如果您有多個 Workspace 或 G Suite 訂閱方案,請與 Google 業務團隊聯絡,以便進行轉移。
您可以將付費 Google Workspace、Cloud Identity 或加購訂閱方案的管理權,從 Google 轉移給經銷商、從經銷商轉移給 Google,或是從一間經銷商轉移給另一間經銷商。
經銷商不僅可為您管理貴機構的訂閱和帳單,還能提供提交支援案件、新增使用者、群組和機構單位等服務。
轉移作業相關說明 | 經銷商轉移給另一間經銷商前 | 開始轉移 | 疑難排解
轉移作業相關說明
- 貴機構的超級管理員會收到含有轉移作業詳細資料的電子郵件。
- 轉移作業無法復原。
- 如果您轉移 Workspace 訂閱方案,相關聯的 Cloud Billing 帳戶並不會自動轉移。
- 轉移作業不會影響您的資料或可用性 (在轉移期間,您可以照常使用 Google 服務)。
- 將訂閱項目轉移至 Google 或其他經銷商後,您必須等待 18 個月,才能將訂閱項目轉移至原始經銷商。
- 您可以轉移所有或部分訂閱項目,包括 Google Workspace、Cloud Identity 和加購訂閱,例如 Google Workspace 額外儲存空間。屬於同一產品群組的訂閱項目必須一併轉移。
- 如果您訂閱的是 G Suite Business 或 G Suite Basic,在轉移時,您的訂閱方案會升級為 Workspace 訂閱方案。如果您要轉移給經銷商,請與經銷商聯絡,瞭解相關選項和定價資訊。如果您要轉移給 Google,系統會要求您設定 Workspace 訂閱的帳單資訊。
轉移給經銷商的事前須知
如果您要將訂閱項目從 Google 轉移給經銷商,或是從一個經銷商轉移給另一個經銷商,請詳閱本資訊。您可以利用 Google Cloud Partner 尋找您當地的授權經銷商。
查看轉移限制您一年最多只能將訂閱項目轉移給其他經銷商 2 次。
如果您將訂閱項目從一個經銷商轉移給另一個經銷商,新經銷商會取得訂閱項目產品群組的購買同意聲明,而原始經銷商的同意聲明則會遭到撤銷。詳情請參閱「瞭解購買同意聲明與產品群組」。
從 Google 轉移
在轉移日期之前,Google 會直接向您收取訂閱費用,並按比例收取任何合約剩餘費用。我們不會退還任何年繳預付款項。自轉移日期起,會由經銷商向您收費,而非 Google。
如果轉移日期不是每月 1 日,您會在當月收到 2 張帳單,一張來自 Google,另一張來自經銷商。該月結束後,您就會收到經銷商的帳單。
帳單費用在轉移帳戶後有何變化,取決於您原先的計費方案。詳情請洽詢經銷商。
從其他經銷商轉移
如果您已向目前的經銷商預付任何帳戶費用,並想將帳戶轉移給其他經銷商,退款選項取決於您與目前經銷商簽訂的計費方案:
- 如果您採用年約/定期方案 (按年付款),那麼您已支付全年度的費用,因此無法退款。此外,付款金額不會轉移至新訂閱項目。您可以等到續約日再變更經銷商。
- 如果您採用其他方案,但已向現有經銷商預付費用,可由經銷商決定是否退回溢繳的費用。
轉移訂閱項目後,除非您移除存取權,否則新經銷商可以存取您的 Google 管理控制台。詳情請參閱「經銷商的管理控制台存取權」。
經銷商在設定新的經銷商管理訂閱項目時,會提供計費和授權方案。請與經銷商聯絡,討論相關方案。
選擇採用計費方案和免費試用方案
- 目前採用彈性方案的訂閱項目:經銷商可以選擇彈性方案或年約/定期方案 (按月或按年付款)。年約/定期方案選項不適用於額外加購服務,例如 Google 保管箱。
- 目前採用年約/定期方案的訂閱:經銷商可以選擇新的年約/定期方案 (按月或按年付款)。在訂閱續約日期的前 30 天內,經銷商也可以選擇彈性方案。
- 30 天免費試用期間的訂閱項目:如果試用期已結束,您就只能轉移至經銷商管理的新訂閱項目。如果您仍在試用期間,並將訂閱項目轉移給經銷商,經銷商可以將訂閱項目轉移至新的訂閱,或另一個 30 天試用期。
使用者授權相關規定選項
新訂閱的授權數量必須與原合約中的授權數相同 (或更多)。舉例來說,如果您目前的合約中有 200 個使用者授權,經銷商就無法將合約的使用者授權數減少至 150 個。
例外狀況:如果是採用年約方案的訂閱,且約期將於 30 天內結束,經銷商可以減少授權數量。
開始轉移
您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
-
- 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「帳戶」「經銷商管理」。
如果無法使用這個選項,請前往 https://admin.google.com/ac/resellermanagement。
- 前往「向經銷商購買的訂閱方案」或「向 Google 購買的訂閱方案」,找出要轉移的訂閱項目,然後按一下「轉移」。
- 如果要轉移給經銷商,請輸入經銷商的公開 ID ,然後按一下「繼續」。
- 針對每個要轉移的產品群組,選取「轉移至 Google」或「轉移至 <經銷商名稱>」。
- 如果系統顯示多個產品群組的訂閱項目,但您不想轉移所有訂閱項目,請針對不想轉移的產品群組,選取「保留在 <經銷商名稱>」或「保留在 Google」。
- 按一下「繼續」。
- 勾選同意條款及細則的方塊 按一下「產生授權轉移程序」。
- 按一下 [關閉]。
排解轉移程序的相關問題
如果經銷商無法完成轉移程序,請重新登入,然後重複執行上述步驟。