Mengaktifkan atau menonaktifkan Keep untuk pengguna

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol siapa saja yang menggunakan Google Keep di organisasi. Pengguna yang telah mengaktifkan Keep dapat menggunakannya untuk membuat, mengelola, dan berbagi catatan dalam organisasi Anda.

Secara default, Keep diaktifkan untuk semua organisasi baru, dan bagi organisasi yang menggunakan Drive.  Anda juga dapat memilih agar layanan baru diaktifkan atau dinonaktifkan di awal. 

Persyaratan

• Untuk mengaktifkan Keep, Anda juga harus mengaktifkan Google Drive atau akan terjadi error.
• Pelajari edisi Google Workspace lebih lanjut.

Mengaktifkan atau menonaktifkan Keep

Sebelum Anda mulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu: Tempatkan akun mereka di unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tempatkan di grup akses (untuk mengontrol akses bagi pengguna di seluruh departemen).

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceKeep.
3. Klik Status layanan.

4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

5. (Opsional) Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi unit organisasi:

   1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
   2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
   3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui meskipun setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru meskipun setelan induknya berubah.
        Catatan: Pelajari struktur organisasi lebih lanjut.
6. Untuk mengaktifkan layanan bagi sekumpulan pengguna di seluruh atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka mengaktifkan layanan untuk grup.
7. (Opsional) Sesuaikan opsi Setelan Drive yang didukung oleh Keep.

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut

Topik terkait

• Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna Google Workspace
• Mengelola akses ke layanan yang tidak dikontrol satu per satu
• Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan baru secara default
• Layanan Inti dan Tambahan Google Workspace for Education