ユーザー向けに Google Keep を有効または無効にする

G Suite 管理者は、組織で Google Keep を使用できるユーザーを指定できます。Keep を使用できるユーザーは、組織内でメモを作成、管理、共有することが可能です。

デフォルトでは、すべての新しい組織および Google ドライブを使用中の組織で Keep が有効になります。新しいサービスを初期状態で有効または無効にするよう指定することもできます。

要件

  • Keep を有効にするには、Google ドライブをオンにする必要があります。ドライブがオフのままではエラーになります。
  • G Suite for Government では Keep をご利用いただけません。Government エディションをご利用の場合、Keep アプリのダウンロードは可能ですが、データをクラウドと同期することができません。
  • 詳しくは、G Suite の各エディションについてのページをご覧ください。

Keep の有効と無効を切り替える

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [G Suite] 次に [Keep] にアクセスします。

    [アプリ] が表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. 灰色のボックスの右上にあるサービスを編集アイコン 作成 をクリックします。
    左側に最上位組織と組織部門が表示されます。

  4. すべての組織に設定を適用するには、[オン(すべてのユーザー)] または [オフ(すべてのユーザー)] をクリックし、[保存] をクリックします。

  5. 個々の組織部門に設定を適用するには、次の操作を行います。

    • 左側で、設定変更の対象ユーザーが所属する組織部門を選択します。
    • [オン] または [オフ] を選択して設定を変更します。
    • [オーバーライド] をクリックすると、親の設定が変更された場合でも、設定がそのまま維持されます。
    • 組織のステータスがすでに [上書きされました] になっている場合は、次のいずれかのオプションを選択します。
      継承 - 親と同じ設定に戻します。
      保存 - 親の設定が変更された場合でも、新しい設定を保存します。

    詳しくは、組織構造の仕組みをご覧ください。

  6. (省略可)Keep でサポートされている [ドライブの設定] のオプションを調整します。

通常、変更は数分で反映されますが、場合によっては最長で 24 時間ほどかかることがあります。詳しくは、管理コンソールの設定が更新されないをご覧ください。

多数のユーザーを管理している場合や、LDAP ディレクトリを同期している場合

アクセス グループを使用すると、組織部門のユーザーに対してサービスをオンにすることができます。組織に対してサービスをオフにしてから、サービスがオンになっているアクセス グループにユーザーを追加します。これにより、組織構造を変更することなくサービスへのアクセス権をユーザーに付与できます。詳しくは、アクセス グループについてのページをご覧ください。

関連トピック

この記事は役に立ちましたか?
改善できる点がありましたらお聞かせください。