U kunt chat-apps gebruiken in ruimtes of privéchats om verbinding te maken met services in Google Chat en informatie op te zoeken, vergaderingen te plannen of taken uit te voeren.
U kunt ook webhooks gebruiken om de bestaande workflows van uw organisatie te integreren in Chat. U kunt bijvoorbeeld webhooks gebruiken om een melding te sturen als er serverproblemen zijn of als er een nieuwe werknemer aan uw bedrijfsdirectory wordt toegevoegd.
Als beheerder kunt u ook chat-apps installeren voor gebruikers in uw organisatie. Als u chat-apps installeert namens uw organisatie, staan deze in het venster met privéchats van gebruikers. Gebruikers kunnen meldingen uitzetten voor de apps, maar ze kunnen de apps niet verwijderen. Ga naar Marketplace-apps installeren in uw domein voor stappen.
Informatie die beschikbaar is voor apps
Als u communiceert met een app in Chat, kan de app uw e-mailadres, avatar en andere algemene gebruikersgegevens, uw land en tijdzone en interactiegegevens zien. De app kan ook de algemene gebruikersgegevens van andere mensen in de chat zien, maar kan alleen hun e-mailadres of avatar zien als deze gebruikers ook rechtstreeks communiceren met de app.
Apps die u installeert vanuit de Google Workspace Marketplace kunnen zijn gemaakt door ontwikkelaars van buiten uw organisatie. Als u apps van derden gebruikt, bekijkt u de Servicevoorwaarden en het Privacybeleid van de ontwikkelaars van de apps voor meer informatie over het gebruik van uw gegevens door derden.
Rechten geven aan Chat-apps
Sommige Chat-apps hebben toegang tot de gegevens van gebruikers en kunnen namens hen acties uitvoeren, zoals chatruimtes maken en daar mensen aan toevoegen. Deze apps vragen gebruikers toegang tot hun gegevens en werken namens hen met OAuth-bereiken. Hiermee krijgt de app toegang tot specifieke gegevens of toestemming om bepaalde taken uit te voeren.
- Ga naar App-autorisatie instellen voor Chat voor meer informatie over app-rechten in Chat.
- Ga naar Apps van derden en aangepaste apps integreren voor meer informatie over hoe u Chat-apps en andere Workspace-apps integreert.
- Ga naar Toegang tot Marketplace-apps beheren voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze onder de 18 zijn voor meer informatie over hoe u app-rechten geeft aan gebruikers onder de 18 jaar.
- Ga naar Authenticate and authorize Chat apps and API requests (Chat-apps en API-verzoeken verifiëren en autoriseren) voor meer informatie over hoe ontwikkelaars van Chat-apps verificatie en autorisatie instellen.
Apps toestaan in Chat
Gedeelte openen | Alles samenvouwen
Stap 1: Gebruikers toestaan apps te installeren in ChatOpmerking: Voor sommige apps is toegang tot de organisatie-eenheid op het hoogste niveau vereist om apps te kunnen installeren in Chat. Als u dit niet toestaat, werken Chat API's mogelijk niet goed. Als een beheerder bepaalde organisatie-eenheden toegang heeft gegeven om Chat-apps te installeren en een gebruiker in een van deze organisatie-eenheden een app installeert die bepaalde API's gebruikt, werken misschien niet alle functies in de app.
Daarnaast moeten gebruikers in ruimtes toegang hebben tot de organisatie op het hoogste niveau, anders werken Chat-apps misschien niet goed. We raden u sterk af deze functie te beperken per organisatie-eenheid. Als u functies toewijst op basis van organisatie-eenheid, raden we u aan dit in te stellen op Waar.Let users install apps in Chat
Voordat u begint: Als u wilt dat de instelling geldt voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een configuratiegroep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Google Chat.
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
-
Klik op Chat-apps.
-
(Optioneel) Als u de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid. Laat me zien hoe dit moet Apps moeten aanstaan voor de organisatie-eenheid op het hoogste niveau voordat deze werken met de Chat API, en om te zorgen dat apps correct werken in ruimtes.
-
Selecteer onder Gebruikers toestaan Chat-apps te installeren de optie Aan.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Opmerking: Als u gebruikers toestaat apps te installeren uit de Google Workspace Marketplace, kunnen ze alle apps installeren die u toestaat, zelfs als ze geen apps in Chat kunnen installeren. Als u wilt bepalen welke Chat-apps gebruikers kunnen installeren, volgt u de stappen in Google Workspace Marketplace-apps verbergen voor of tonen aan uw gebruikers.
Als u apps toestaat voor uw organisatie en u een toelatingslijst voor apps gebruikt of instelt dat gebruikers bepaalde apps niet kunnen zien in de Google Workspace Marketplace, kunnen gebruikers nog steeds apps installeren voor ontwikkelingsdoeleinden. Ontwikkelaars kunnen de Chat API gebruiken om voor maximaal 5 gebruikers apps te publiceren die niet op de toelatingslijst staan. Als u het gebruik van ontwikkelingsapps in uw organisatie wilt beperken, moet u instellen dat gebruikers geen apps kunnen installeren.
Add Marketplace apps to your allowlist
Voordat u begint: Als u wilt dat de instelling geldt voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een configuratiegroep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op Toelatingslijst voor de Google Workspace Marketplace > App op toelatingslijst zetten.
- Voer in het zoekvak de naam in van de app die u wilt toevoegen (bijvoorbeeld Google Drive-app in Google Chat).
Belangrijk: Voer de volledige naam in, anders wordt de app niet getoond in de zoekresultaten. - Klik naast de app op Op toelatingslijst zetten.
Alle apps in Chat beperken
Opmerking: Als u Gebruikers toestaan chat-apps te installeren uitzet, wordt al het app-gebruik uitgezet, inclusief persoonlijk app-gebruik.
Voordat u begint: Als u wilt dat de instelling geldt voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een configuratiegroep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
-
Klik op Chat-apps.
-
(Optioneel) Als u de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid. Laat me zien hoe dit moet
-
Selecteer onder Gebruikers toestaan chat-apps te installeren de optie Uit.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.
Gebruikers toestaan webhooks toe te voegen en te gebruiken in Chat
Als u wilt dat gebruikers webhooks kunnen gebruiken in uw organisatie, moeten gebruikers ze kunnen instellen in Chat. Webhooks kunnen geen andere chatberichten lezen. Alleen gebruikers in uw organisatie kunnen webhooks maken.
Let users add and use webhooks in Chat
Voordat u begint: Als u wilt dat de instelling geldt voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een configuratiegroep.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Klik op Chat-apps.
- (Optioneel) Als u de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid. Laat me zien hoe dit moet
- Selecteer onder Gebruikers toestaan binnenkomende webhooks toe te voegen en te gebruiken de optie Ingeschakeld.
De instelling wordt toegepast op alle binnenkomende webhooks.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.
