liste des groupes d'accès, cliquez sur Rechercher un groupe.
   • Recherchez le nom ou l'adresse du groupe.
     Si vous ne trouvez pas votre groupe, il s'agit peut-être d'un groupe créé dans Google Groupes, qui ne peut pas servir de groupe d'accès.  
5. Sur la droite, placez le curseur sur la ligne correspondant au service, puis cliquez sur Activer.

   Pour désactiver le service pour ce groupe ultérieurement, cliquez sur Non défini.

   

   Conseil:Pour configurer plusieurs services, cochez la case correspondant à chaque service, puis cliquez sur Activé en haut à droite.

Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus

Consultez la page des comptes d'un utilisateur pour vérifier ses services et son appartenance à des groupes.

1. Afficher les applications activées pour un utilisateur
2. Consulter les abonnements d'un utilisateur à des groupes

Vérifiez comment les unités organisationnelles et les groupes sont configurés pour un service particulier.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu  Applis > Aperçu.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

3. Cliquez sur le type de service : Google Workspace, Services Google supplémentaires, Applications Web et mobiles ou Applications Google Workspace Marketplace.
4. En haut à gauche, cliquez sur Tous les utilisateurs de ce compte.

   

5. Recherchez un service affichant l'état Activé pour certains. Cet état indique que le service est activé pour une unité organisationnelle ou un groupe d'accès.
6. Passez la souris sur Activé pour certains et cliquez sur Afficher les détails.

   

7. Vérifiez l'état du service pour tous les groupes et unités organisationnelles.

   

Vérifiez l'état de tous les services pour une unité organisationnelle ou un groupe spécifique.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu  Applis > Aperçu.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

3. Cliquez sur Google Workspace ou sur Services Google supplémentaires.

4. Sur la gauche, sélectionnez la vue.

   

Sur cette page, consultez l'Étape 4 : Activez le service.

1. Connectez-vous à la Console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous n'utilisez pas de compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu  Applis > Aperçu.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

3. Cliquez sur le type de service : Google Workspace, Services Google supplémentaires, Applications Web et mobiles ou Applications Google Workspace Marketplace.

4. Sur la gauche, cliquez sur Tous les utilisateurs de ce compte.

5. Placez le curseur sur un service, cliquez sur Plus sélectionnez Désactiver pour tous les utilisateurs ou Activer pour tous les utilisateurs.

   • Désactiver pour tous les utilisateurs : les groupes n'ont plus accès au service (il n'apparaît plus comme "Activé").
   • Activer pour tous les utilisateurs : les paramètres des groupes d'accès restent inchangés.

• Ajouter ou retirer des membres
• Supprimer un groupe

Lorsque vous supprimez un groupe d'accès ou ses membres, ceux-ci n'ont plus accès aux services via ce groupe.

• Le groupe a peut-être été créé dans Google Groupes, et ne peux donc pas servir de groupe d'accès.
• Recherchez l'adresse du groupe plutôt que son nom.
• Essayez d'actualiser la page "Applications".
• Vérifiez que vous disposez du droit d'administrateur des groupes.

• Vérifiez les services de l'utilisateur et son appartenance à des groupes.
• Vérifiez que l'utilisateur dispose d'une licence pour le service.

L'état du service indique si le service est activé ou désactivé pour l'unité organisationnelle. Il n'indique pas si des utilisateurs de l'unité organisationnelle appartiennent à un groupe d'accès. Pour vérifier les paramètres des services d'un groupe d'accès, suivez les quatre premières étapes dans Étape 4 : Activez le service.