Personalizzare l'accesso ai servizi utilizzando i gruppi di accesso

Identifica l'unità organizzativa di ogni utente che vuoi inserire nel gruppo di accesso. Per i servizi inclusi in alcune versioni, ad esempio Google Vault, verifica che agli utenti siano state assegnate le licenze corrispondenti.

Imposta il criterio generale disattivando il servizio per l'unità organizzativa di ogni utente. Questa impostazione si applica a tutti gli utenti dell'unità organizzativa. Successivamente, attiverai l'accesso ai servizi per il tuo gruppo di accesso.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Panoramica.

   È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

3. Fai clic sul tipo di servizio: Google Workspace, Servizi Google aggiuntivi, App web e mobile o App di Google Workspace Marketplace.
4. Seleziona l'unità organizzativa di un utente del gruppo di accesso.
5. A destra, posiziona il cursore del mouse sulla riga corrispondente al servizio.

   

6. Fai clic su Disattiva.
7. Se necessario, ripeti la procedura per le unità organizzative degli altri membri del gruppo.

Puoi creare un gruppo da utilizzare come gruppo di accesso oppure utilizzarne uno esistente.

Il gruppo deve essere creato in uno dei seguenti modi:

• Nella Console di amministrazione Google
• Utilizzando Google Cloud Directory Sync
• Utilizzando l'API Directory

Importante: i gruppi creati in Google Gruppi non possono essere utilizzati come gruppi di accesso. Per controllare come è stato creato un gruppo, utilizza l'API Groups.

Un gruppo dinamico richiede l'etichetta di sicurezza per essere utilizzato come gruppo di accesso.

Se il tuo gruppo soddisfa i criteri sopra indicati, sarà disponibile quando attivi un servizio per un gruppo.

Per poter eseguire questo passaggio devi avere i privilegi amministrativi per Gruppi, Unità organizzative (primo livello) e Impostazioni servizio. Scopri di più sulle definizioni dei privilegi amministrativi.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Panoramica.

   È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

3. Fai clic sul tipo di servizio: Google Workspace, Servizi Google aggiuntivi, App web e mobile o App di Google Workspace Marketplace.
4. Nella sezione Gruppi, individua e seleziona il tuo gruppo:

   

   • Per visualizzare l'elenco dei gruppi di accesso, fai clic su Cerca un gruppo.
   • Puoi eseguire la ricerca in base al nome o all'indirizzo del gruppo.
     Se non trovi il gruppo, è possibile che sia stato creato in Google Gruppi e non possa pertanto essere utilizzato come gruppo di accesso.  
5. A destra, sposta il cursore sulla riga corrispondente al servizio e fai clic su Attiva.

   Per disattivare il servizio per questo gruppo in un secondo momento, fai clic su Annulla impostazioni.

   

   Suggerimento: per impostare più servizi, seleziona la casella corrispondente a ciascun servizio e fai clic su On in alto a destra.

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più

Visita la pagina degli account di un utente per verificare i suoi servizi e le iscrizioni ai gruppi.

1. Visualizzare le app attive per un utente
2. Visualizzare i gruppi a cui è iscritto un utente

Verifica come sono configurate le unità organizzative e i gruppi per un determinato servizio.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Panoramica.

   È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

3. Fai clic sul tipo di servizio: Google Workspace, Servizi Google aggiuntivi, App web e mobile o App di Google Workspace Marketplace.
4. In alto a sinistra, fai clic su Tutti gli utenti presenti in questo account.

   

5. Individua un servizio con lo stato ON (per alcuni utenti), che indica che il servizio è attivato per un'unità organizzativa o un gruppo di accesso.
6. Posiziona il cursore del mouse su ON (per alcuni utenti) e fai clic su Visualizza dettagli.

   

7. Esamina lo stato del servizio per tutti i gruppi e le unità organizzative.

   

Controlla lo stato di tutti i servizi per una determinata unità organizzativa o un determinato gruppo.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Panoramica.

   È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

3. Fai clic su Google Workspace o Servizi Google aggiuntivi.

4. Seleziona la visualizzazione a sinistra.

   

In questa pagina, vai al Passaggio 4: attiva il servizio.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account amministratore.

   Se non utilizzi un account amministratore, non puoi accedere alla Console di amministrazione.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Panoramica.

   È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".

3. Fai clic sul tipo di servizio: Google Workspace, Servizi Google aggiuntivi, App web e mobile o App di Google Workspace Marketplace.

4. A sinistra, fai clic su Tutti gli utenti presenti in questo account.

5. Posiziona il cursore del mouse su un servizio e fai clic su Altro , quindi seleziona Disattiva per tutti o Attiva per tutti.

   • Disattiva per tutti: annulla le impostazioni per i gruppi di accesso (lo stato non è più impostato su ON).
   • Attiva per tutti: le impostazioni dei gruppi di accesso non vengono modificate.

• Aggiungere o rimuovere membri
• Eliminare un gruppo

I membri non possono accedere ai servizi mediante un gruppo di accesso da cui li hai rimossi o che hai eliminato.

• È possibile che il gruppo sia stato creato in Google Gruppi e non possa essere utilizzato come gruppo di accesso.
• Invece di cercare il nome del gruppo, cerca il suo indirizzo.
• Prova ad aggiornare la pagina Applicazioni. 
• Accertati di disporre del privilegio amministrativo Gruppi.

• Controlla i servizi e l'iscrizione al gruppo dell'utente. 
• Verifica che all'utente sia stata assegnata una licenza per il servizio.

Lo stato del servizio mostra se il servizio è attivato o disattivato per l'unità organizzativa. Non indica se nell'unità organizzativa sono presenti utenti che fanno parte di un gruppo di accesso. Per controllare le impostazioni dei servizi per un gruppo di accesso, esegui le prime quattro attività indicate in Passaggio 4: attiva il servizio.