Keep in- of uitschakelen voor gebruikers

Als beheerder kunt u bepalen wie Google Keep kan gebruiken in uw organisatie. Mensen voor wie Keep is ingeschakeld, kunnen het gebruiken om notities te maken, beheren en delen binnen uw organisatie.

Keep is standaard ingeschakeld voor alle nieuwe organisaties en voor organisaties die Drive gebruiken. U kunt er ook voor kiezen om nieuwe services meteen te laten inschakelen of ze eerst uitgeschakeld te laten.

Vereisten

• Als u Keep wilt inschakelen, moet u ook Google Drive inschakelen, anders krijgt u een foutmelding.
• Meer informatie over Google Workspace-versies.

Keep in- of uitschakelen

Voordat u begint: als u de service wilt in- of uitschakelen voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang te beheren per afdeling) of in een toegangsgroep (om de toegang te beheren voor gebruikers in verschillende afdelingen).

1. Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als je geen beheerdersaccount gebruikt, heb je geen toegang tot de Beheerdersconsole.

2. Ga naar Menu  Apps > Google Workspace > Keep.

   Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

3. Klik op Servicestatus.

4. Als u een service wilt aan- of uitzetten voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

5. (Optioneel) Zo zet u service aan of uit voor een organisatie-eenheid:

   1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
   2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
   3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de geüpdatete instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschrijven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wordt gewijzigd.
        Meer informatie over de organisatiestructuur.
6. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
7. (Optioneel) Pas de Drive-instellingen aan die worden ondersteund door Keep.

Wijzigingen verwerken kan tot 24 uur duren, maar meestal gaat het sneller. Meer informatie

Gerelateerde onderwerpen

• Een service aan- of uitzetten voor Google Workspace-gebruikers
• Services beheren die niet afzonderlijk kunnen worden aan- of uitgezet
• Nieuwe services standaard aan- of uitzetten
• Kernservices en aanvullende services van Google Workspace for Education
• Ondersteunde services en gegevenstypen in Google Vault