이 기능이 지원되는 버전: Business Starter(명시된 경우 제외), Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Business. 사용 중인 버전 비교하기
공유 드라이브를 만들려면 여기로 이동하세요.
관리자는 조직의 사용자가 공유 드라이브를 만들고 공유 드라이브를 사용하여 Google Drive에서 공동작업하는 방식을 관리할 수 있습니다. 공유 드라이브의 파일은 개인이 아닌 조직에서 소유하며 파일을 만든 사용자가 조직을 떠나도 파일이 유지되므로 데이터 손실을 방지할 수 있습니다.
조직 전체 또는 팀에서 사용하는 콘텐츠(예: 프로젝트 계획, 연구 결과 또는 팀 회의록)에는 공유 드라이브를 사용하도록 권장합니다. 일대일 회의록, 실적 평가, 경력 개발 계획 등의 개인 파일 및 비공개 파일은 사용자의 내 드라이브에 보관하도록 합니다.
이 페이지의 내용
- 빠른 시작: 공유 드라이브를 만들고 공동작업을 시작합니다. 많은 파일을 이동하거나 공유를 제어하지 않아도 됩니다.
- 기본 설정: Drive 관리자가 사용할 수 있는 기본 설정에 대해 알아봅니다.
- 고급 배포 및 관리: 많은 콘텐츠를 이동해야 하며 콘텐츠의 과도한 공유를 방지해야 합니다.
- 사용자 교육하기
- 공유 드라이브를 지원하지 않는 라이선스를 보유한 사용자의 액세스 권한
빠른 시작
- 공유 드라이브란 무엇인가요?에서 공유 드라이브와 권장사항에 대해 알아보세요.
- 공유 드라이브를 만들고 멤버를 추가하는 방법을 알아보세요. 참고: 공유 드라이브는 관리 콘솔이 아닌 Drive에서 만들어야 합니다.
- (선택사항, Business Starter에서는 지원되지 않음) 외부 사용자, 방문자 또는 멤버가 아닌 사용자와의 공유를 제한할 것인지 고려하여 공유 드라이브의 기본 공유 권한을 설정합니다.
- 공유 드라이브에 파일 및 폴더를 추가하세요.
기본 설정
- 공유 드라이브에서의 파일 액세스 작동 방식을 알아보세요.
- 공유 드라이브를 만들 수 있는 사용자를 설정합니다. Google Workspace Business 및 Enterprise 버전의 모든 사용자는 기본적으로 공유 드라이브를 만들 수 있습니다. 그러나 Google Workspace for Education 고객의 경우 공유 드라이브 생성이 기본적으로 사용 중지되어 있습니다.
- 새 공유 드라이브를 할당할 조직 단위를 설정합니다.
기본적으로 공유 드라이브는 최상위 조직 단위에 할당되며 해당 조직 단위의 Drive 데이터 정책이 적용됩니다. 더욱 세부적으로 관리하려면 공유 드라이브를 만든 사용자의 조직 단위 또는 기타 조직 단위에 공유 드라이브를 할당할 수 있습니다.
- 사용자를 위한 교육 리소스를 공유합니다.
고급 배포 및 관리
이러한 단계는 콘텐츠를 이동하거나 공유를 관리해야 할 때 공유 드라이브를 배포하는 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다.
1단계: 콘텐츠를 공유 드라이브로 이동하는 방법 계획하기
- 여러 파일과 폴더를 공유 드라이브로 이동해야 하는 경우 공유 드라이브 한도 및 Google Drive 대규모 이전 권장사항을 검토하세요.
- 내 드라이브의 폴더 구조를 유지하기 위해 관리자 액세스 권한이 있는 관리자 및 사용자가 자신이 소유하거나 자신과 공유된 폴더를 공유 드라이브로 이동할 수도 있습니다. 그 외의 경우 참여자 또는 그보다 높은 액세스 권한을 가진 공유 드라이브 멤버가 폴더를 만들고 파일을 추가할 수도 있습니다.
- 공유 드라이브로 파일을 이동할 수 있는 사용자를 설정합니다.
2단계: 고급 공유 드라이브 공유, 데이터 보호, 데이터 보관 설정하기
Business Starter에서는 지원되지 않음
- 공유 드라이브의 기본 공유 권한을 설정합니다.
- 공유 드라이브 콘텐츠를 외부 사용자와 공유할 수 있는지 또는 공유 드라이브의 멤버가 아닌 사용자와 공유할 수 있는지 설정합니다.
- 뷰어 및 댓글 작성자가 공유 드라이브의 파일을 다운로드, 인쇄, 복사할 수 있는지 설정합니다.
- 관리자 액세스 권한이 있는 공유 드라이브 멤버가 공유 기본값을 재정의할 수 있는지 설정합니다.
- 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유할 수 있는지를 설정합니다.
참고: 공유 드라이브의 공유 권한은 Google Forms 양식 요청을 공유할 수 있는 대상을 제한하지 않습니다.
- 조직에서 Drive 규칙에 데이터 손실 방지(DLP)를 사용하는 경우 규칙을 검토하여 공유 드라이브 파일에 적합한지 확인합니다. Drive용 DLP 규칙은 조직 단위별로 공유 드라이브의 파일에 적용됩니다. DLP 및 공유 드라이브가 조직 단위에 할당되는 방법 자세히 알아보기
- 조직에서 Google Drive의 파일을 보관하기 위해 Google Vault를 사용하는 경우 공유 드라이브 파일에 대한 보관 규칙을 설정합니다.
-
고려사항 더보기
- 파일을 공유 드라이브로 이동하면 파일이 공유된 사용자가 액세스하지 못하게 될 수 있습니다. 공유 드라이브 공유 설정이 파일에 대한 파일 공유 설정을 재정의할 수 있습니다. 예를 들어 파일이 외부 사용자와 공유되었지만 공유 드라이브에 외부 공유가 허용되지 않은 경우 해당 외부 사용자는 파일에 액세스할 수 없게 됩니다.
- 조직의 일부 사용자에게 Frontline 버전 또는 Cloud ID Premium과 같이 공유 드라이브를 지원하지 않는 라이선스가 있는 경우 이 페이지에서 이러한 사용자가 공유 드라이브의 콘텐츠에 액세스하는 방법을 검토하세요.
- Google 계정이 없는 사용자와 파일 및 폴더를 공유하도록 허용하려면 게스트 공유를 사용 설정할 수 있습니다.
3단계: (선택사항) 공유 드라이브 만들기 및 파일 이동하기
다음의 시나리오에서는 관리자로 공유 드라이브를 만드는 것이 좋습니다.
- 나와 다른 관리자만 공유 드라이브를 만들고 파일을 이동할 수 있도록 허용하려면 사용자를 대상으로 공유 드라이브를 설정해야 합니다.
- 조직에서 공유 드라이브를 사용하기 시작한 지 얼마 안 되어 광범위하게 사용될 공유 드라이브 구조를 설정하려는 경우입니다.
공유 드라이브 생성, 멤버 추가, 액세스 수준 설정 방법을 알아보세요. 공유 드라이브의 관리자는 drive.google.com에서 멤버를 추가하거나 관리 콘솔에서 멤버를 추가할 수 있습니다.
중요: 공유 드라이브에 멤버를 추가할 때까지 파일이 직접 공유된 사용자만 파일에 액세스할 수 있습니다.
사용자 교육하기
사용자가 공유 드라이브를 최대한 활용할 수 있도록 다음 리소스를 공유하세요.
공유 드라이브를 지원하지 않는 라이선스를 보유한 사용자의 액세스 권한
Frontline 버전, G Suite Basic, Cloud ID Premium, Cloud Identity Free 라이선스를 보유한 사용자의 공유 드라이브 권한은 공유 드라이브가 조직 내부에 있는지 외부에 있는지에 따라 다릅니다.
내부 공유 드라이브
이러한 사용자를 공유 드라이브의 멤버로 추가할 수는 있지만 뷰어 권한만 부여할 수 있습니다. 하지만 공유 드라이브의 파일이 해당 사용자와 직접 공유된 경우 파일에 댓글을 달거나 수정할 수도 있습니다. 이러한 사용자는 공유 드라이브의 멤버라 해도 공유 드라이브에 파일을 업로드할 수 없습니다.
외부 공유 드라이브
이러한 사용자는 외부 공유 드라이브의 멤버로 추가할 수 있으며 관리자 권한을 비롯한 모든 액세스 수준을 부여할 수 있습니다.