Google Chat'te hizmetlere bağlanıp bilgi aramak, toplantı planlamak veya görevleri tamamlamak için alanlarda ya da doğrudan mesajlarda Chat uygulamalarını kullanabilirsiniz.
Chat'te kuruluşunuzun mevcut iş akışlarını entegre etmek için webhook'ları da kullanabilirsiniz. Örneğin, sunucu sorunları olduğunda veya şirket dizinine yeni bir çalışan eklediğinizde uyarı gönderilmesi için webhook'lardan yararlanabilirsiniz.
Yöneticiler, kuruluşlarındaki kullanıcılar için Chat uygulamalarını da yükleyebilir. Kuruluşunuz adına Chat uygulamalarını yüklediğinizde uygulama, kullanıcıların doğrudan mesajlar panelinde görünür. Kullanıcılar uygulamanın bildirimlerini devre dışı bırakabilir ancak uygulamayı silemez. Adımlar için Marketplace uygulamalarını alanınıza yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Uygulamalar tarafından kullanılabilen bilgiler
Chat'te etkileşimde bulunduğunuz bir uygulama; e-posta adresinizi, avatarınızı, diğer temel kullanıcı bilgilerinizi, yerel ayarlarınızı, saat diliminizi ve etkileşim bilgilerinizi görebilir. Uygulama, Chat'teki diğer kullanıcıların da temel kullanıcı bilgilerini görebilir ancak uygulamayla doğrudan etkileşimde bulunmadıkları sürece ilgili kullanıcıların e-posta adreslerini veya avatarlarını göremez.
Google Workspace Marketplace'ten yüklediğiniz uygulamalar kuruluşunuzun dışındaki geliştiriciler tarafından üretilmiş olabilir. Üçüncü taraf uygulamaları kullanıyorsanız verilerinizin üçüncü taraflarca kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için her geliştiricinin Hizmet Şartları'nı ve gizlilik politikasını inceleyin.
Chat uygulamalarına izin verme
Bazı Chat uygulamaları kullanıcı verilerine erişebilir, kullanıcı adına Chat alanları oluşturabilir ve bu alanlara kullanıcı ekleyebilir. Bu uygulamalar, OAuth kapsamlarıyla kullanıcıların verilerine erişip kullanıcılar adına çalışma izni ister. OAuth kapsamları, uygulamalara belirli verilere erişme veya belirli görevleri gerçekleştirme izni verir.
- Chat ve diğer Workspace uygulamalarını entegre etme hakkında daha fazla bilgi için Üçüncü taraf uygulamalarını ve özel uygulamaları entegre etme başlıklı makaleyi inceleyin.
- 18 yaşından küçük kullanıcılara uygulama izni verme hakkında daha fazla bilgi için 18 yaşından küçük olarak tanımlanan kullanıcıların Marketplace uygulamalarına erişimini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Chat uygulaması geliştiricilerinin kimlik doğrulama ve yetkilendirmeyi nasıl yapılandırdığı hakkında daha fazla bilgi için Chat uygulamaları ve API isteklerinin kimliğini doğrulama ve yetkilendirme başlıklı makaleyi inceleyin.
Chat'te uygulamalara izin verme
1. adım: Kullanıcıların Chat'te uygulama yüklemesine izin verinNot: Bazı uygulamalar, Chat'te uygulama yüklemek için üst düzey kuruluş birimi erişimi gerektirir. Erişim izni vermezseniz Chat API'leri düzgün çalışmayabilir. Bir yönetici, Chat uygulamalarını yüklemeleri için belirli kuruluş birimlerine erişim izni verdiyse ve kuruluş birimindeki bir kullanıcı belirli API'leri kullanan bir uygulama yüklerse uygulama tam olarak çalışmaz.
Ayrıca, alanlar için kullanıcıların üst düzey kuruluş birimi erişimine sahip olması gerekir. Aksi takdirde Chat uygulamaları düzgün çalışmayabilir. Bu işlevi kuruluş birimlerine göre kısıtlamamanızı kesinlikle öneririz. Özellikleri kuruluş birimlerine göre atıyorsanız bu işlevi "doğru" olarak ayarlamanızı öneririz.-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
Chat uygulamaları'nı tıklayın.
-
Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin. Uygulamaların Chat API ile çalışabilmesi ve alanlarda düzgün çalışabilmesi amacıyla en üst kuruluş birimi için etkinleştirilmesi gerekir.
-
Kullanıcıların Chat uygulamalarını yüklemesine izin ver seçeneğinin altında Açık'ı seçin.
-
Kaydet'i tıklayın. Bir kuruluş birimi veya grup yapılandırdıysanız üst kuruluş birimini Devralmanız veya Geçersiz kılmanız ya da bir grubu Ayarlanmadı durumunda bırakmanız mümkün olabilir.
Not: Kullanıcıların Google Workspace Marketplace'ten uygulama yüklemesine izin verirseniz kullanıcılar Chat'te uygulama yükleyemese bile izin verdiğiniz herhangi bir uygulamayı yükleyebilir. Kullanıcıların hangi Chat uygulamalarını yükleyebileceğini belirtmek için Google Workspace Marketplace uygulamalarını kullanıcılar için gizli veya görünür hale getirme adımlarını uygulayın.
Kuruluşunuzda uygulamalara izin veriyor ve uygulamalar için bir izin verilenler listesi kullanıyorsanız veya kullanıcıların Google Workspace Marketplace'teki uygulamaları görmesini engelliyorsanız kullanıcılar, yine de geliştirme amacıyla uygulama yükleyebilir. Geliştiriciler, izin verilenler listesinde olmayan uygulamaları en fazla 5 kullanıcıya yayınlamak için Chat API'yi kullanabilir. Kuruluşunuzda geliştirme uygulamalarının kullanımını kısıtlamak için kullanıcıların tüm uygulamaları yüklemesini kısıtlamanız gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
- Google Workspace Marketplace izin verilenler listesi > Uygulamayı izin verilenler listesine ekle'yi tıklayın.
- Arama kutusuna, eklemek istediğiniz uygulamanın adını (ör. Google Chat'teki Google Drive uygulaması) girin.
Önemli: Arama sonuçlarında görünmesi için uygulamanın tam adını girin. - Uygulamanın yanındaki İzin verilenler listesine ekle'yi tıklayın.
Chat'te tüm uygulamaları kısıtlama
Not: Kullanıcıların Chat uygulamalarını yüklemesine izin ver seçeneğinin kapatılması, kişisel uygulama kullanımı da dahil olmak üzere tüm uygulama kullanımını devre dışı bırakır.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolunda Menü
-
Chat uygulamaları'nı tıklayın.
-
Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
-
Kullanıcıların Chat uygulamalarını yüklemesine izin ver seçeneğinin altında Kapalı'yı seçin.
-
Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.
Kullanıcıların Chat'te webhook'lar eklemesine ve kullanmasına izin verme
Kuruluşunuzda webhook'lardan yararlanabilmek için kullanıcıların bunları Chat'te yapılandırabilmesi gerekir. Webhook'lar diğer sohbet mesajlarını okuyamaz. Yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcılar webhook oluşturabilir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolunda Menü
- Chat uygulamaları'nı tıklayın.
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
- Kullanıcıların gelen webhook'lar eklemesine ve kullanmasına izin ver ayarını Açık konumuna getirin.
Bu ayar tüm gelen webhook'lar için geçerlidir.
- Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.