공유 드라이브 파일에 대한 액세스 제어하기

이 기능은 G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, 기업용 드라이브, G Suite Business, G Suite for Education, 비영리단체용 G Suite 버전에서 사용할 수 있습니다. 버전 비교하기

관리자는 공유 드라이브 안에 있는 파일에 대한 액세스 권한을 제한할 수 있습니다. 새 공유 드라이브에 관한 기본 액세스 권한도 설정할 수 있습니다. 이러한 제한은 특정 조직 단위나 전체 조직에 적용될 수 있습니다.

또한 관리자 액세스 권한이 있는 공유 드라이브 멤버가 설정을 수정하지 못하도록 할 수 있습니다. 관리자는 공유 드라이브에서 다음 작업을 할 수 있습니다.

  • 멤버가 아닌 사용자가 파일에 액세스하지 못하도록 제한 
  • 조직 외부 사용자가 파일에 액세스하지 못하도록 제한
  • 댓글 작성자 및 뷰어의 파일 다운로드, 복사, 인쇄 제한
파일 이동 및 공유하기

파일이 공유 드라이브로 이동해도 파일의 공유 권한은 유지됩니다. 따라서 소유자가 파일을 다운로드, 복사, 인쇄하지 못하도록 설정하면 공유 드라이브로 이동한 후에도 그대로 유지됩니다. 파일 이동은 공유 권한이나 사용자 역할(예: 콘텐츠 관리자 또는 뷰어)에 영향을 주지 않습니다.

사용자는 공유 드라이브가 제한하는 범위 바깥의 사용자와 파일을 공유할 수 없습니다. 예를 들어, 공유 드라이브에서 조직 외부 사용자가 콘텐츠에 액세스하지 못하도록 제한하면 나중에 공유 드라이브 파일에서 외부 사용자가 삭제됩니다.

공유 드라이브의 제한 설정을 변경해도 사용자가 삭제되거나 파일 공유 권한이 변경되지는 않습니다. 예를 들어, 조직 외부 사용자가 파일에 추가된 후 공유 드라이브에 제한이 적용되어도 해당 사용자는 삭제되지 않습니다. 따라서 나중에 제한 사항이 완화되는 경우 사용자가 다시 액세스할 수도 있습니다.

모든 새 공유 드라이브에 대한 기본 액세스 설정하기
관리자는 모든 새 공유 드라이브에 대한 액세스를 제한하기 위해 다음 옵션을 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 G Suite 업데이트 블로그를 참조하세요.

기본 공유 제한을 사용하여 새로 만들어지는 모든 공유 드라이브의 콘텐츠 액세스를 제한할 수 있습니다. 이 설정은 직접 사용 설정해야 합니다. 

 기본 공유 제한 정의하기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 선택합니다.
  4. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위 또는 구성 그룹을 선택하세요.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체용 버전이나 기업용 드라이브 버전이 있는 경우에만 이 기능을 사용할 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. G Suite 버전 비교하기

  5. 공유 드라이브 생성 옆에서 모든 새 공유 드라이브에 적용할 기본 제한을 선택합니다.
    • 조직의 내부 사용자가 공유 드라이브를 새로 만들지 못하도록 차단합니다.
    • 전체 액세스 권한이 있는 멤버가 공유 드라이브 설정을 수정하지 못하도록 차단합니다.
    • 조직의 외부 사용자가 공유 드라이브 파일에 액세스하지 못하도록 차단합니다.
    • 공유 드라이브의 멤버가 아닌 사용자가 공유 드라이브 파일에 액세스하지 못하도록 차단합니다.
    • 댓글 작성자 및 뷰어가 공유 드라이브의 파일을 다운로드, 복사, 인쇄하지 못하도록 차단합니다.

참고: 전체 액세스 권한이 있는 멤버가 공유 드라이브 설정을 수정하지 못하도록 차단합니다가 선택되어 있지 않으면 전체 액세스 권한이 있는 멤버가 개별 공유 드라이브의 기본 제한을 재정의할 수 있습니다.

기억해야 할 주요 사항

  • 문서를 기본 공유 제한이 적용된 공유 드라이브로 이동하는 경우
    • 이 기본 설정은 모든 문서 수준 공유 설정을 재정의하므로 일부 사용자는 문서에 대한 액세스 권한을 잃을 수 있습니다. 멤버가 액세스 권한을 잃게 되는 경우 파일이 이동되기 전 경고 메시지가 표시됩니다. 
    • 공유 드라이브의 보호 설정이 문서의 설정보다 덜 엄격한 경우에는 문서 보호 설정이 그대로 적용됩니다. 
  • 문서를 공유 드라이브에서 같은 조직에 있는 내 드라이브로 이동하는 경우
    • 문서의 원래 공유 설정이 사용됩니다. 이로 인해 사용자는 액세스 권한을 얻거나 잃을 수 있습니다.
    • 문서 수준 제한은 문서에서 명시적으로 변경되거나 삭제되지 않는 한 항상 유지됩니다. 공유 드라이브 제한은 문서가 공유 드라이브에 있을 때만 적용됩니다. 
  • 이 기본 제한을 변경해도 기존 공유 드라이브에는 영향을 미치지 않습니다.
    • 이 기본 제한이 변경되어도 사용자가 공유 드라이브 또는 개별 파일 권한에서 삭제되지 않습니다. 
    • 그러나 공유 드라이브 제한이 파일 권한보다 더 엄격한 경우 일부 사용자는 파일 액세스 권한을 잃을 수 있습니다. 
    • 공유 드라이브 기본 제한이 삭제되는 경우 일부 사용자의 액세스 권한이 복구될 수 있습니다.
기존 공유 드라이브의 액세스 제한하기
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 공유 드라이브 관리를 선택합니다.
  4. 공유 드라이브 옆에 있는 설정 설정을 클릭합니다. 
  5. 전체 액세스 권한이 있는 멤버가 공유 드라이브 설정을 수정하지 못하도록 차단합니다를 선택하여 사용자가 공유 드라이브의 기본 설정을 재정의하지 못하게 합니다.
  6. 전체 액세스 권한이 있는 멤버가 공유 드라이브 설정을 수정할 수 있는 경우 수정을 클릭하여 다음 옵션을 수정합니다. 
    • 조직 외부에 공유: 외부 사용자가 공유 드라이브의 파일에 액세스할 수 있도록 허용하거나 액세스하지 못하도록 차단합니다.
    • 멤버가 아닌 사용자와 공유: 공유 드라이브 멤버가 멤버가 아닌 사용자에게 공유 드라이브 파일에 액세스할 수 있는 권한을 부여할 수 있도록 허용하거나 부여하지 못하도록 차단합니다.
    • 다운로드, 복사, 인쇄—댓글 작성자 및 뷰어가 공유 드라이브의 파일을 다운로드, 복사, 인쇄할 수 있도록 허용하거나 하지 못하도록 차단합니다.

조직에서의 공유 관리

다음 설정을 사용하여 조직의 공유를 제한합니다. 이 설정은 모든 드라이브 파일에 적용됩니다. 예를 들어 조직에서 외부 공유를 제한하는 경우 공유 드라이브 콘텐츠도 제한됩니다.

사용자가 조직 외부로 콘텐츠를 이동하지 못하도록 제한하기
 

이 기능은 G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, 기업용 드라이브, G Suite Business, G Suite for Education, 비영리단체용 G Suite 버전에서 사용할 수 있습니다. 버전 비교하기

다음과 같은 상황에서 파일과 폴더를 조직 외부로 이동할 수 있는 사용자를 지정할 수 있습니다.

  • 조직의 공유 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 때
  • 조직의 공유 드라이브에서 다른 조직에 있는 사용자의 내 드라이브로 콘텐츠를 이동할 때
  • 조직에 있는 사용자의 내 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 때
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음G Suite다음드라이브 및 문서로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 클릭합니다.
  4. 원하는 조직 단위를 선택합니다.

    중요: 하위 조직 단위를 선택하면 이 설정이 특정 사용자가 내 드라이브에서 다른 조직(예: 다른 기업 또는 학교)의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 경우만 제어합니다. 공유 드라이브에서 다른 조직으로 콘텐츠를 이동할 경우에는 항상 최상위 조직 설정에 의해 제어되는데, 이는 공유 드라이브의 소유자가 최상위 조직이기 때문입니다.
     
  5. 콘텐츠를  조직 외부로 배포하는 경우 아래 표에서 옵션을 선택한 후 저장을 클릭합니다.
     
    옵션 설명
    모든 사용자 공유 드라이브에 대해 관리자 액세스 권한이 있는 사용자는 공유 드라이브의 파일을 다른 조직의 드라이브 위치로 이동할 수 있습니다. 사용자 액세스 권한에 대해 자세히 알아보기

    또한 선택된 조직 단위의 모든 사용자는 내 드라이브에서 다른 조직(예: 다른 기업, 그룹 또는 학교)의 공유 드라이브로 콘텐츠를 복사할 수 있습니다. 콘텐츠를 공유 드라이브로 이전하기에 관해 자세히 알아보세요.
     
    조직의 사용자만 공유 드라이브에 대해 관리자 액세스 권한이 있는 조직의 사용자만 해당 공유 드라이브에 있는 파일을 다른 조직의 드라이브 위치로 이동할 수 있습니다.

    또한 선택된 조직 단위의 사용자는 내 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 복사할 수 있습니다.
     
    없음 공유 드라이브의 파일을 다른 조직에 있는 드라이브 위치로 이동할 수 없습니다.

    또한 선택된 조직 단위의 사용자 누구도 내 드라이브에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 복사할 수 없습니다.
     

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정 모두가 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

파일 공유 권한 설정하기

조직의 권한 설정하기

관리자는 사용자가 조직 외부에 파일을 공유할 수 있는지를 설정할 수 있습니다. 조직의 파일 공유 권한 설정하기를 참고하세요. 
공유 드라이브에는 최상위 수준 조직 설정이 적용됩니다. 예를 들어 외부 공유가 사용자의 조직 단위에는 비활성화되어 있지만 최상위 수준 조직에는 허용되어 있다면 사용자는 공유 드라이브의 문서를 회사 또는 학교 외부의 사용자와 공유할 수 있습니다.
관리자는 공유 드라이브를 새로 만들 때 적용되는 기본 설정을 사용하여 각 조직 단위에 관한 추가 제한을 정의할 수 있습니다. 공유 드라이브의 제한 사항은 최상위 조직의 제한 사항보다 범위가 넓을 수 없습니다. 그러나 기본 설정을 사용하면 특정한 조직 단위에 만들어진 공유 드라이브의 액세스를 더 제한할 수 있습니다.

공유 드라이브의 모든 파일 및 폴더 공유

공유 드라이브에 멤버를 추가하여 공유 드라이브의 파일에 액세스할 권한을 부여할 수 있습니다.

자세한 내용은 공유 드라이브에 파일 저장 및 공유하기를 참고하세요.

특정 파일 공유

공유 드라이브 멤버는 공유 드라이브의 멤버가 아닌 사용자와 특정 파일을 공유할 수도 있습니다.

자세한 내용은 공유 드라이브 외부에 파일 공유하기를 참고하세요.

 

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