Gerenciar o acesso dos usuários no Google Sites

Este artigo é para os administradores do novo Google Sites (botão Publicar no canto superior direito). Acesse a Ajuda do administrador do Google Sites clássico.

Por ser administrador, você decide se os usuários podem criar e editar sites no Google Sites.

Antes de começar

Antes de começar: se necessário, aprenda a aplicar a configuração a um departamento ou grupo.

Faça login no Google Admin Console.
Use sua conta de administrador (não termina em @gmail.com).
No Admin Console, acesse Menu AppsGoogle WorkspaceSites.
Clique em Novo Sites.
Para aplicar a configuração a todos, deixe a unidade organizacional mãe selecionada. Caso contrário, selecione uma unidade organizacional filha ou um grupo de configuração.
Clique em Criação e edição de sites.
Escolha uma das opções a seguir.
- Para permitir que os usuários editem e criem sites, selecione Os usuários podem editar sites marque a caixa Permitir que os usuários criem novos sites.
- Para permitir que os usuários apenas editem, mas não criem os sites, selecione Os usuários podem editar sites desmarque a opção Permitir que os usuários criem novos sites.
- Para impedir que os usuários criem ou editem sites, selecione Os usuários não podem editar sites.
Clique em Salvar. Ou clique em Substituir em unidade organizacional.
Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).
(Opcional) Veja como especificar se os usuários na sua organização podem compartilhar arquivos de projeto do Sites em Definir opções de compartilhamento no Google Sites.

As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

Se o serviço do Sites estiver desativado, isso afetará os usuários e arquivos da seguinte forma:

Os usuários verão a opção do menu Sites no navegador, mas receberão uma mensagem de erro ao tentar acessar ou editar um arquivo de projeto de site.
Os arquivos do projeto não serão excluídos do Drive, mas você e seus usuários não poderão acessá-los. Você precisará ativar o Google Sites novamente para acessá-los.
Você e seus usuários não poderão ver um site publicado em outro domínio, mesmo que ele esteja definido como Qualquer pessoa na Web pode ver seu site. Se você tentar acessar o site, verá uma mensagem de erro.

Os arquivos de projeto do Documentos e do Sites ainda ficarão disponíveis, mas você e seus usuários não poderão acessar nem editar esses arquivos. Você precisará ativar o Drive novamente para acessá-los.
Pessoas fora da sua organização (inclusive os usuários que não fizeram login na conta do Google Workspace ainda poderão ver os sites publicados.

Como podemos melhorá-lo?