支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus;Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus;Nonprofits;G Suite Business。 版本比較
管理員可以透過 Google Workspace 管理控制台刪除及還原共用雲端硬碟。如果您需要釋出儲存空間且知道共用雲端硬碟已不再使用,或是共用雲端硬碟含有違反貴機構資料政策的內容,您可以刪除共用雲端硬碟。如果使用者不小心刪除了共用雲端硬碟或其中的內容,您可以將其還原。
刪除共用雲端硬碟
如果您不是管理員,但具備共用雲端硬碟的「管理員」存取權,請改為參閱這篇文章。
如在不清空或不存取共用雲端硬碟的情況下將其刪除,您可以使用管理控制台。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。
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按一下「管理共用雲端硬碟」。
- 找出要刪除的共用雲端硬碟。如果您有多個共用雲端硬碟,則可依據共用雲端碟名稱或其他屬性篩選清單。
- 如要刪除單一共用雲端硬碟,請按照下列步驟操作:
- 將滑鼠游標移至共用雲端硬碟,然後依序按一下「更多」「刪除」。
- 勾選確認方塊,然後按一下「刪除共用雲端硬碟」。
- 如要刪除多個共用雲端硬碟,請按照下列步驟操作:
- 找出您要刪除的共用雲端硬碟,逐一勾選旁邊的方塊。
- 按一下頂端的「刪除」。
- 勾選確認方塊,然後按一下「刪除共用雲端硬碟」。
在您刪除共用雲端硬碟後的 30 天內,管理控制台的共用雲端硬碟清單中仍會顯示這些共用雲端硬碟。狀態為「已刪除」。
還原已刪除的共用雲端硬碟,或還原已從共用雲端硬碟中刪除的檔案
如要還原共用雲端硬碟垃圾桶中的檔案,請改為參閱這篇文章。
如果共用雲端硬碟遭到刪除且需要還原,您可以在 25 天內透過管理控制台還原該共用雲端硬碟。此外,還可以透過管理控制台還原從共用雲端硬碟刪除的檔案。
事前準備:如果您一次還原多個檔案或資料夾,系統可能需要一些時間才能還原所有項目。如果原有的還原作業尚未完成就發起新的還原作業,其中一項作業將遭到取消。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「雲端硬碟與文件」。
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按一下「管理共用雲端硬碟」。
- (選用) 按一下「新增篩選器」,然後在「狀態」中選取「已刪除」。
- 將滑鼠游標移至共用雲端硬碟,然後按一下「還原」按鈕。
- 選取還原資料的日期範圍。如果要還原共用雲端硬碟,且希望一併還原共用雲端硬碟遭到刪除時包含的所有檔案,則必須選取刪除當日截至目前為止的日期。
重要事項:
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如果您和刪除共用雲端硬碟的使用者位於不同時區,建議您在選取日期範圍時將時區差異納入考量。舉例來說,您可以在選取的日期範圍前後多加一天,確保不會遺漏任何想還原的資料。
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您只能還原 25 天內從共用雲端硬碟垃圾桶中移除的項目,即使設有 Google 保管箱資料保留政策亦然。詳情請參閱透過保管箱保留雲端硬碟中的檔案。
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- 按一下「還原資料」。