อนุญาตให้ผู้ใช้ไดเรกทอรีเปลี่ยนโปรไฟล์และรูปภาพของตนเอง

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

   หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้

2. ไปที่เมนู  ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
3. ที่มุมขวาบน ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติมเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขโปรไฟล์
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง แสดงวิธีการ

   การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

5. ในส่วนการแก้ไขโปรไฟล์ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้อมูลโปรไฟล์ที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนได้
   ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ได้ที่ส่วนชื่อ รูปภาพ เพศ คำสรรพนาม วันเกิด หรือสถานที่ทำงาน ต่อไปในหน้านี้
6. หากปิดใช้การแก้ไขชื่อไว้ ให้คลิกต่อไป
7. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร

   หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

ชื่อ

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขชื่อโปรไฟล์และชื่อเล่นของตนเอง ให้เลือกช่องชื่อ ชื่อและชื่อเล่นในโปรไฟล์จะใช้กับแอปทั้งหมดของ Google Workspace ซึ่งรวมทั้ง Gmail, Contacts, เอกสารที่แชร์ และคำเชิญของปฏิทิน

เมื่อผู้ใช้แก้ไขชื่อโปรไฟล์หรือชื่อเล่น ชื่อใหม่นี้จะแสดงแทนชื่อที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้ โดยชื่อที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้จะแสดงอยู่ที่หน้ารายละเอียดผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เท่านั้น ชื่อนี้อยู่ภายใต้นโยบายเนื้อหาของ Google โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนโยบายเนื้อหาสำหรับข้อมูล "เกี่ยวกับฉัน"

หากคุณยกเลิกการเลือกชื่อ ระบบจะลบชื่อและชื่อเล่นที่ผู้ใช้แก้ไขและเปลี่ยนกลับไปเป็นชื่อที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้

การออกเสียงชื่อ

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกและเพิ่มการออกเสียงชื่อลงในโปรไฟล์ ให้เลือกช่องการออกเสียงชื่อ

หากผู้ใช้เพิ่มการออกเสียงชื่อ ผู้ใช้คนอื่นๆ จะเล่นการออกเสียงชื่อซึ่งแสดงข้างชื่อผู้ใช้บนการ์ดข้อมูลได้ หากต้องการดูการ์ดข้อมูล ให้ผู้ใช้ชี้ไปที่รูปโปรไฟล์ (เดสก์ท็อป) หรือแตะชื่อผู้ใช้ (Android และ iOS)

รูปภาพ

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขรูปโปรไฟล์ของตนเอง ให้เลือกช่องรูปภาพ หากคุณเพิ่มรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ รูปภาพดังกล่าวจะแสดงแทนรูปภาพที่ผู้ใช้เลือกไว้

หากยกเลิกการเลือกรูปภาพ จะมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เลือกหรืออัปเดตรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ได้

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

เพศ

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเพศของตนเอง ให้เลือกช่องเพศ

คำสรรพนาม

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขคำสรรพนามของตนเอง ให้เลือกช่องคำสรรพนาม ผู้ใช้จะสามารถกำหนดและเลือกการตั้งค่าระดับการเข้าถึงสำหรับคําสรรพนามได้ หากคุณยกเลิกการเลือกการตั้งค่านี้ ระบบจะลบข้อมูลคำสรรพนามทั้งหมดที่ผู้ใช้กำหนดไว้ภายใน 24 ชั่วโมง โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเปลี่ยนข้อมูลคำสรรพนามในบัญชี Google

วันเกิด

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขวันเกิดของตนเอง ให้เลือกช่องวันเกิด

หมายเหตุ: ระบบอาจปิดใช้บัญชีหากพบว่าผู้ใช้ป้อนวันเกิดที่ส่งผลให้อายุไม่ถึงเกณฑ์ที่กำหนด

สถานที่ทำงาน

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนสถานที่ทำงานของตนเอง ให้เลือกช่องสถานที่ทำงาน โดยผู้ใช้จะแก้ไขสถานที่ตั้งของโต๊ะทำงานตนเองได้ในการตั้งค่าปฏิทิน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตั้งค่าคำแนะนำการจองห้อง

การค้นพบโปรไฟล์

ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Google Workspace for Education

หากต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขรายละเอียดการค้นพบโปรไฟล์ ให้เลือกช่องการค้นพบโปรไฟล์ จากนั้นผู้ใช้ก็สามารถเลือกวิธีแสดงโปรไฟล์ตนเองในบริการของ Google ของบุคคลที่มีอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้ดังกล่าวได้ ซึ่งบุคคลเหล่านี้เป็นผู้ที่ดูโปรไฟล์ไดเรกทอรีของผู้ใช้ไม่ได้

ผู้ใช้เลือกได้ดังนี้

• จะแสดงชื่อเต็มหรือแบบย่อ
• จะแสดงหรือซ่อนรูปโปรไฟล์

หลังจากที่ผู้ใช้กล่าวโต้ตอบกับบุคคลหนึ่ง ชื่อเต็มและรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ก็จะปรากฏแก่บุคคลที่โต้ตอบด้วย

 การแนะนำตัว

ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Google Workspace for Education

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขการแนะนำตัวของตนเอง ให้เลือกช่องการแนะนำตัว หากคุณเพิ่มการแนะนำตัวให้กับผู้ใช้ ข้อมูลดังกล่าวจะแสดงแทนข้อมูลการแนะนำตัวที่ผู้ใช้เลือกไว้

หากคุณยกเลิกการเลือกการแนะนำตัว การแนะนำแบบสาธารณะที่ผู้ใช้ตั้งค่าไว้จะกลายเป็นแบบส่วนตัว และมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ตั้งค่าหรืออัปเดตการแนะนำตัวของผู้ใช้ได้

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการเปลี่ยนแปลงมีผลกับบริการของ Google อย่างไร

 ข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ

ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Google Workspace for Education

หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ให้เลือกช่องข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ 

ข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่ 

• อีเมลส่วนตัว
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่
• ชื่อผู้ใช้สำหรับแชท
• หลัก
• เว็บไซต์ / ลิงก์
• อาชีพ
• ประวัติการทำงาน
• ประวัติการศึกษา

หากยกเลิกการเลือกช่องข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ระบบจะลบข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ทั้งหมดที่ผู้ใช้กำหนดไว้ซึ่งไม่ได้อยู่ภายใต้การตั้งค่าการแก้ไขโปรไฟล์อื่นภายใน 24 ชั่วโมง ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นเห็นเกี่ยวกับคุณในบริการต่างๆ ของ Google