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為使用者刪除或還原共用雲端硬碟和其中檔案

支援這項功能的版本:Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education PlusEssentialsEnterprise EssentialsEnterprise Essentials Plus;Nonprofits;G Suite Business。 版本比較

管理員可以透過 Google Workspace 管理控制台刪除及還原共用雲端硬碟。如果您需要釋出儲存空間且知道共用雲端硬碟已不再使用,或是共用雲端硬碟含有違反貴機構資料政策的內容,您可以刪除共用雲端硬碟。如果使用者不小心刪除了共用雲端硬碟或其中的內容,您可以將其還原。

刪除共用雲端硬碟

如果您不是管理員,但具備共用雲端硬碟的「管理員」存取權,請改為參閱這篇文章

如在不清空或不存取共用雲端硬碟的情況下將其刪除,您可以使用管理控制台。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」。
  3. 按一下「管理共用雲端硬碟」

  4. 找出要刪除的共用雲端硬碟。如果您有多個共用雲端硬碟,則可依據共用雲端碟名稱或其他屬性篩選清單。
  5. 如要刪除單一共用雲端硬碟,請按照下列步驟操作:
    1. 將滑鼠游標移至共用雲端硬碟,然後依序按一下「更多」接下來「刪除」
    2. 勾選確認方塊,然後按一下「刪除共用雲端硬碟」
  6. 如要刪除多個共用雲端硬碟,請按照下列步驟操作:
    1. 找出您要刪除的共用雲端硬碟,逐一勾選旁邊的方塊。
    2. 按一下頂端的「刪除」
    3. 勾選確認方塊,然後按一下「刪除共用雲端硬碟」

在您刪除共用雲端硬碟後的 30 天內,管理控制台的共用雲端硬碟清單中仍會顯示這些共用雲端硬碟。狀態為「已刪除」

還原已刪除的共用雲端硬碟,或還原已從共用雲端硬碟中刪除的檔案

如要還原共用雲端硬碟垃圾桶中的檔案,請改為參閱這篇文章

如果共用雲端硬碟遭到刪除且需要還原,您可以在 25 天內透過管理控制台還原該共用雲端硬碟。此外,還可以透過管理控制台還原從共用雲端硬碟刪除的檔案。

事前準備:如果您一次還原多個檔案或資料夾,系統可能需要一些時間才能還原所有項目。如果原有的還原作業尚未完成就發起新的還原作業,其中一項作業將遭到取消。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「雲端硬碟與文件」。
  3. 按一下「管理共用雲端硬碟」

  4. (選用) 按一下「新增篩選器」,然後在「狀態」中選取「已刪除」
  5. 將滑鼠游標移至共用雲端硬碟,然後按一下「還原」按鈕。
  6. 選取還原資料的日期範圍。如果要還原共用雲端硬碟,且希望一併還原共用雲端硬碟遭到刪除時包含的所有檔案,則必須選取刪除當日截至目前為止的日期。

    重要事項:

    • 如果您和刪除共用雲端硬碟的使用者位於不同時區,建議您在選取日期範圍時將時區差異納入考量。舉例來說,您可以在選取的日期範圍前後多加一天,確保不會遺漏任何想還原的資料。

    • 您只能還原 25 天內從共用雲端硬碟垃圾桶中移除的項目,即使設有 Google 保管箱資料保留政策亦然。詳情請參閱透過保管箱保留雲端硬碟中的檔案

  7. 按一下「還原資料」。

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