사용자가 50명 미만이면 Google Workspace 사용자에 대한 서비스를 사용 또는 사용 중지할 때 조직 단위만 이용하는 것이 더 간편할 수 있습니다.
관리자는 전체 조직 단위가 아닌 사용자 그룹별로 서비스를 사용 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직 구조를 변경하지 않아도 특정 사용자의 액세스 권한을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅팀과 판매팀의 사용자 그룹에 Google Drive와 YouTube를 사용하도록 설정할 수 있습니다.
액세스 그룹에는 조직의 모든 사용자 또는 그룹이 포함될 수 있습니다. 그룹을 액세스 그룹으로 만들거나 기존 그룹을 사용할 수 있습니다.
이 페이지의 내용
사용자에게 서비스 액세스 권한을 부여하는 옵션
Google 관리 콘솔에서 Google Drive와 같은 Google 서비스에 대한 조직 단위의 액세스를 사용 중지할 수 있습니다. 해당 조직 단위의 일부 사용자가 Drive를 사용해야 하는 경우 다음 두 가지 옵션이 있습니다.
- Drive가 사용 설정된 조직 단위로 사용자를 이동합니다.
- 사용자를 액세스 그룹에 추가하고 그룹에 대해 Drive를 사용 설정합니다. 그룹의 각 구성원은 해당 서비스가 조직 단위에서 사용 중지되어 있더라도 서비스에 액세스할 수 있습니다.
| 조직 단위 | 액세스 그룹 사용 |
|---|---|
| 조직 단위 1과 2에서는 Google Drive가 사용 중지됨 |
하지만 조직 단위 1과 2 안에 있는 사용자 그룹은 Google Drive를 사용할 수 있음 |
액세스 그룹 사용 방법
액세스 그룹은 Google 서비스에 대한 사용자 액세스를 사용 설정할 수 있습니다. 액세스 그룹은 조직 단위에 사용 설정된 서비스에 대한 사용자 액세스를 사용 중지할 수 없습니다.
- 액세스 그룹은 계정 내의 모든 사용자 또는 그룹을 포함할 수 있습니다. 기존 그룹(예: sales@example.com)을 사용할 수 있습니다.
- 액세스 그룹으로는 특정 사용자에 대한 서비스 사용 설정 여부만 관리할 수 있습니다. 조직 단위 또는 구성 적용 그룹(일부 서비스에서 사용 가능)에 대한 서비스 설정(예: Drive 공유 설정)은 관리자가 설정합니다. 자세히 알아보기
액세스 그룹과 조직 단위 비교
| 액세스 그룹 | 조직 단위 | |
|---|---|---|
| 기능 |
서비스 사용 설정 |
|
| 서비스 액세스 | 그룹의 사용자에 대해 서비스를 사용 설정합니다. 그룹 설정은 항상 조직 단위의 설정보다 우선 적용됩니다. | 조직 단위의 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지합니다. |
| 지원되는 서비스 |
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| 사용자 멤버십 | 서로 다른 조직 단위의 사용자가 같은 그룹에 속할 수 있습니다. 사용자는 다수의 그룹에 속할 수 있습니다. | 한 사용자는 하나의 조직 단위에 속합니다. |
| 상속 | 예. 한 그룹 내 여러 그룹이 서비스에 액세스할 수 있습니다. | 예. 조직 단위는 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다. |
| 사용자 라이선스 자동 부여 | 아니요 | 예 |
액세스 그룹과 구성 적용 그룹 비교
하나 이상의 조직 단위 사용자로 구성된 그룹의 서비스 설정을 맞춤설정하려면 구성 적용 그룹을 사용할 수 있습니다. 구성 적용 그룹과 액세스 그룹의 차이점은 다음과 같습니다.
- 액세스 그룹: 조직 단위에 해당 서비스가 사용 중지된 경우에도 사용자 그룹에 대해 서비스를 사용 설정합니다
- 구성 적용 그룹: 서비스 설정이 조직 단위 서비스 설정과 다른 사용자 그룹에 대해 서비스 설정을 맞춤설정합니다. 예를 들어 사용자 그룹이 Drive 파일을 모든 사용자와 공유하도록 허용할 수 있습니다. 자세한 내용은 구성 적용 그룹으로 서비스 맞춤설정하기를 참고하세요.
액세스 그룹 및 구성 적용 그룹이 동일한 그룹일 수 있습니다. 그룹 하나를 사용하여 사용자에게 서비스에 대한 액세스 권한을 부여하고 서비스 설정을 맞춤설정할 수 있습니다.
액세스 그룹 설정하기
액세스 그룹을 만들고 액세스 그룹에 대한 서비스를 사용 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
액세스 그룹에 포함하려는 각 사용자의 조직 단위를 확인합니다. Google Vault와 같이 특정 버전에 포함된 서비스의 경우 사용자에게 라이선스가 할당되었는지 확인합니다.
위에서 확인한 각 조직 단위에 대한 서비스 설정을 선택합니다. 예를 들어 외부 Calendar 공유를 사용 설정하거나 특정 서비스에 대한 액세스를 사용 중지합니다. 이 설정은 전체 조직 단위에 적용됩니다.
나중에 액세스 그룹에 서비스 액세스를 사용 설정합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
앱으로 이동합니다.
- 서비스 유형(Google Workspace, 추가 Google 서비스, 웹 및 모바일 앱 또는 Google Workspace Marketplace 앱)을 클릭합니다.
- 액세스 그룹의 사용자를 위한 조직 단위를 선택합니다.
- 오른쪽에서 서비스를 클릭합니다.
- 서비스에 대한 설정을 선택합니다.
- 필요한 경우 다른 그룹 구성원의 조직 단위에도 설정을 지정합니다.
- 관리 콘솔, Google Groups for Business, Directory API 또는 Google Cloud 디렉터리 동기화를 사용하여 그룹을 만듭니다. 또는 이러한 도구 중 하나로 만든 기존 그룹을 사용합니다. 보안 라벨이 있는 그룹을 비롯한 동적 그룹도 사용할 수 있습니다.
참고: Google 그룹스(groups.google.com)로 만든 그룹은 사용할 수 없습니다. 관리 콘솔에 그룹이 Google 그룹스에서 만들어졌는지 여부는 표시되지 않지만 Groups API를 사용하여 그룹 유형을 확인할 수 있습니다.
- 액세스 그룹에 사용자 또는 다른 그룹을 추가합니다.
- (선택사항) 액세스 그룹의 권한을 설정합니다. 예를 들어 그룹에 게시 기능을 사용 중지하거나 그룹 소유자를 추가할 수 있습니다. 자세한 단계는 그룹 세부정보 업데이트하기를 참고하세요. Groups Settings API를 사용하면 사용자의 그룹 탈퇴를 차단하는 것과 같은 추가 설정이 있습니다.
이 단계에서는 그룹스, 조직 단위(최상위), 서비스 설정에 대한 관리자 권한이 필요합니다. 관리자 권한 정의에 대해 자세히 알아보세요.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 서비스 유형(Google Workspace, 추가 Google 서비스, 웹 및 모바일 앱 또는 Google Workspace Marketplace 앱)을 클릭합니다.
- 그룹 섹션에서 그룹을 찾아 선택합니다.
- 액세스 그룹 목록을 보려면 그룹 검색을 클릭합니다.
- 그룹 이름 또는 주소별로 검색합니다.
그룹을 찾을 수 없다면 Google 그룹스에서 만든 그룹일 수 있으며, 액세스 그룹으로 사용할 수 없습니다.
- 오른쪽에서 서비스가 있는 행을 가리킵니다.
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액세스를 사용 설정하려면 사용 설정을 클릭합니다.
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그룹의 액세스 권한을 삭제하려면 설정 취소를 클릭합니다. 이제 사용자에게는 각 조직의 액세스 설정에 따른 권한만 주어집니다. 하지만 서비스가 사용 설정되어 있는 다른 액세스 그룹에 사용자가 속해 있는 경우, 사용자는 해당 서비스에 계속 액세스할 수 있습니다.
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여러 서비스를 설정하려면 각 서비스의 체크박스를 선택한 다음 오른쪽 상단에서 사용 또는 설정되지 않음을 클릭합니다.
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변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
다음은 관리 콘솔에서 액세스 그룹에 사용 설정된 서비스를 찾는 두 가지 방법입니다.
- 사용자에게 사용 설정된 서비스를 확인한 다음 해당 사용자의 그룹 멤버십을 확인합니다.
- 서비스의 액세스 그룹을 봅니다.
그룹의 사용자 확인하기
참고: 사용자가 속한 조직 단위의 서비스 상태를 확인하면, 해당 조직 단위에 대해 서비스 사용이 중지되어 있으므로 사용 중지로 표시됩니다. 서비스 상태(사용, 사용 중지, 일부 사용자에 대해 사용)는 액세스 그룹이 아닌 조직 단위의 설정만을 반영하여 표시됩니다.
서비스의 액세스 그룹 보기
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관리 콘솔에서 메뉴
- 서비스 유형(Google Workspace, 추가 Google 서비스, 웹 및 모바일 앱 또는 Google Workspace Marketplace 앱)을 클릭합니다.
- 왼쪽 상단에서 이 계정의 모든 사용자를 클릭합니다.
- 일부 사용자에 대해 사용 상태인 서비스를 찾습니다. 이 상태는 서비스가 조직 단위 또는 액세스 그룹에 사용 설정되어 있음을 나타냅니다.
참고: 사용자가 속한 조직 단위의 서비스 상태를 확인하는 경우 사용자의 액세스 그룹에 대해 서비스가 사용 설정되어 있더라도 해당 조직 단위에 대해 서비스 사용이 중지되어 있으면 사용 중지로 표시됩니다. 서비스 상태(사용, 사용 중지, 일부 사용자에 대해 사용)는 액세스 그룹이 아닌 조직 단위의 설정만을 반영하여 표시됩니다.
- 일부 사용자에 대해 사용을 가리킨 다음 세부정보 보기를 클릭합니다.
- 모든 그룹 및 조직 단위의 서비스 상태를 검토합니다.
사용자에게 새로운 서비스에 대해 알리고 도움말, 가이드, 교육을 제공합니다.
사용자, 그룹, 조직 단위로 서비스 보기
사용자의 서비스 및 그룹 확인하기이 페이지에서 5단계: 서비스 액세스 확인하기로 이동합니다.
이 페이지에서 5단계: 서비스 액세스 확인하기로 이동합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
- Google Workspace 또는 추가 Google 서비스를 클릭합니다.
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왼쪽에서 보기를 선택합니다.
| 보기 | 서비스 관련 작업 | 서비스 상태 |
|---|---|---|
| 이 계정의 모든 사용자 |
모든 사용자에 대해 사용 설정 또는 모든 사용자에 대해 사용 중지(모든 액세스 그룹의 설정을 해제함) |
그룹 및 조직 단위별로 상태가 표시됩니다.
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| 그룹 |
사용 또는 설정되지 않음 |
|
| 조직 단위 |
사용 또는 사용 중지 |
조직 단위 기반으로만 상태가 표시됩니다.
|
액세스 그룹 수정하기
액세스 그룹의 서비스 사용 설정 또는 설정 취소하기이 페이지에서 4단계: 서비스 사용 설정하기로 이동합니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
- 서비스 유형(Google Workspace, 추가 Google 서비스, 웹 및 모바일 앱 또는 Google Workspace Marketplace 앱)을 클릭합니다.
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왼쪽에서 이 계정의 모든 사용자를 클릭합니다.
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서비스를 가리킨 다음 더보기
를 클릭하고
모든 사용자에 대해 사용 중지 또는 모든 사용자에 대해 사용을 선택합니다.
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모든 사용자에 대해 사용 중지: 액세스 그룹을 설정 취소합니다(더 이상 사용으로 표시되지 않음).
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모든 사용자에 대해 사용: 액세스 그룹 설정에 변화가 없습니다.
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액세스 그룹에서 구성원을 삭제하거나 액세스 그룹을 삭제하면 해당 구성원은 더 이상 그 그룹을 통해 서비스에 액세스할 수 없습니다.
문제 해결
앱 페이지에 액세스 그룹이 표시되지 않음- 그룹이 Google 그룹스에서 만들어진 것일 수 있고 액세스 그룹으로 사용할 수 없습니다.
- 그룹 이름이 아닌 그룹 주소로 검색하세요.
- 앱 페이지를 새로고침해 보세요.
- 그룹스 관리자 권한이 있는지 확인합니다.
- 사용자의 서비스와 그룹 멤버십을 확인합니다.
- 사용자에게 서비스 라이선스가 할당되었는지 확인합니다.
서비스 상태는 조직 단위에 서비스가 사용 또는 사용 중지인지를 표시하며, 조직 단위에 액세스 그룹의 사용자가 포함되어 있는지는 보여주지 않습니다. 액세스 그룹의 서비스 설정을 확인하려면 4단계: 서비스 사용 설정하기의 처음 4단계를 따르세요.
