ユーザーに対して Google データ エクスポートを有効または無効にする

組織の Google アカウントの管理者は、どのユーザーが自分のアカウントから Google データ エクスポートを使用できるかを設定できます。管理コンソールで、該当するユーザーに対してサービスを有効または無効にするだけで設定可能です。Google データ エクスポートが有効になっているユーザーは、自分のアカウントでデータのコピーをダウンロードできます。

Google データ エクスポートを使用できるユーザーを管理する

開始する前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには: 部門ごとにアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。部門をまたがってユーザーのアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントをアクセス グループに追加します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [その他の Google サービス] にアクセスします。
  3. [Google データ エクスポート] をクリックします。

    ヒント: スクロールすると、すべてのサービスを確認できます。また、左側にある [フィルタ] をクリックすると、ステータスや人気度などでリストを絞り込むこともできます。

  4. [サービスのステータス] をクリックします。
  5. 組織に属するすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン(すべてのユーザー)] または [オフ(すべてのユーザー)] をクリックし、[保存] をクリックします。

  6. 組織部門のユーザーに対してのみサービスを有効または無効にするには:

    1. 左側で組織部門を選択します。
    2. [オン] または [オフ] を選択します。
    3. 親組織部門のサービス設定([オン] または [オフ])と同じにしたい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
    4. 組織のステータスがすでに [上書きされました] になっている場合は、次のいずれかを選択します。
      • 継承 - 親と同じ設定に戻します。
      • 保存 - 新しい設定を保存します(親組織の設定が変更された場合でも、新しい設定を維持します)。

    詳しくは、 組織部門についてのページをご覧ください。

  7. 組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、グループに対するサービスの有効化についてのページをご覧ください。

次のステップ

G Suite for Education 管理者の方は、コンテンツの転送(ユーザーが自分のコンテンツをコピーして別の Google アカウントに転送する方法)についてのページをご覧ください。

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