Du kan använda meddelandeappar i rum eller direktmeddelanden för att ansluta till tjänster i Google Chat och söka efter information, schemalägga möten eller slutföra uppgifter.
Du kan även använda webhooks för att integrera organisationens befintliga arbetsflöden i Chat. Du kan till exempel använda webhooks för att skicka en varning om det finns serverproblem eller om du lägger till en ny medarbetare i företagskatalogen.
Som administratör kan du även installera meddelandeappar för användare i organisationen. Dessa meddelandeappar visas i avsnittet Appar för slutanvändarna. Användarna kan inaktivera aviseringar för apparna, men de kan inte avinstallera dem.
Uppdateringar av chattappar och ändringar för utvecklare
Även efter att du har installerat en app kan apputvecklaren göra ändringar som påverkar hur användarna upplever appen. Exempel:
- Nya Workspace-appar: Utvecklaren kan lägga till stöd för ytterligare Workspace-produkter. Om en utvecklare till exempel lägger till Chat i sin Marketplace-app börjar användare i organisationen som redan har appen installerad automatiskt att se och kunna använda appen i Chat. Det kan innebära att användarna börjar få direktmeddelanden från appen.
- Nya funktioner: Utvecklaren kan lägga till nya funktioner i en app. Du kan till exempel installera en chattapp som inte har aviseringar. Om utvecklaren senare uppdaterar appen så att den har stöd för aviseringar börjar användarna få aviseringar från appen.
Mer information finns i Installera Marketplace-appar på domänen.
Information som är tillgänglig för appar
När du interagerar med en app i Chat kan appen se din e-postadress, din avatar, andra grundläggande användaruppgifter, ditt användarspråk, din tidszon och information om interaktion Appen kan också se grundläggande användaruppgifter för andra personer i chatten, men den kan inte se deras e-postadress eller avatar om de inte också interagerar direkt med appen.
Meddelandeappar som du installerar från Google Workspace Marketplace kan vara tillverkade av utvecklare utanför organisationen. Om du använder appar från tredje part ska du läsa respektive utvecklares användarvillkor och sekretesspolicy som innehåller mer information om hur tredje part använder din data.
Bevilja behörigheter för en meddelandeapp
Vissa meddelandeappar kan få åtkomst till användarnas data och utföra åtgärder åt dem, som att skapa chattrum och lägga till personer i dem. De här apparna ber användarna om åtkomst till deras data och jobbar åt dem med OAuth-omfattningar, vilket ger apparna åtkomst till specifik data eller utför specifika uppgifter.
- Läs mer om appbehörigheter i Chat i Konfigurera appauktorisering för Chat.
- Om du vill veta mer om att integrera meddelandeappar och andra Workspace-appar kan du läsa Integrera appar från tredje part och anpassade appar.
- Om du vill veta mer om att bevilja appbehörigheter för användare under 18 kan du läsa Hantera åtkomst till Marketplace-appar för användare under 18.
- Läs mer om hur utvecklare av meddelandeappar konfigurerar autentisering och auktorisering i Autentisera och auktorisera meddelandeappar och API-förfrågningar.
Tillåta appar i Chat
Öppna avsnitt | Komprimera alla
Steg 1: Tillåt användarna att installera appar i ChatObs! Vissa appar kräver åtkomst till organisationsenheten på toppnivå för att installera appar i Chat. Om du inte tillåter denna åtkomst kan det hända att API:er för Chat inte fungerar korrekt. Om en administratör har gett utvalda organisationsenheter åtkomst att installera meddelandeappar och en användare i den valda organisationsenheten installerar en app som använder vissa API:er fungerar appen inte korrekt.
Dessutom måste användarna ha åtkomst till organisationsenheten på toppnivå i rum. Annars fungerar kanske inte meddelandeappar korrekt. Vi rekommenderar starkt att du inte begränsar den här funktionen baserat på organisationsenheter. Om du tilldelar funktioner baserat på organisationsenheter rekommenderar vi att du ställer in den på sant.Let users install apps in Chat
Innan du börjar: Om du vill tillämpa inställningen på vissa användare placerar du deras konton i en konfigurationsgrupp.
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
-
Klicka på Chat-appar.
-
(Valfritt) Om du vill tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team väljer du en organisationsenhet vid sidan. Visa hur Appar måste vara aktiverade för den översta organisationsenheten för att fungera med Chat API och för att säkerställa att appar fungerar korrekt i rum.
-
Välj På under Tillåt användarna att installera Chat-appar.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).
Obs! Om du låter användarna installera appar från Google Workspace Marketplace kan de installera alla appar som du tillåter även om de inte kan installera appar i Chat. Ange vilka meddelandeappar användarna kan installera genom att följa stegen i Dölja eller visa Google Workspace Marketplace-appar för användarna.
Om du tillåter appar för organisationen och använder en godkännandelista för appar eller blockerar användare från att se appar på Google Workspace Marketplace, kan användarna fortfarande installera appar för utveckling. Utvecklare kan använda Chat API för att publicera appar som inte finns på godkännandelistan för upp till fem användare. Om du vill begränsa användningen av utvecklingsappar i organisationen måste du begränsa användarna från att installera alla appar.
Add Marketplace apps to your allowlist
Innan du börjar: Om du vill tillämpa inställningen på vissa användare placerar du deras konton i en konfigurationsgrupp.
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
- Klicka på Godkännandelista för Google Workspace Marketplace > Lägg till app på godkännandelista.
- I sökrutan anger du namnet på den app du vill lägga till (till exempel Google Drive-app i Google Chat).
Viktigt! Ange det fullständiga namnet för att appen ska visas i sökresultaten. - Klicka på Lägg till på godkännandelista bredvid appen.
Begränsa alla appar i Chat
Obs! Om du stänger av Tillåt användarna att installera Chat-appar inaktiveras all appanvändning, inklusive användning av personliga appar.
Innan du börjar: Om du vill tillämpa inställningen på vissa användare placerar du deras konton i en konfigurationsgrupp.
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
-
Klicka på Chat-appar.
-
(Valfritt) Om du vill tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team väljer du en organisationsenhet vid sidan. Visa hur
-
Under Tillåt användarna att installera Chat-appar väljer du Av.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.
Tillåt användarna att lägga till och använda webhooks i Chat
Om du vill använda webhooks i organisationen måste användarna kunna konfigurera dem i Chat. Webhooks kan inte läsa andra chattmeddelanden. Det är enbart användare i organisationen som kan skapa webhooks.
Let users add and use webhooks in Chat
Innan du börjar: Om du vill tillämpa inställningen på vissa användare placerar du deras konton i en konfigurationsgrupp.
-
Logga in med ett administratörskonto på Googles administratörskonsol.
Om du inte använder ett administratörskonto kan du inte komma åt administratörskonsolen.
-
- Klicka på Chat-appar.
- (Valfritt) Om du vill tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team väljer du en organisationsenhet vid sidan. Visa hur
- Välj På under Tillåta användarna att lägga till och använda inkommande webookooks.
Den här inställningen gäller för alla inkommande webhooks.
-
Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv.