ユーザー向けに Google Keep を有効または無効にする

G Suite 管理者は、組織で Google Keep を使用できるユーザーを指定できます。Keep を使用できるユーザーは、組織内でメモを作成、管理、共有することが可能です。

デフォルトでは、すべての新しい組織および Google ドライブを使用中の組織で Keep が有効になります。新しいサービスを初期状態で有効または無効にするよう指定することもできます。

要件

  • Keep を有効にするには、Google ドライブをオンにする必要があります。ドライブがオフのままではエラーになります。
  • G Suite for Government では Keep をご利用いただけません。Government エディションをご利用の場合、Keep アプリのダウンロードは可能ですが、データをクラウドと同期することができません。
  • 詳しくは、G Suite の各エディションについてのページをご覧ください。

Keep の有効と無効を切り替える

開始する前に: 特定のユーザーに対してサービスを有効または無効にするには: 部門ごとにアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントを組織部門に追加します。部門をまたがってユーザーのアクセスを管理するには、対象のユーザーのアカウントをアクセス グループに追加します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 右矢印 [G Suite] 右矢印 [Keep] にアクセスします。

    [アプリ] が表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. [サービスのステータス] をクリックします。
  4. 組織に属するすべてのユーザーに対してサービスを有効または無効にするには、[オン(すべてのユーザー)] または [オフ(すべてのユーザー)] をクリックし、[保存] をクリックします。

  5. 組織部門のユーザーに対してのみサービスを有効または無効にするには:

    1. 左側で組織部門を選択します。
    2. [オン] または [オフ] を選択します。
    3. 親組織部門のサービス設定([オン] または [オフ])と同じにしたい場合は、[オーバーライド] をクリックします。
    4. 組織のステータスがすでに [上書きされました] になっている場合は、次のいずれかを選択します。
      • 継承 - 親と同じ設定に戻します。
      • 保存 - 新しい設定を保存します(親組織の設定が変更された場合でも、新しい設定を維持します)。

    詳しくは、組織部門についてのページをご覧ください。

  6. 組織部門全体または組織部門内の一部のユーザーに対してサービスを有効にするには、アクセス グループを使用します。詳しくは、グループに対するサービスの有効化についてのページをご覧ください。
  7. (省略可)Keep でサポートされている [ドライブの設定] のオプションを調整します。

通常、変更は数分で反映されますが、場合によっては最長で 24 時間ほどかかることがあります。詳しくは、管理コンソールの設定が更新されないをご覧ください。

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