管理者は、Google Keep を使用できる組織内ユーザーを指定することができます。Keep を使用できるユーザーは、組織内でメモを作成、管理、共有することが可能です。
デフォルトでは、すべての新しい組織および Google ドライブを使用中の組織で Keep が有効になります。新しいサービスを初期状態で有効または無効にするよう指定することもできます。
要件
- Keep を有効にするには、Google ドライブをオンにする必要があります。ドライブがオフのままではエラーになります。
- 詳しくは、Google Workspace のエディションに関する記事をご覧ください。
Keep を有効または無効にする
開始する前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには: 部門ごとにアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。部門をまたがってユーザーのアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントをアクセス グループに追加します。
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管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ]
[Google Workspace]
- [サービスのステータス] をクリックします。
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組織内のすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン（すべてのユーザー）] または [オフ（すべてのユーザー）] をクリックし、[保存] をクリックします。
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（省略可）特定の組織部門に対してサービスを有効または無効にするには:
- 左側で組織部門を選択します。
- サービスのステータスを変更するには、[オン] または [オフ] を選択します。
- 次のいずれかを選択します。
- [サービス] のステータスが [継承] になっており、親組織の設定が変更された場合でも現在の設定を維持したい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
- [サービスのステータス] が [上書きされました] になっている場合は、[継承] をクリックして親と同じ設定に戻すか、[保存] をクリックして新しい設定を維持します（親組織の設定が変更された場合でも、現在の設定を維持します）。
注: 詳しくは、組織構造についてのページをご覧ください。
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組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、グループに対するサービスの有効化についてのページをご覧ください。
- （省略可）Keep でサポートされている [ドライブの設定] のオプションを調整します。
変更には最長で 24 時間かかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細
