사용자가 50명 미만이면 Google Workspace 사용자에 대한 서비스를 사용 또는 사용 중지할 때 조직 단위만 이용하는 것이 더 간편할 수 있습니다.
하나 이상의 조직 단위에 대해 서비스를 사용 중지하는 경우 액세스 그룹을 사용하여 일부 구성원에 대해 서비스를 사용 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직 구조를 변경하지 않아도 특정 사용자에 대해 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
예: 현재 모든 조직 단위에 대해 YouTube가 사용 중지되어 있습니다. 하지만 마케팅팀 및 영업팀의 일부 담당자에게는 YouTube에 대한 액세스 권한이 필요합니다. 이 정책에 대해 해당 사용자의 조직 단위 설정을 재정의하려면 사용자를 액세스 그룹에 배치하고 해당 그룹에 대해 YouTube를 사용 설정합니다.
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사용자에게 서비스 액세스 권한을 부여하는 옵션
Google 관리 콘솔에서 Google Drive와 같은 Google 서비스에 대한 조직 단위의 액세스를 사용 중지할 수 있습니다. 그런 다음 해당 조직 단위의 일부 사용자가 Drive를 사용해야 하는 경우 다음 두 가지 옵션이 있습니다.
- Drive가 사용 설정된 조직 단위로 사용자를 이동합니다.
- 또는 사용자를 액세스 그룹에 추가하고 해당 그룹에 대해 Drive를 사용 설정합니다. 그룹의 각 구성원은 해당 서비스가 조직 단위에서 사용 중지되어 있더라도 서비스에 액세스할 수 있습니다.
| 조직 단위 | 액세스 그룹 사용 |
|---|---|
| 조직 단위 1과 2에서는 Google Drive가 사용 중지됨 |
하지만 조직 단위 1과 2 안에 있는 사용자 그룹은 Google Drive를 사용할 수 있음 |
액세스 그룹 사용 방법
액세스 그룹은 Google 서비스에 대한 사용자 액세스를 사용 설정할 수 있습니다. 액세스 그룹은 조직 단위에 사용 설정된 서비스에 대한 사용자 액세스를 사용 중지할 수 없습니다.
- 액세스 그룹에는 조직의 모든 사용자 또는 그룹이 포함될 수 있습니다.
- 그룹을 액세스 그룹으로 만들거나 기존 그룹을 사용할 수 있습니다.
- 액세스 그룹으로는 특정 사용자에 대한 서비스 사용 설정 여부만 관리할 수 있습니다. 조직 단위 또는 구성 적용 그룹을 사용하여 Drive 공유와 같은 서비스 설정을 관리합니다. 자세히 알아보기
| 액세스 그룹 | 조직 단위 | |
|---|---|---|
| 기능 |
서비스 사용 설정 |
|
| 서비스 액세스 | 그룹의 사용자에 대해 서비스를 사용 설정합니다. 그룹 설정은 항상 조직 단위의 설정보다 우선 적용됩니다. | 조직 단위의 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지합니다. |
| 지원되는 서비스 |
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| 사용자 멤버십 | 서로 다른 조직 단위의 사용자가 같은 그룹에 속할 수 있습니다. 사용자는 다수의 그룹에 속할 수 있습니다. | 한 사용자는 하나의 조직 단위에 속합니다. |
| 상속 | 예. 한 그룹 내 여러 그룹이 서비스에 액세스할 수 있습니다. | 예. 조직 단위는 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다. |
| 사용자 라이선스 자동 부여 | 아니요 | 예 |
액세스 그룹은 조직 단위의 서비스 액세스보다 우선 적용됩니다. Drive 공유와 같은 서비스 설정을 재정의하려면 구성 적용 그룹을 사용합니다.
구성 적용 그룹으로 서비스 설정 맞춤설정하기를 참고하세요.
도움말: 동일한 그룹을 액세스 그룹과 구성 적용 그룹으로 모두 사용할 수 있습니다. 따라서 그룹 하나를 사용하여 사용자에게 서비스에 대한 액세스 권한을 부여하고 서비스를 맞춤설정할 수 있습니다.
액세스 그룹 설정하기
액세스 그룹을 사용하여 서비스를 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
참고: 비밀번호 보관함 적용 앱의 액세스 그룹을 설정하려면 비밀번호 보관함 적용 앱 시작하기를 참고하세요.
1단계: 그룹 구성원 및 해당 조직 단위 나열하기액세스 그룹에 포함하려는 각 사용자의 조직 단위를 확인합니다. Google Vault와 같이 특정 버전에 포함된 서비스의 경우 사용자에게 라이선스가 할당되었는지 확인합니다.
각 사용자의 조직 단위에 대해 서비스를 사용 중지하여 일반 정책을 설정합니다. 이 설정은 조직 단위의 모든 사용자에게 적용됩니다. 나중에 액세스 그룹에 서비스 액세스를 사용 설정합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
앱으로 이동합니다.
- 서비스 유형(Google Workspace, 추가 Google 서비스, 웹 및 모바일 앱 또는 Google Workspace Marketplace 앱)을 클릭합니다.
- 액세스 그룹의 사용자를 위한 조직 단위를 선택합니다.
- 오른쪽에서 서비스가 있는 행을 가리킵니다.
- 사용 중지를 클릭합니다.
- 필요한 경우 다른 그룹 회원의 조직 단위에 설정을 반복해서 지정합니다.
액세스 그룹으로 사용할 그룹을 만들거나 기존 그룹을 사용할 수 있습니다.
그룹은 다음 방법 중 하나로 만들어야 합니다.
중요: Google 그룹스에서 만든 그룹은 액세스 그룹으로 사용할 수 없습니다. 그룹이 어떻게 만들어졌는지 확인하려면 Groups API를 사용하세요.
동적 그룹을 액세스 그룹으로 사용하려면 동적 그룹에 보안 라벨이 있어야 합니다.
그룹이 위의 기준을 충족하는 경우 그룹에 서비스를 사용 설정할 때 그룹을 사용할 수 있습니다.
이 단계에서는 그룹스, 조직 단위(최상위), 서비스 설정에 대한 관리자 권한이 필요합니다. 관리자 권한 정의에 대해 자세히 알아보세요.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 서비스 유형(Google Workspace, 추가 Google 서비스, 웹 및 모바일 앱 또는 Google Workspace Marketplace 앱)을 클릭합니다.
- 그룹 섹션에서 그룹을 찾아 선택합니다.
- 액세스 그룹 목록을 보려면 그룹 검색을 클릭합니다.
- 그룹 이름 또는 주소별로 검색합니다.
그룹을 찾을 수 없다면 Google 그룹스에서 만든 그룹일 수 있으며, 액세스 그룹으로 사용할 수 없습니다.
- 오른쪽에서 서비스 행을 가리킨 다음 사용을 클릭합니다.
나중에 이 그룹에 대해 서비스를 사용 중지하려면 설정 해제를 클릭합니다.
도움말: 여러 서비스를 설정하려면 각 서비스의 체크박스를 선택하고 오른쪽 상단에서 사용을 클릭합니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
설정 확인하기
액세스 그룹이 의도한 대로 작동하는지 확인하려면 사용자, 서비스 또는 액세스 그룹을 기준으로 서비스 상태를 확인하세요.
사용자의 서비스 액세스 확인하기사용자의 계정 페이지를 확인하여 서비스 및 그룹 멤버십을 인증합니다.
특정 서비스에 대해 조직 단위 및 그룹이 어떻게 구성되어 있는지 확인합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 서비스 유형(Google Workspace, 추가 Google 서비스, 웹 및 모바일 앱 또는 Google Workspace Marketplace 앱)을 클릭합니다.
- 왼쪽 상단에서 이 계정의 모든 사용자를 클릭합니다.
- 일부 사용자에 대해 사용 상태인 서비스를 찾습니다. 이 상태는 서비스가 조직 단위 또는 액세스 그룹에 사용 설정되어 있음을 나타냅니다.
- 일부 사용자에 대해 사용을 가리킨 다음 세부정보 보기를 클릭합니다.
- 모든 그룹 및 조직 단위의 서비스 상태를 검토합니다.
특정 조직 단위 또는 그룹의 모든 서비스 상태를 확인합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
- Google Workspace 또는 추가 Google 서비스를 클릭합니다.
-
왼쪽에서 보기를 선택합니다.
| 보기 | 서비스 관련 작업 | 서비스 상태 |
|---|---|---|
| 이 계정의 모든 사용자 |
모든 사용자에 대해 사용 설정 또는 모든 사용자에 대해 사용 중지(모든 액세스 그룹의 설정을 해제함) |
그룹 및 조직 단위별로 상태가 표시됩니다.
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| 그룹 |
사용 또는 설정되지 않음 |
|
| 조직 단위 |
사용 또는 사용 중지 |
조직 단위 기반으로만 상태가 표시됩니다.
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액세스 그룹 수정하기
액세스 그룹의 서비스 사용 중지하기이 페이지에서 4단계: 서비스 사용 설정하기로 이동합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 서비스 유형(Google Workspace, 추가 Google 서비스, 웹 및 모바일 앱 또는 Google Workspace Marketplace 앱)을 클릭합니다.
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왼쪽에서 이 계정의 모든 사용자를 클릭합니다.
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서비스를 가리킨 다음 더보기
를 클릭하고
모든 사용자에 대해 사용 중지 또는 모든 사용자에 대해 사용을 선택합니다.
- 모든 사용자에 대해 사용 중지: 액세스 그룹을 설정 취소합니다(더 이상 사용으로 표시되지 않음).
- 모든 사용자에 대해 사용: 액세스 그룹 설정에 변화가 없습니다.
액세스 그룹에서 구성원을 삭제하거나 액세스 그룹을 삭제하면 해당 구성원은 더 이상 그 그룹을 통해 서비스에 액세스할 수 없습니다.
문제 해결
앱 페이지에 액세스 그룹이 표시되지 않음- 그룹이 Google 그룹스에서 만들어진 것일 수 있고 액세스 그룹으로 사용할 수 없습니다.
- 그룹 이름이 아닌 그룹 주소로 검색하세요.
- 앱 페이지를 새로고침해 보세요.
- 그룹스 관리자 권한이 있는지 확인합니다.
- 사용자의 서비스와 그룹 멤버십을 확인합니다.
- 사용자에게 서비스 라이선스가 할당되었는지 확인합니다.
서비스 상태는 조직 단위에 서비스가 사용 또는 사용 중지인지를 표시하며, 조직 단위에 액세스 그룹의 사용자가 포함되어 있는지는 보여주지 않습니다. 액세스 그룹의 서비스 설정을 확인하려면 4단계: 서비스 사용 설정하기의 처음 4단계를 따르세요.
