이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기
공유 드라이브의 관리자인 경우 여기로 이동하세요.
관리자는 조직 내 모든 공유 드라이브의 멤버, 그리고 멤버의 액세스 수준을 변경할 수 있습니다. 또한 공유 드라이브의 공유 설정과 모든 새 공유 드라이브에 대한 기본 공유 설정을 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 사용자가 공유 드라이브에 액세스하는 것이 우려되는 경우 사용자를 삭제하거나 사용자의 액세스 수준을 변경할 수 있습니다.
- 공유 드라이브 멤버 추가 또는 삭제하기
- 공유 드라이브 멤버의 액세스 수준 변경하기
- 공유 드라이브의 기본 공유 설정 지정하기
- 공유 드라이브의 공유 설정 변경하기
- 외부 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 제한하기
- 공유 드라이브의 사용자 활동 검토하기
- 사용 중지된 공유 드라이브 검토 및 이의신청하기
공유 드라이브 멤버 추가 또는 삭제하기
공유 드라이브에 멤버가 없거나 관리자가 없는 경우 조직의 관리자는 관리 콘솔을 통해 공유 드라이브에 멤버를 추가해야 할 수 있습니다. 또는 콘텐츠에 액세스하면 안 되는 멤버가 있다면 공유 드라이브에서 해당 멤버를 삭제해야 할 수도 있습니다.
참고: 하나의 공유 드라이브에 최대 100개의 그룹을 할당할 수 있고, 그룹 및 개별 사용자를 합쳐 최대 600명의 멤버를 할당할 수 있습니다. 하나의 공유 드라이브에는 그룹에 속한 개인 및 그 외 개인을 합쳐 최대 50,000명의 개별 멤버를 추가할 수 있습니다.
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관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
- 공유 드라이브 관리를 클릭합니다.
- 업데이트하려는 공유 드라이브를 가리킨 다음 멤버 관리를 클릭합니다. 공유 드라이브가 많다면 공유 드라이브 이름 또는 기타 속성을 기준으로 목록을 필터링할 수 있습니다.
- 멤버가 없는 공유 드라이브를 찾으려면 필터 추가멤버 없음을 클릭합니다.
- 관리자가 없는 공유 드라이브를 찾으려면 필터 추가관리자 없음을 클릭합니다.
- 사용자 또는 그룹을 추가하려면 다음 안내를 따르세요.
- 이메일 주소를 입력합니다.
- 액세스 수준을 선택합니다.
- 사용자에게 알릴 것인지 선택하고, 알리고 싶다면 메시지를 포함합니다(선택사항).
- 보내기(사용자에게 알리도록 선택한 경우) 또는 공유(사용자에게 알리지 않도록 선택한 경우)를 클릭합니다.
- 사용자 또는 그룹을 삭제하려면 다음 안내를 따릅니다.
- 사용자 또는 그룹 이름 옆의 액세스 수준을 클릭합니다.
- 액세스 권한 삭제를 클릭합니다.
참고: 공유 드라이브에서 사용자를 삭제하면 사용자와 직접 공유된 공유 드라이브의 파일 및 폴더에도 액세스할 수 없게 됩니다.
- 저장을 클릭합니다.
공유 드라이브 멤버의 액세스 수준 변경하기
관리자는 특정 공유 드라이브의 관리자가 아니더라도 공유 드라이브 멤버의 액세스 수준을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 사용자가 공유 드라이브에 대한 관리자 액세스 권한을 갖는 것이 우려되는 경우 해당 사용자의 액세스 수준을 낮출 수 있습니다.
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관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
- 공유 드라이브 관리를 클릭합니다.
- 업데이트하려는 멤버가 있는 공유 드라이브를 가리킨 다음 멤버 관리를 클릭합니다. 공유 드라이브가 많다면 공유 드라이브 이름 또는 기타 속성을 기준으로 목록을 필터링할 수 있습니다.
- 변경하려는 멤버가 있는 행에서 현재 액세스 수준을 클릭한 다음 새 액세스 수준을 클릭합니다.
- 완료를 클릭합니다.
공유 드라이브의 기본 공유 설정 지정하기
관리자는 공유 조직 단위가 할당된 조직 단위별로 기본 공유 설정을 지정할 수 있습니다. 관리자 액세스 권한이 있는 멤버가 이 설정을 변경하지 못하도록 할 수도 있습니다. 예를 들어 조직 단위의 사용자가 조직 외부에 콘텐츠를 공유하지 못하도록 하려면 외부 공유를 차단하고 관리자가 해당 설정을 변경하지 못하도록 할 수 있습니다.
중요: 기본 공유 설정은 새 공유 드라이브에만 적용됩니다. 기존 공유 드라이브의 공유 설정을 변경하려면 다음 섹션으로 이동하세요.
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관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
- 공유 설정을 선택합니다.
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모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
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새 공유 드라이브의 기본 공유 설정을 지정하고 공유 드라이브 관리자가 이 설정을 재정의할 수 있는지 선택합니다.
- 외부 사용자가 공유 드라이브의 파일에 액세스하지 못하도록 하려면 두 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 사용자가 조직 외부에 파일을 공유하도록 허용해도 외부 사용자는 액세스할 수 없습니다. 또한 이 설정은 공유 드라이브 관리자가 외부 사용자를 멤버로 추가하지 못하도록 차단합니다. 사용자가 조직 외부의 Drive 항목을 공유할 수 없는 경우 이 설정은 공유 설정을 재정의할 수 없으므로 아무런 영향을 미치지 않습니다.
- 공유 드라이브 멤버가 아닌 사용자에게 공유 드라이브 파일에 대한 보기, 댓글 작성, 수정 액세스 권한을 부여하거나 드라이브 파일을 링크로 공유하지 못하도록 하려면 세 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 조직 단위 외부에 공유해서는 안 되는 민감한 정보를 처리하는 조직 단위에 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유하지 못하게 하려면 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유하도록 허용을 선택 해제합니다. 관리자만 폴더를 공유하도록 하려는 경우 이 방법을 사용할 수 있습니다.
- 뷰어 또는 댓글 쓰기 권한이 있는 공유 드라이브 멤버가 공유 드라이브의 파일을 다운로드, 복사 또는 인쇄하지 못하도록 하려면 네 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 기밀 데이터 또는 프로젝트를 다루는 조직 단위에 이 작업을 수행할 수 있습니다.
참고: 공유 드라이브의 파일 및 폴더는 공유 드라이브 외부로 이동해도 이 설정이 유지됩니다. 폴더의 경우 파일이 내 드라이브로 이동된 후에는 설정을 되돌릴 수 없습니다. - 관리자 액세스 권한이 있는 공유 드라이브 멤버가 이 기본 설정을 변경하지 못하게 하려면 첫 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 대부분의 경우 외부 사용자 또는 다른 팀과 공동작업할 수 있도록 공유 드라이브 관리자가 공유 드라이브의 액세스 설정을 변경하도록 허용하는 것이 좋습니다.
- 저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
공유 드라이브의 공유 설정 변경하기
시작하기 전에:
- 공유 설정의 제한을 강화하면 일부 사용자가 액세스하지 못할 수 있습니다. 공유 설정의 제한을 완화하면 일부 사용자에게 액세스 권한이 부여될 수 있습니다. 공유 드라이브의 콘텐츠를 검토하여 공유해야 하는 항목과 공유해서는 안 되는 항목을 확인하세요.
- Drive 설정이 더 제한적인 경우 Drive 공유 설정이 공유 드라이브 공유 설정보다 우선 적용됩니다. 공유 설정 및 공유 드라이브에 대한 자세한 내용은 특정 공유 드라이브 정책 관리하기를 참고하세요.
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관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
- 공유 드라이브 관리를 클릭합니다.
- 업데이트하려는 공유 드라이브를 가리킨 다음 설정을 클릭합니다. 공유 드라이브가 많다면 공유 드라이브 이름 또는 기타 속성을 기준으로 목록을 필터링할 수 있습니다.
- 공유 설정을 변경합니다. 변경 시 변경사항이 자동으로 저장됩니다.
- (선택사항) 공유 드라이브 관리자가 새 설정을 재정의하지 못하게 하려면 첫 번째 체크박스를 선택 해제합니다.
- 완료를 클릭합니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
외부 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 제한하기
이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기
다음 상황에서 콘텐츠를 이동할 때 파일 및 폴더를 조직 외부로 이동할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.
- 조직의 공유 드라이브로부터
- 다른 조직이 소유한 공유 드라이브로 이동할 때
- 다른 조직에 있는 사용자의 '내 드라이브'로 이동할 때
- 조직 내 사용자의 '내 드라이브'로부터 다른 조직의 공유 드라이브로 이동할 때
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관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
- 공유 설정공유 옵션을 클릭합니다.
- 원하는 조직 단위 또는 그룹을 선택합니다.
- 콘텐츠를 내 조직 외부로 배포하는 경우 다음 옵션 중 선택합니다.
- 모든 사용자
- 조직의 사용자만
- 공유 드라이브에 대해 관리자 액세스 권한이 있는 사용자는 공유 드라이브의 파일을 다른 조직의 Drive 위치로 이동할 수 있습니다.
- 또한 선택된 조직 단위 또는 그룹의 사용자는 '내 드라이브'에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있습니다.
- 없음
- 공유 드라이브의 파일을 다른 조직에 있는 Drive 위치로 이동할 수 없습니다.
- 선택된 조직 단위 또는 그룹의 사용자는 '내 Drive'에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 없습니다.
- 선택된 조직 단위 또는 그룹의 사용자는 다른 조직의 공유 드라이브에 파일을 만들 수 없습니다.
- 저장을 클릭합니다.
중요: 하위 조직 단위 또는 그룹을 선택하면 이 설정은 특정 사용자의 '내 드라이브'에서 다른 조직(예: 다른 기업 또는 학교)의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 경우만 제어합니다. 사용자가 최상위 조직 단위에서는 조직 외부에 파일을 공유할 수 있지만 하위 조직 단위에는 파일을 공유하도록 허용되지 않는 경우, 사용자는 조직 외부에 파일을 공유할 수 없습니다.
변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.
공유 드라이브의 사용자 활동 검토하기
공유 드라이브의 파일, 설정, 멤버가 변경된 시점 및 변경한 사용자를 검토하려면 Drive 감사 로그를 사용하세요.
사용 중지된 공유 드라이브 검토 및 이의신청하기
공유 드라이브에 서비스 약관을 위반하는 콘텐츠가 포함된 것으로 Google에서 감지하면 공유 드라이브가 사용 중지될 수 있습니다. 콘텐츠는 삭제되지 않지만, 이의신청으로 Google에서 공유 드라이브를 복구하기 전에는 사용자가 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.
공유 드라이브가 실수로 사용 중지되었다고 생각하는 경우 검토 요청을 제출할 수 있으며, 29일 이내에 이의신청해야 합니다. 이의를 제기하지 않으면 사용 중지된 공유 드라이브는 자동으로 삭제됩니다.
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관리 콘솔에서 메뉴 앱Google WorkspaceDrive 및 Docs로 이동합니다.
- 공유 드라이브 관리를 클릭합니다.
- 필터 추가상태사용 중지를 클릭한 후 적용을 클릭합니다.
- 이의신청하려는 사용 중지된 공유 드라이브를 가리킨 다음 더보기검토 요청을 클릭합니다.
공유 드라이브에 대한 이의신청이 검토되고 승인되면 공유 드라이브가 복구됩니다.