如果贵组织的用户少于 50 人，可能只需要按组织部门来为 Google Workspace 用户启用或停用服务，这样更简单。
如果您为一个或多个组织部门停用了某项服务，则可以使用访问权限群组为部分成员启用该服务。这样，您不需要更改组织结构，就可以授予特定用户的访问权限。
示例：目前，所有组织部门的 YouTube 均处于停用状态。但市场营销和销售部门中的部分人员需要使用 YouTube。如需针对此政策覆盖这些人员的组织部门设置，请将其放入一个访问权限群组，然后为该群组启用 YouTube。
本页内容
用于向用户授予服务访问权限的选项
您可以通过 Google 管理控制台停用某个组织部门对 Google 服务（如 Google 云端硬盘）的访问权限。如果该组织部门中的部分用户仍需要使用云端硬盘，您有以下两种选择：
- 将这些用户移至启用了云端硬盘的组织部门。
- 或者，将这些用户添加到一个访问权限群组，并为该群组启用云端硬盘。即使这些用户所在的组织部门已停用该服务，用户作为群组成员仍可以访问该服务。
| 组织部门 | 使用访问权限群组 |
|---|---|
| 已为组织部门 1 和组织部门 2 停用 Google 云端硬盘 |
但来自组织部门 1 和组织部门 2 的 一组用户可以使用 Google 云端硬盘 |
如何使用访问权限群组
通过访问权限群组可为用户启用针对 Google 服务的访问权限。如果用户所在组织部门已启用某项服务，则无法通过访问权限群组停用这些用户对该服务的访问权限。
- 访问权限群组可以包含贵组织中的任何用户或群组。
- 您可以创建访问权限群组，也可以使用现有群组。
- 通过访问权限群组，您只能控制是否为用户启用某项服务。您可以使用组织部门或配置群组来控制服务设置（例如云端硬盘共享）。了解详情
| 访问权限群组 | 组织部门 | |
|---|---|---|
| 功能 |
启用服务。 |
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| 服务访问权限 | 为群组中的用户启用服务。始终覆盖组织部门的设置。 | 为组织部门中的用户启用或停用服务。 |
| 支持的服务 |
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| 用户从属 | 可以将来自不同组织部门的用户添加到同一个群组中。用户可以属于多个群组。 | 每位用户只属于一个组织部门。 |
| 可否继承 | 可以。群组中的群组也可以访问所启用的服务。 | 可以。组织部门可以继承或覆盖上级组织部门的设置。 |
| 自动授予用户许可 | 否 | 是 |
访问权限群组会替换组织部门的服务访问权限。如需替换服务设置（例如云端硬盘共享），请使用配置群组。
请参阅通过配置群组来自定义服务设置。
提示：一个群组既可以用作访问权限群组，也可以用作配置群组。因此，您可以通过一个群组授予用户对某项服务的访问权限，并自定义该服务的设置。
设置访问权限群组
如需使用访问权限群组启用服务，请按以下步骤操作。
注意：要为密码受保管的应用设置访问权限群组，请参阅开始使用密码受保管的应用。
第 1 步：列出群组成员及其组织部门确认要放入访问权限群组的每位用户所在的组织部门。对于特定版本包含的服务（例如 Google 保险柜），请确认已向用户分配许可。
为每个用户的组织部门停用此服务，以设置一般政策。此设置会应用于组织部门中的所有用户。（之后，您可以为访问权限群组启用服务访问权限。）
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用。
- 点击相应服务的类型：Google Workspace、附加 Google 服务、Web 应用和移动应用或 Google Workspace Marketplace 中的应用。
- 选择访问权限群组中的用户所在的组织部门。
- 在右侧，将鼠标指向该服务所在的行。
- 点击停用。
- 如有需要，请为其他群组成员所在的组织部门重复上述操作。
您可以创建一个群组以用作访问权限群组，也可以使用现有群组。
您必须通过以下任一方式创建群组：
重要提示：在 Google 群组中创建的群组不能作为访问权限群组。如需查看群组的创建方式，请使用 Groups API。
动态群组需要添加安全标签，才能用作访问权限群组。
如果您的群组符合上述条件，则在为群组启用服务时，该群组将会显示。
要执行此步骤，您需要拥有群组、组织部门（顶级）和服务设置的管理员权限。不妨详细了解管理员权限定义。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击相应服务的类型：Google Workspace、附加 Google 服务、Web 应用和移动应用或 Google Workspace Marketplace 中的应用。
- 在群组部分，找到并选择您的群组：
- 要查看访问权限群组列表，请点击搜索群组。
- 按群组名称或地址进行搜索。
如果您没有找到所需群组，则该群组可能是通过 Google 群组创建的，而这类群组无法用作访问权限群组。
- 在右侧，将鼠标指向该服务所在的行，然后点击启用。
如要稍后为此群组停用此服务，请点击取消设置。
提示：如需设置多项服务，请勾选每项服务对应的复选框，然后点击右上角的启用。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
验证您的设置
为确保访问权限群组正常运行，请根据用户、服务或访问权限群组查看服务状态。
验证用户对服务的访问权限查看用户的账号页面，验证其所用服务和群组成员资格。
验证组织部门和群组针对特定服务的配置方式。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击相应服务的类型：Google Workspace、附加 Google 服务、Web 应用和移动应用或 Google Workspace Marketplace 中的应用。
- 在左上方，点击此账号中的所有用户。
- 找到状态为已为部分组织部门或群组启用的服务。此状态表示已为某个组织部门或访问权限群组启用该服务。
- 将光标指向已为部分组织部门或群组启用，然后点击查看详细信息。
- 查看所有群组和组织部门的服务状态。
查看特定组织部门或群组的所有服务的状态。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击 Google Workspace 或附加 Google 服务。
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在左侧选择视图。
| 视图 | 针对服务的操作 | 服务状态 |
|---|---|---|
| 此账号中的所有用户 |
为所有人启用 或 为所有人停用（这将取消所有访问权限群组的设置） |
此处显示的状态取决于群组和组织部门的设置。
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| 群组 |
启用或取消设置 |
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| 组织部门 |
启用或停用 |
此处显示的状态仅取决于组织部门的设置。
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修改访问权限群组
为访问权限群组停用服务请参阅本页面上的第 4 步：启用服务。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击相应服务的类型：Google Workspace、附加 Google 服务、Web 应用和移动应用或 Google Workspace Marketplace 中的应用。
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在左侧，点击此账号中的所有用户。
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将光标指向某项服务，然后点击“更多”图标
选择为所有人停用或为所有人启用。
- 为所有人停用：取消访问权限群组的设置（不再显示为“已启用”）。
- 为所有人启用：不会更改访问权限群组的设置。
问题排查
我在“应用”页面上未看到访问权限群组- 该群组可能是通过 Google 群组创建的，因此无法用作访问权限群组。
- 应搜索群组地址而不是群组名称。
- 可以试试刷新“应用”页面。
- 检查您是否拥有该群组的管理员权限。
- 检查为用户启用的服务以及用户的群组成员资格。
- 检查是否已向用户分配相应服务许可。
服务状态显示的是相应组织部门是否已启用/停用服务，并不能反映该组织部门是否包含访问权限群组中的用户。要检查访问权限群组的服务设置，请按照第 4 步：启用服务中的前 4 步操作。