ในฐานะผู้ดูแลระบบไดเรกทอรี คุณสามารถกำหนดข้อมูลโปรไฟล์ที่ผู้ใช้เปลี่ยนแปลงในส่วนเกี่ยวกับฉันหรือในบัญชี Google ของตนเองได้ เช่น รูปโปรไฟล์ โดยหากเลือกอนุญาต ผู้ใช้จะเปลี่ยนชื่อโปรไฟล์ รูปภาพ เพศ คำสรรพนาม วันเกิด หรือสถานที่ทำงานได้
เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์และข้อมูลติดต่ออื่นๆ ของผู้ใช้ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มข้อมูลไปยังโปรไฟล์ไดเรกทอรีของผู้ใช้
อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลโปรไฟล์
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางราย ให้เพิ่มบัญชีของผู้ใช้ที่ต้องการในหน่วยขององค์กร (เพื่อตั้งค่าตามแผนก) หรือเพิ่มไปยังกลุ่มการกำหนดค่า (เพื่อตั้งค่าให้กับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
- จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
ผู้ใช้
- ที่มุมขวาบน ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
- ในส่วนการแก้ไขโปรไฟล์ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้อมูลโปรไฟล์ที่ต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ได้ในส่วนชื่อ รูปภาพ เพศ คำสรรพนาม วันเกิด หรือสถานที่ทำงาน ด้านล่าง - หากปิดใช้การแก้ไขชื่อไว้ ให้คลิกต่อไป
- คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
ชื่อ
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขชื่อโปรไฟล์และชื่อเล่นของตนเอง ให้เลือกช่องชื่อ ชื่อโปรไฟล์และชื่อเล่นจะใช้กับแอปทั้งหมดของ Google Workspace ซึ่งรวมทั้ง Gmail, Contacts, เอกสารที่แชร์ และคำเชิญของปฏิทิน เมื่อผู้ใช้แก้ไขชื่อโปรไฟล์หรือชื่อเล่น ชื่อใหม่นี้จะแสดงแทนชื่อที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้ โดยชื่อที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้จะแสดงอยู่ที่หน้ารายละเอียดผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เท่านั้น
หากคุณยกเลิกการเลือกชื่อ ระบบจะลบชื่อและชื่อเล่นที่ผู้ใช้แก้ไขและเปลี่ยนกลับไปเป็นชื่อที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้
การออกเสียงชื่อ
ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Google Workspace for Education
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกและเพิ่มการออกเสียงชื่อลงในโปรไฟล์ ให้เลือกช่องการออกเสียงชื่อ
หากผู้ใช้เพิ่มการออกเสียงชื่อ ผู้ใช้คนอื่นๆ จะเล่นการออกเสียงชื่อซึ่งแสดงข้างชื่อผู้ใช้บนการ์ดข้อมูลได้ หากต้องการดูการ์ดข้อมูล ให้ผู้ใช้ชี้ไปที่รูปโปรไฟล์ (เดสก์ท็อป) หรือแตะชื่อผู้ใช้ (Android และ iOS)
รูปภาพ
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขรูปโปรไฟล์ของตนเอง ให้เลือกช่องรูปภาพ หากคุณเพิ่มรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ รูปภาพดังกล่าวจะแสดงแทนรูปภาพที่ผู้ใช้เลือกไว้
หากยกเลิกการเลือกรูปภาพ จะมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เลือกหรืออัปเดตรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ได้
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
เพศ
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขเพศของตนเอง ให้เลือกช่องเพศ
คำสรรพนาม
ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Google Workspace for Education
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขคำสรรพนามของตนเอง ให้เลือกช่องคำสรรพนาม ซึ่งผู้ใช้ก็จะสามารถกำหนดและเลือกการตั้งค่าระดับการมองเห็นสำหรับคำสรรพนามได้ หากคุณยกเลิกการเลือกการตั้งค่านี้ ระบบจะลบข้อมูลคำสรรพนามทั้งหมดที่ผู้ใช้กำหนดไว้ภายใน 24 ชั่วโมง โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเปลี่ยนข้อมูลคำสรรพนามในบัญชี Google
วันเกิด
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขวันเกิดของตนเอง ให้เลือกช่องวันเกิด
หมายเหตุ: ระบบอาจปิดใช้บัญชีหากพบว่าผู้ใช้ป้อนวันเกิดที่ส่งผลให้อายุไม่ถึงเกณฑ์ที่กำหนด
สถานที่ทำงาน
หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนสถานที่ทำงานของตนเอง ให้เลือกช่องสถานที่ทำงาน โดยผู้ใช้จะแก้ไขสถานที่ตั้งของโต๊ะทำงานตนเองได้ในการตั้งค่าปฏิทิน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตั้งค่าคำแนะนำการจองห้อง
การค้นพบโปรไฟล์
หากต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขรายละเอียดการค้นพบโปรไฟล์ ให้เลือกช่องการค้นพบโปรไฟล์ จากนั้นผู้ใช้ก็สามารถเลือกวิธีแสดงโปรไฟล์ตนเองในบริการของ Google ของบุคคลที่มีอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ใช้ดังกล่าวได้ ซึ่งบุคคลเหล่านี้เป็นผู้ที่ดูโปรไฟล์ไดเรกทอรีของผู้ใช้ไม่ได้
ผู้ใช้เลือกได้ดังนี้
- จะแสดงชื่อเต็มหรือแบบย่อ
- จะแสดงหรือซ่อนรูปโปรไฟล์
หลังจากที่ผู้ใช้กล่าวโต้ตอบกับบุคคลหนึ่ง ชื่อเต็มและรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้ก็จะปรากฏแก่บุคคลที่โต้ตอบด้วย
