Ativar ou desativar o Keep para os usuários

Por ser administrador, você controla quem usa o Google Keep na sua organização. Os usuários que ativarem o Keep poderão usá-lo para criar, gerenciar e compartilhar notas na sua organização.

Por padrão, o Keep é ativado para todas as novas organizações e para as organizações que usam o Drive. Você também pode optar por ativar ou desativar inicialmente os novos serviços.

Requisitos

• Para ativar o Keep, ative o Google Drive também. Caso contrário, ocorrerá um erro.
• Saiba mais sobre as edições do Google Workspace.

Ativar ou desativar o Keep

Antes de começar: se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para controlar o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).

1. Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.

   Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.

2. Acesse Menu  Apps > Google Workspace > Keep.

   Exige o privilégio de administrador Configurações do serviço.

3. Clique em Status do serviço.

4. Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.

5. (Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:

   1. Selecione a unidade organizacional à esquerda.
   2. Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
   3. Escolha uma opção:
      • Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
      • Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
        Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
6. (Opcional) Se você quiser ativar um serviço para um conjunto de usuários em uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Confira mais detalhes em Personalizar o acesso ao serviço usando grupos de acesso.
7. (Opcional) Altere as opções das Configurações do Drive que são compatíveis com o Keep.

As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais

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