Por ser administrador, você controla quem usa o Google Keep na sua organização. Os usuários que ativarem o Keep poderão usá-lo para criar, gerenciar e compartilhar notas na sua organização.
Por padrão, o Keep é ativado para todas as novas organizações e para as organizações que usam o Drive. Você também pode optar por ativar ou desativar inicialmente os novos serviços.
Requisitos
- Para ativar o Keep, ative o Google Drive também. Caso contrário, ocorrerá um erro.
- Saiba mais sobre as edições do Google Workspace.
Ativar ou desativar o Keep
Antes de começar: se quiser ativar ou desativar o serviço para determinados usuários, coloque as contas deles em uma unidade organizacional (para controlar o acesso por departamento) ou em um grupo de acesso (para controlar o acesso dos usuários de um ou vários departamentos).
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No Admin Console, acesse Menu AppsGoogle WorkspaceKeep.
- Clique em Status do serviço.
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Se você quiser ativar ou desativar um serviço para todos na organização, clique em Ativar para todos ou Desativar para todos, depois clique em Salvar.
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(Opcional) Se você quiser ativar ou desativar um serviço para uma unidade organizacional:
- Selecione a unidade organizacional à esquerda.
- Para mudar o status do serviço, selecione Ativado ou Desativado.
- Escolha uma opção:
- Se o status do serviço estiver definido como Herdado e você quiser manter a configuração atualizada, mesmo que a configuração mãe seja alterada, clique em Modificar.
- Caso o status do serviço esteja definido como Modificado, clique em Herdar para usar a configuração mãe ou clique em Salvar para manter a nova configuração mesmo que a configuração mãe seja alterada.
Observação: saiba mais sobre a estrutura organizacional.
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Para ativar um serviço para um grupos de usuários de uma ou várias unidades organizacionais, selecione um grupo de acesso. Veja mais detalhes em Ativar um serviço para um grupo.
- (Opcional) Altere as opções das Configurações do Drive que são compatíveis com o Keep.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais