管理員可以控管貴機構中有哪些使用者能使用 Google Keep。開啟 Keep 後，使用者就能建立和管理記事，並與機構內的其他人共用記事。
根據預設，所有新申請機構和使用雲端硬碟的機構都會啟用 Keep。您也可以選擇新服務要預設為開啟或關閉。
需求條件
- 如要啟用 Keep，您必須一併開啟 Google 雲端硬碟，否則系統會發生錯誤。
- 進一步瞭解 Google Workspace 版本。
如何啟用或停用 Keep
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下 [服務狀態]。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定：
- 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意：進一步瞭解機構架構。
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如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
- (選用) 調整 Keep 支援的雲端硬碟設定選項。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
